Как сменить ОКВЭД в 2026 году: инструкция для ИП и ООО

Зачем менять ОКВЭД

ОКВЭД — это Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, где каждому направлению присвоен числовой код. Узнать подробно о том, что такое ОКВЭД и как его правильно выбрать, можно в нашем материале.

Смена кодов ОКВЭД — обязательная процедура при:

• изменении профиля бизнеса (например, компания перешла с торговли на услуги);
• добавлении новых направлений деятельности;
• переключении дополнительного кода на основной.

Обновленные коды синхронизируют данные налоговой и статистики: в выписках из ЕГРИП и ЕГРЮЛ будут отображаться отчетные коды, отражающие фактические виды деятельности по отчетности Росстата. Соответствующие изменения внесены Федеральным законом от 28.12.2024 № 529-ФЗ.

Информацию о кодах Росстат должен передавать в ФНС не позднее 10 апреля. Изменить основной код заявительного типа можно будет до того, как в реестр внесут код отчетного типа. Дополнительные коды можно менять в любое время.

Если заявленные коды не совпадают с реальной деятельностью, в статистике появятся другие отчетные коды — именно они будут использоваться для расчета тарифа на взносы «на травматизм» и при определении уровня риска компании.

Несвоевременная смена кодов или несоответствие деятельности грозит штрафом за недостоверные сведения по ст. 14.25 КоАП РФ (до 10 000 руб. для ИП и до 100 000 руб. для ООО).

Где подать заявление на смену ОКВЭД

Заявление можно подать как лично, так и онлайн.

Лично:

• В инспекцию ФНС по месту регистрации.
• Через МФЦ (в некоторых регионах).

Понадобятся паспорт, заполненная форма (Р24001 — для ИП, Р13014 — для ООО), решение участника или протокол (для ООО).

Онлайн:

• Через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.
• Через портал Госуслуг с квалифицированной электронной подписью (КЭП).

При онлайн‑подаче госпошлина не взимается, а данные в ЕГРИП и ЕГРЮЛ обновляются в течение 5 рабочих дней.

Инструкция по смене ОКВЭД для ИП

Процедура смены ОКВЭД бесплатна и осуществляется по форме Р24001.

Что нужно сделать:

1. Скачать форму на сайте ФНС.
2. Заполнить титульный лист (ОГРНИП, ИНН, ФИО, адрес).
3. Указать новые коды в листе Д (основной) и листе Е (дополнительные). Важно использовать минимум 4 знака по классификатору ОК 029‑2014 (ОКВЭД‑2).
4. Подать заявление лично, через МФЦ или онлайн с КЭП.
5. Получить обновленный лист записи ЕГРИП.

После регистрации изменения заявительные коды обновляются сразу, но отчетные коды появятся только после передачи данных Росстатом по отчетности за год.

Инструкция по смене ОКВЭД для ООО

Смена кодов происходит по форме Р13014 (или Р14014, если устав менять не требуется) под решение участника или протокол собрания (по закону № 129‑ФЗ).

1. Подготовить решение/протокол о внесении изменений.
2. Заполнить форму: титульный лист, лист И (коды — основной, добавляемые или исключаемые).
3. Приложить копию решения. При изменении устава заплатить госпошлину 800 руб.
4. Подать заявление лично, онлайн или через МФЦ.
5. Получить обновленный лист записи ЕГРЮЛ.

Частые ошибки при смене ОКВЭД

• Использование старых или неполных кодов (менее 4 знаков, из ОКВЭД‑1).
• Неверное указание основного ОКВЭД — влияет на тариф страховых взносов.
• Отсутствие решения/протокола при изменении кодов ООО.
• Несоответствие статистической и заявительной информации — в реестре появится отчетный код, не совпадающий с указанным.
• Ошибки при онлайн‑подаче без действующей КЭП.

Ответы на часто задаваемые вопросы

В какой срок нужно подать заявление?

В течение 7 рабочих дней после фактического изменения деятельности.

Что будет, если не подать заявление?

Штраф за недостоверные сведения — до 10 000 руб. для ИП и до 100 000 руб. для ООО (ст. 14.25 КоАП РФ).

Сколько обновляются данные?

В ЕГРИП/ЕГРЮЛ — 5 рабочих дней. В отчетных данных Росстата до отчетного периода следующего года.

Можно ли сменить только основной ОКВЭД?

Да, в форме указывайте только основной, оставив дополнительные без изменений.

Нужно ли подтверждать основной вид деятельности в СФР?

Нет. С 2026 года действует автоматическое подтверждение вида деятельности по данным Росстата. После вступления изменений в силу направлять заявление в СФР не нужно.

Если вид деятельности временно не ведется, нужно ли уведомлять ФНС?

Нет, но при возобновлении рекомендуется актуализировать коды.

Есть ли лимит на дополнительные ОКВЭД?

Нет ограничений: добавляйте любое количество кодов, соответствующих видам деятельности.

Как проверить изменения в реестре?

Через сервис ФНС «Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» — теперь он отображает и заявительные, и отчетные коды.

Главное

• С 2026 года действует новая система учета ОКВЭД: появились заявительные (вносятся предпринимателем) и отчетные (формируются Росстатом) коды.
• Изменение кодов ОКВЭД обязательно при смене профиля бизнеса, добавлении новых направлений или корректировке основного вида деятельности.
• За несвоевременное обновление или недостоверные сведения предусмотрен штраф по ст. 14.25 КоАП РФ — до 10 000 руб. для ИП и до 100 000 руб. для ООО.
• Смена кодов происходит по форме Р24001 для ИП и Р13014 для ООО. Лично, через МФЦ или онлайн с КЭП.
• Госпошлина не взимается при онлайн‑подаче, а регистрация изменений занимает до 5 рабочих дней.
• С 2026 года основной вид деятельности в СФР подтверждается автоматически на основе данных Росстата.
• Важно использовать коды минимум из четырех знаков и проверять, чтобы они соответствовали реальной отчетности.
• Несоответствие заявленных и фактических кодов может повлиять на страховые тарифы и оценку рисков при госзакупках.
• Все изменения можно проверить через онлайн‑выписку ФНС — она покажет актуальные данные по всем указанным кодам.