Как платить самозанятому: все способы оплаты и особенности при работе с самозанятым
Если индивидуальный предприниматель или представитель организации намерен оплатить работу самозанятого, он не может просто перечислить деньги исполнителю на карту. Оплату услуг нужно зафиксировать и подтвердить с помощью документов, например договора. Существует несколько способов заплатить за товары или услуги — рассказываем о них и о других нюансах работы с самозанятыми вместе с экспертом сервиса «Юрист для бизнеса» Натальей Гребневой.
Как платить самозанятому
Договор с самозанятым устанавливает, что он сам платит налоги на предпринимательскую деятельность. Факт выполнения работы и налоговые выплаты можно подтвердить с помощью чека, который формируется автоматически в личном кабинете.
В договоре обязательно должны быть следующие пункты:
.
способ оплаты;
.
сроки оплаты;
.
другие условия — выплата аванса, порядок оказания и стоимость услуг и т. д.;
.
факт передачи чека;
.
в разделе с контактами — ФИО, ИНН, адрес и реквизиты.
Договор и его тип регулируются в зависимости от услуг. Например, с автором статей заключается авторский, с продавцом одежды — договор купли-продажи, с мастером-отделочником — договор на выполнение работ по отделке. Все налоговые выплаты в этом случае лежат на исполнителе.
Иногда заключать договор не нужно — его может заменить чек. Фиксировать также ничего не нужно, если была заключена устная сделка с моментальной оплатой (ст. 159 п. 2 ГК РФ).
После заключения соглашения можно приступать к работе, которая будет оплачена после выполнения. Сроки работы также регулируются договором. После получения гонорара исполнитель выдает заказчику чек и платит налоги.
Способы оплаты
Существует три способа оплаты услуг самозанятых: наличный и безналичный расчет и расчет через интернет-банк СберБизнес. Способ оплаты фиксируется в договоре. Алгоритм оплаты во всех случаях разный. Заказчику не нужно платить налоги за самозанятого: все налоговые платежи берет на себя исполнитель.
Оплата наличными
С самозанятым можно расплачиваться наличными, если на это согласны обе стороны. В таком случае заказчик просто передает деньги. Но нужно обязательно потребовать чек, иначе в спорной ситуации будет сложно доказать факт оплаты.
Безналичный расчет
При безналичном расчете оплату переводят с расчетного счета организации или ИП на банковскую карту или лицевой счет. В этом случае нельзя перевести деньги по номеру карты, как между физическими лицами. Такой платеж бухгалтерия принять не сможет.
Плательщики НПД могут также выставлять заказчику счет на оплату с личного кабинета в мобильном приложении или веб-версии мобильного приложения.
При этом контрольно-кассовую технику самозанятые, в том числе ИП на НПД, не используют.
Для безналичного расчета нужно знать реквизиты плательщика НПД:
- его ФИО,
- номер расчетного счета,
- номер корреспондентского счета,
- банковский идентификационный код (БИК),
- полное название банка.
Реквизиты предоставляет самозанятый, он может узнать их в онлайн-банке, кликнув на номер карты в разделе «Реквизиты и выписки».
Есть еще один нюанс: нужно правильно указать назначение платежа. В этой графе не требуется писать «премия», «зарплата» и другие слова, из-за которых компанию могут обязать платить налоги за работника.
Даже если операция проведена правильно, счет могут заблокировать по причине перевода денег физическому лицу. В таком случае нужно представить договор о работе с самозанятым и чек, который он выдал. Это подтвердит законность выплаты.
Через СберБизнес
Онлайн-банк СберБизнес облегчает работу предпринимателей, которые сотрудничают с большим количеством фрилансеров. При помощи сервиса можно проводить оплату, подгружать договор и проверять чек. Приложение само производит выплаты, проверяет статус плательщика НПД, формирует и отправляет чеки на оплату.
Для того чтобы воспользоваться сервисом, нужно:
- подключить услугу в СберБизнесе или оставить заявку на сайте;
- создать реестр самозанятых, с которыми работает компания: в нем фиксируются все обязательства;
- получать чеки, а приложение само будет формировать их и отправлять ссылки или QR-код.
Что нужно учесть при работе с самозанятыми
Есть еще несколько моментов, которые стоит принять во внимание. Это упростит сотрудничество и обезопасит компанию, а также поможет подтвердить налоговые выплаты.
Всегда проверяйте статус самозанятого
СберБизнес сделает это сам, но можно дополнительно проверить у работника наличие статуса плательщика налога на предпринимательскую деятельность. Для этого нужен ИНН самозанятого, с которым планируется работа.
Не забывайте о чеках
При работе всегда требуйте чек. Это обезопасит компанию в случае блокировки счета или возникновения вопросов от налоговой. В чеке должны быть указаны реквизиты исполнителя: ИНН, ФИО, количество/объем услуг либо работ и их стоимость. Договор не предусматривает наличие актов выполненных работ — их заменяет чек. Также чек подтверждает, что исполнитель платит налоги. Если договор предусматривает выплату аванса, на каждую сумму фрилансер также должен выдавать чек и платить по нему налоги (ст. 14 п. 3 закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ).
Самозанятый не должен быть бывшим или действующим сотрудником организации-нанимателя
Самозанятым запрещено работать на бывшего работодателя в течение двух лет после увольнения. Это сделано для того, чтобы у компании не было соблазна перевести всех сотрудников в самозанятые, существенно сократив налоговое бремя.
Запрещенные профессии для самозанятых
Исполнитель может выполнять работы и оказывать услуги разного характера, однако есть список специальностей, представители которых не могут быть самозанятыми и уплачивать налоги по упрощенной схеме. Речь идет, например, о продаже подакцизных товаров, перепродаже чего-либо (кроме имущества), добыче ископаемых, игорном бизнесе. Список запрещенных профессий не столь обширен, но с ним стоит ознакомиться заранее (ст. 4 ч. 2 закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ).
Больше материалов по теме «На старте»
Вы отписались от рассылки!
Спасибо, что были с нами! Возобновить подписку можно в любой момент на сайте СберБизнес Live