Что в статье:

Эксперт:

Трудовое законодательство — о работе в ночное время

Понятие работы в ночное время определено в Трудовом кодексе РФ (ст. 96). Ночное время, согласно ТК, — это период с 22:00 до 6:00. Он считается трудным для человека, которому приходится не просто бодрствовать, но и работать. Продолжительность рабочего времени ночью меньше, чем днем, и оно оплачивается по повышенным тарифам.

Работу в ночное время также называют «ночная смена», но в ТК РФ такого понятия нет. Ночную смену работодатель может установить в любые часы: например, с 20:00 до 7:00. Но работой в ночное время, за которую по закону полагается повышенная оплата, будет только период с 22:00 до 6:00. Для правильного расчета зарплаты важно грамотно фиксировать в табеле, сколько часов сотрудник отработал в дневное, а сколько — в ночное время.

Кого нельзя привлекать к работе в ночное время

Категорически нельзя привлекать к работе в ночное время:

• беременных женщин,
• несовершеннолетних.

Исключение: работники, занятые в творческой сфере, — например, журналисты или актеры.

К работе в ночное время не допускаются без письменного согласия и медицинского заключения:

• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
• инвалиды;
• работники, имеющие детей-инвалидов или ухаживающие за больными членами семьи (необходимо медицинское заключение);
• матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей до 14 лет;
• опекуны детей до 14 лет;
• родитель ребенка до 14 лет, в случае если другой родитель работает вахтовым методом;
• работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 18 лет (до достижения младшим совершеннолетия).

При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.

Продолжительность ночной смены

Согласно ст. 96 ТК РФ, продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки. Но есть ситуации, когда можно этого не делать.

• Если работнику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.
• Для работников, принятых специально для работы в ночное время (если иное не предусмотрено коллективным договором).
• На сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем.
• Если это необходимо по условиям труда, продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью дневной смены. Например, предприятие работает непрерывно 24 часа в три смены. Если сократить ночную смену на час, у производства получится простой. Руководитель должен в локальном нормативном акте компании указать, что смены уравниваются по времени из-за необходимости круглосуточной работы.

В течение ночной смены работникам полагается перерыв на отдых и питание — не менее 30 минут и не более 2 часов. Время, отведенное на отдых, работник может провести по собственному усмотрению — например, поспать. Если сотрудник будет устраивать себе перерыв на сон в любое другое время в течение ночной смены, работодатель вправе применить к нему дисциплинарное взыскание.

Если работа в ночную смену требует повышенного внимания, то в локальных нормативных актах может быть прописан прямой запрет на сон в течение смены (за исключением перерыва на отдых и прием пищи) и за нарушение предусмотрено увольнение.

Как оплачивается ночная смена: примеры расчетов

Ночная работа относится к труду в условиях, отклоняющихся от нормальных. Поэтому в законодательстве предусмотрены компенсации за такую работу.

За каждый час работы в ночное время (с 22:00 до 6:00) работнику полагается доплата в размере не менее 20% от тарифной ставки или оклада (ст. 154 ТК РФ).

С 1 сентября 2025 года действует Постановление Правительства РФ № 436, которое установило минимальный размер повышения: 20% часовой тарифной ставки или оклада за каждый час работы в ночное время.

Работодатель вправе (но не обязан) повысить доплату: например, до 30% или 40% от часовой тарифной ставки.

Если сотрудник вышел на работу в ночную смену в нерабочий праздничный день, то ему полагается две надбавки:

• доплата за работу в ночное время — 20% часовой ставки за каждый час с 22:00 до 6:00;
• оплата работы в праздничный день, которая производится в двойном размере (либо не менее чем по двойным сдельным расценкам).

Как оформить работу в ночное время (документы)

Порядок оформления сотрудника на ночные смены зависит от формы работы: постоянная, временная или разовая.

• Если ночная работа постоянная:
• • Нужно прописать условие о ночном режиме работы в трудовом договоре.
  • Указать график сменности, продолжительность ночной смены и фиксированный размер доплаты.
  • Правило о сокращении смены на час может не применяться, если иное не установлено коллективным договором.
• Если у сотрудника режим работы меняется на ночной:
• • Убедиться, что у работника нет противопоказаний к работе ночью.
  • Сообщить ему за два месяца о предстоящих изменениях.
  • Получить от сотрудника заявление о переводе на ночной график.
  • Оформить дополнительное соглашение, в котором будут прописаны новые условия работы.
  • Подготовить приказ о переводе.
• Если нужно привлечь сотрудника к работе ночью разово:
• • Оформить соответствующий приказ, прописав в нем все условия работы в ночные часы. Это не обязательно, но многие работодатели так делают.
  • Если сотрудник попадает в одну из категорий граждан, которые имеют право отказаться от ночных смен, нужно письменно уведомить его об этой возможности и получить письменное согласие. Это может быть как отдельный документ, так и отметка на уведомлении.

Важно отражать отработанные ночные часы в табеле учета рабочего времени специальным кодом Н или 02.

Ответственность и штрафы за нарушения

За неправильное оформление сотрудников на работу в ночное время работодатель может получить штрафы по статье 5.27 КоАП РФ.

Нарушение процедуры привлечения к ночной работе

Например, если руководитель не проинформировал женщину, воспитывающую ребенка младше трех лет, о ее праве отказаться от работы в ночное время.

Если нарушение совершено впервые, штраф составит:

• Для должностного лица — от 1 тыс. до 5 тыс. руб.
• Для ИП — от 1 тыс. до 5 тыс. руб.
• Для юрлиц — 30 тыс. до 50 тыс. руб.

За повторное нарушение:

• Для должностного лица — от 10 тыс. до 20 тыс. руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет.
• Для ИП — от 10 тыс. до 20 тыс. руб.
• Для юрлиц — от 50 тыс. до 70 тыс. руб.

Использование на ночной работе сотрудников с медицинскими противопоказаниями

Первоначальное нарушение грозит следующими штрафами:

• Для должностного лица — от 15 тыс. до 25 тыс. руб.
• Для ИП — от 15 тыс. до 25 тыс. руб.
• Для юрлиц — от 110 тыс. до 130 тыс. руб.

При повторном правонарушении штрафы увеличиваются:

• Для руководителя — от 30 тыс. до 40 тыс. руб. или отстранение от должности на срок от одного года до трех лет.
• Для ИП — от 30 тыс. до 40 тыс. руб. или остановка деятельности на срок до 90 суток.
• Для юрлиц — от 100 тыс. до 200 тыс. руб. или закрытие деятельности на срок до 90 суток.

Нарушения по начислению оплаты за ночную работу

Если нарушение совершено впервые:

• Для должностных лиц — штраф от 10 тыс. до 20 тыс. руб.
• Для ИП — от 1 тыс. до 5 тыс. руб.
• Для юрлиц — штраф от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

В случае повторного нарушения:

• Для должностного лица — штраф от 20 тыс. до 30 тыс. руб. или исключение из должности на срок от одного года до трех лет.
• Для ИП — штраф от 10 тыс. до 30 тыс. руб.
• Для юрлиц — от 50 тыс. до 100 тыс. руб.

Главное о ночной смене

• Работа в ночное время — это труд с 22:00 до 6:00.
• Согласно ТК РФ, смена для работающих в это время людей должна быть сокращена на один час без последующей отработки.
• Работа в ночное время оплачивается по повышенным ставкам (не менее 20% от часовой тарифной ставки).
• К работе в ночное время запрещено привлекать беременных женщин и несовершеннолетних.
• Нарушение порядка оформления ночной работы может грозить работодателю штрафами.