Как добавить ОКВЭД для ИП

На что влияет ОКВЭД

У каждого кода ОКВЭД свое определенное значение, которое соответствует конкретному направлению деятельности. Чтобы ИП мог выбрать нужный код, необходимо сначала определиться, в какой области он будет работать. Выбранный код необходимо зарегистрировать в ФНС.

ИП при регистрации может указать неограниченное число кодов. Главное — выделить один основной, по которому рассчитывается тариф по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Чем выше риск деятельности, тем выше тариф (от 0,2 до 8,5%). Как показывает практика, ИП выбирают в среднем 20 кодов.

Выбранные коды также влияют на сумму перечислений в Социальный фонд России (СФР) и режим налогообложения (упрощенный, патентный).

Согласно п. 3 ст. 346.12 НК РФ, есть виды деятельности, которые не позволяют перейти на упрощенную систему налогообложения (УСН).

К ним, в частности, относят:

• операции с ценными бумагами (66.12);
• игорный бизнес (92.1);
• инвестиции (64.30);
• кредитование под залог (64.92.6);
• лизинг, предоставление займов и других кредитов (64.91; 64.92; 64.99);
• страхование (за исключением страховых брокеров и агентов) и негосударственное пенсионное обеспечение (65.11; 65.30; 65.12).

ФНС при регистрации может потребовать справку об отсутствии судимости, если выбранный код ОКВЭД относится к сферам медицинского обеспечения, образования, развития детей, социальной защиты, детско-юношеского спорта и др.

Расшифровка вида деятельности по ОКВЭД

В общероссийском классификаторе виды экономической деятельности разделены на категории: классы, подклассы, группы, подгруппы и вид.

У каждого вида свой код из шести цифр: ХХ.ХХ.ХХ. Цифры определяют категории:

• ХХ. — класс;
• ХХ.Х — подкласс;
• ХХ.ХХ — группа;
• ХХ.ХХ.Х — подгруппа;
• ХХ.ХХ.ХХ — вид.

Например, код 79.90.32 означает:

• 79 — классы ХХ — деятельность туристических агентств и прочих организаций, предоставляющих услуги в сфере туризма;
• 79.9 — подклассы ХХ.Х — услуги по бронированию прочие и сопутствующая деятельность;
• 79.90 — группы ХХ.ХХ — услуги по бронированию прочие и сопутствующая деятельность;
• 79.90.3 — подгруппы ХХ.ХХ.Х — деятельность по предоставлению туристических услуг, связанных с бронированием;
• 79.90.32 — вид ХХ.ХХ.ХХ — деятельность по оказанию прочих услуг, связанных со службой предварительных заказов.

Благодаря расшифровке кодов ОКВЭД налоговая служба и контрагенты могут понять, в какой сфере работает предприниматель.

Когда ИП нужно добавлять ОКВЭД

В ряде случаев ИП требуется добавлять ОКВЭД:

• При изменении основного вида деятельности. В Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) добавляется новый код и удаляется старый.
• При расширении бизнеса и добавлении новой сферы деятельности или открытии филиала в другом регионе.
• При внесении изменений в налоговой базе ФНС, например, если изменились ставки НДС.

О добавлении новых кодов ОКВЭД ИП обязан оповестить налоговую в течение семи рабочих дней со дня введения новой деятельности (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ), отправив заполненное заявление по форме Р24001. Если оповещения не будет, ФНС выпишет штраф.

Налоговая может привлечь к административной ответственности в сумме до 5 тысяч рублей по ст. 14.25 КоАП РФ, если по факту направление бизнеса отличается от прописанных кодов или информацию о новых кодах внесли несвоевременно.

Поэтому важно вовремя вносить изменения и подавать заявление.

Пошаговая инструкция добавления кодов ОКВЭД для ИП

С помощью этой инструкции вы сможете самостоятельно добавить новые виды деятельности, внести изменения и убрать те, которыми не пользуетесь.

1. Подберите коды, которые соответствуют вашей сфере деятельности. Лучше добавить целые группы (напомним, что они состоят из четырех цифр): это дает больше возможностей для ведения бизнеса и получения дохода.

С 2023 года актуальные коды опубликованы в редакции классификатора ОКВЭД 2.

2. Определите основной код ОКВЭД. Основной код — направление бизнеса, которое приносит максимальный доход. От основного кода ОКВЭД в том числе зависит возможность применения пониженного тарифа на страховые взносы, на сумму страхования от несчастных случаев и возможность применения УСН, а также льготные ставки по УСН.

Ежегодно, до 15 апреля года, следующего за отчетным, все организации обязаны подтверждать код ОКВЭД, предоставляя в СФР «Заявление о подтверждении основного вида деятельности». Если 15 апреля выпадает на выходные дни, то предоставление отчета переносится на ближайший рабочий день. Заявление предоставляется по обновленной форме (приказ Минтруда от 27.12.2022 № 818н, вступивший в силу с 4 апреля 2023 года). Индивидуальные предприниматели не подтверждают свой код ОКВЭД.

3. Заполните заявление по форме Р24001. В заявлении заполняются титульный лист, листы Д и Е. На первом листе Д указываются новые коды, которые планируете добавить, а на втором — которые нужно убрать из реестра. На листе Е надо прописать электронную почту и свой номер телефона. Сразу заявление не подписывается: подпись ставится при сдаче документов. За внесение изменений госпошлина не взимается.

4. Подайте документы для регистрации. Подать заявление на регистрацию можно:

• лично,
• через доверенное лицо,
• через МФЦ,
• по почте,
• онлайн на сайте ФНС,
• курьерской службой (услуга доступна не во всех регионах).

Выберите комфортный для вас способ.

5. Получите новый экземпляр свидетельства о государственной регистрации. После регистрации новых кодов налоговая выдает лист записи ЕГРИП, который высылается на электронный адрес, указанный в заявлении. Также документы могут быть направлены по почте, если в заявлении это указано.

Сроки получения документов зависят от способа их подачи. Например, если предприниматель подавал их лично, то в течение пяти рабочих дней, а если уполномоченное лицо по генеральной доверенности — в течение 7–10 рабочих дней по почте.

При получении документа не забудьте проверить данные. Если нашли неточности в документах по вине ФНС, нужно подать заявление в свободной форме в налоговую, прописав ФИО, номер телефона, и указать на неверные данные. Заявление рассматривается в течение 30 дней, поэтому лучше мониторить выписку из ЕГРИП.

Если неверные данные в документе появились по вашей вине, подаете то же заявление № Р24001, где на титульном листе в п. 2 «Причина предоставления заявления» выбираете второй пункт — «Исправление ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении».

Все изменения в ОКВЭД становятся действующими, как только вы получили выписку из ЕГРИП.