Как оформить и пользоваться бизнес-картой Сбербанка

Как пользоваться бизнес-картой Сбера

Пользоваться бизнес-картой можно точно так же, как и обычной картой физлица. Единственное отличие — деньги будут списываться сниматься с расчетного счета организации или ИП. Юридические лица вправе оплачивать бизнес-картой только нужды компании. За личные покупки бизнес-картой могут расплатиться, например, ИП.

По такой же схеме можно выпустить карты для сотрудников — столько, сколько необходимо. Для каждой карты следует указать имя держателя и подтвердить заявку с помощью СМС-кода или цифрового токена.

Тарифы и особенности бизнес-карт

Все карты Сбера позволяют оплачивать покупки без комиссии, совершать переводы подрядчикам и снимать наличные. Первая карта для клиента всегда выдается и обслуживается бесплатно, ее можно перевыпустить. Также за покупки, оплаченные бизнес-картой, можно получить кешбэк.

Существуют четыре типа бизнес-карт Сбербанка. У каждого — свои лимиты, комиссия и стоимость обслуживания. Также клиент может выбрать: выпустить обычную пластиковую карту или пользоваться только картой без пластикового носителя.

Что можно оплачивать бизнес-картой

ИП вправе распоряжаться денежными средствами, которые хранятся на его расчетном счете, по своему усмотрению: закупать сырье, оборудование для бизнеса или оплачивать личные расходы. Юрлица имеют право расходовать средства с бизнес-карты исключительно на рабочие нужды. Например:

Можно ли расплатиться с контрагентом переводом по бизнес-карте

Контрагенту можно мгновенно перевести деньги по номеру карты, оплатив покупку, товар или услугу. Переводы по номеру карты приходят даже ночью и в выходные дни. За средства, потраченные с бизнес-карты, нужно отчитываться в налоговой, поэтому любая покупка должна подтверждаться документами.

Также можно получить оплату от контрагента. Держатель бизнес-карты может принимать платежи с любых дебетовых карт Сбера: с бизнес-карт — в мобильном приложении «СберБизнес»; с карт физлиц — в веб-версии «Сбербанк Онлайн» (а также от клиентов любого другого российского банка).

В каких случаях нужно отчитываться перед налоговой

Некоторым ИП необходимо подтверждать свои расходы по бизнес-карте по запросу налоговой. Как правило, это касается ИП и компаний, которые уменьшают свой налог с помощью расходов. Отчитываться перед ФНС должны ИП на ОСНО или на УСН/АУСН «Доходы минус расходы», а также юрлица на ОСНО, УСН и ЕСХН.

Для того чтобы отчитаться о расходах, нужно собирать чеки и документы об оплате или предоставить выписку из банка.

Плюсы и минусы использования бизнес-карт

У бизнес-карты множество преимуществ:

• операции и покупки совершаются напрямую со счета организации без комиссии;
• переводы партнерам и контрагентам проводятся мгновенно;
• оплату услуг могут проводить и владелец бизнеса, и сотрудники — чтобы ускорить бизнес-процессы;
• общая сумма расходов по карте ограничена лимитом — так траты находятся под контролем;
• снижается нагрузка на бухгалтерию: операции контролировать и учитывать легче, чем при использовании наличных, а подотчетным лицом остается тот, на кого оформлена бизнес-карта, — как правило, руководитель;
• партнеры банка предлагают акции и скидки владельцам бизнес-карт;
• за покупки, оплаченные бизнес-картой, можно получить кешбэк от СберБизнеса.

Важный нюанс при пользовании бизнес-картой заключается в том, что компаниям на определенных налоговых режимах (ОСНО, УСН и ЕСХН) нужно сдавать документацию по расходам в налоговую — это обусловлено системой налогообложения.