Операции с наличными: можно, если осторожно

В этом уроке рассмотрим, как бизнесу снимать наличные без рисков по 115-ФЗ и на какие параметры обращают внимание банки в первую очередь. Посмотрите наш видеоурок, чтобы узнать базовые понятия, а ниже мы разберем тему подробнее.

Как снимать наличные без рисков

Конечно, использование «налички» возможно, но с соблюдением ряда рекомендаций:

• Вести учет наличной выручки. На основе первичных документов в хронологической последовательности отражать в книге учета доходов все доходы от продаж.
• Для перевода наличных денег из кассы на расчетный счет предприятия необходимо произвести инкассацию. Или самоинкассацию, если наличных не очень много. Например, в Сбере инкассация требуется, если в день передачи денег в банк выручка составила более 200 тыс. руб. В других банках сумма может отличаться.
• Оплачивать расходы организации лучше безналичным путем, используя бизнес-карту или переводы на расчетный счет.
• Рассчитывайтесь с контрагентами в безналичной форме. Если все же пришлось оплатить что-то наличными, обязательно сохраните чеки, расходные кассовые ордера, накладные и договоры.
• Не выдавайте зарплату сотрудникам наличными. Вместо этого оформите зарплатный проект с банком и перечисляйте деньги на личные карты сотрудников. Делать это нужно одновременно с уплатой НДФЛ, чтобы обеспечить прозрачность в уплате налогов.

Выводы:

• Чем меньше операций с наличными проводит ваш бизнес, тем понятней он для банка.
• Расплачиваясь или снимая наличные, сохраняйте все документы, подтверждающие данную операцию и ее целесообразность.

А в следующем уроке вы узнаете, как правильно оформлять переводы физическим лицам.