В бизнесе точность важна во всем: особенно при учете имущества компании. Рассказываем, как изменились правила проведения инвентаризации в 2026 году и что предпринять, если возникли недостача или излишки. Также в статье вы найдете шаблоны инвентаризационной описи, ведомости и образцы их заполнения.
В бизнесе точность важна во всем: особенно при учете имущества компании. Рассказываем, как изменились правила проведения инвентаризации в 2026 году и что предпринять, если возникли недостача или излишки. Также в статье вы найдете шаблоны инвентаризационной описи, ведомости и образцы их заполнения.
Эксперт:
Екатерина Болдина
главный эксперт-методолог СберРешений
Инвентаризация — это пересчет объектов, которые числятся на балансе организации, и их сверка с учетными документами. Учитывают все имущество и финансы, в том числе кредиты, займы, задолженности, как в главном офисе, так и филиалах. Фактические данные сверяют с теми, которые зафиксированы в учетной системе организации.
Согласно закону № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст. 11), инвентаризация обязательна в случаях, установленных законодательством и бухстандартами. Также она рекомендуется перед годовой отчетностью. С 15 декабря 2025 года (Федеральный закон № 471-ФЗ) через налоговые органы в ГИР БО (Государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности) подается не только годовая, но и промежуточная бухгалтерская отчетность в электронном виде. Новые правила применяются с отчетности за первое полугодие 2026 года.
Инвентаризация — важный метод контроля за сохранностью имущества предприятия. Она помогает выявить слабые места торговой точки или склада. Например, проблемы с хранением или недобросовестность сотрудников.
Инвентаризацию можно классифицировать по нескольким видам.
Сегодня порядок проведения инвентаризации регулируют Методические указания, утвержденные Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 г. № 49 и Положение, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34.
Минфин утвердил федеральный стандарт бухучета — ФСБУ № 28/2023 «Инвентаризация». Он обязателен к применению с 1 апреля 2025 года.
Екатерина Болдина
главный эксперт-методолог СберРешений
Положения нового стандарта распространяются не только на организации, но и на ИП, которые приняли решение вести бухучет, что раньше было не предусмотрено. Не распространяется ФСБУ № 28/2023 на учреждения бюджетной сферы.
Согласно п. 18 нового стандарта, инвентаризации подлежат:
Для каждого конкретного случая предусмотрен свой срок инвентаризации.
Повод для проведения инвентаризации | Дата проведения инвентаризации |
|---|---|
Составление годовой бухгалтерской отчетности. | Любой день с 1 октября до даты отчетности. |
Передача активов в аренду (если это не обычный вид деятельности), управление или их отчуждение. | Непосредственно перед передачей или возвратом. |
Смена материально-ответственного работника, руководителя, при уходе из коллектива более 50% его членов при коллективной материальной ответственности. | По состоянию на день приемки-передачи дел. |
Требование одного или нескольких членов коллектива. | Сразу, как будет предъявлено требование. |
Утрата или повреждение активов. | Сразу, как будет установлен факт утраты или повреждения. |
Стихийное бедствие, в результате которого сложилась чрезвычайная ситуация. | По окончании соответствующего события, если есть возможность проведения инвентаризации в данный срок. |
Реорганизация экономического субъекта. | Перед составлением передаточного акта или разделительного баланса. |
Екатерина Болдина отмечает, что крайне важно правильно организовать процедуру инвентаризации: составить план, корректно оценить, сколько человек потребуется для проведения, какое именно имущество, в какое время и на каких объектах будет проверяться. А также установить реальные сроки, в которые можно все проверить и грамотно оформить.
Приказ
Ранее для проведения инвентаризации требовалось составлять приказ по форме № ИНВ-22. Согласно новому стандарту, это уже не обязательно, организация вправе устанавливать свою форму приказа.
Екатерина Болдина
главный эксперт-методолог СберРешений
При обязательном проведении инвентаризации устанавливаемые организацией формы документов инвентаризации должны содержать, среди прочего, реквизиты, определенные в п. п. 28, 31 ФСБУ 28/2023.
Обязательную ранее типовую форму приказа можно брать за основу при разработке собственной.
Скачать бланк приказа об инвентаризации по форме № ИНВ-22
При заполнении бланка приказа наименование организации указывается полностью, например: Общество с ограниченной ответственностью «Альфа-Каппа», Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович.
В поле «Для проведения инвентаризации» нужно указать цель проведения проверки. Например, «для инвентаризации остатков» или «в связи с завершением отчетного периода и составлением годовой бухгалтерской отчетности».
При перечислении членов рабочей инвентаризационной комиссии указывают ФИО и должность проверяющих. Важно учесть, что материально ответственное лицо, в отношении которого проводят проверку, не имеет права входить в состав комиссии. Но при этом может присутствовать при инвентаризации.
«Инвентаризации подлежит»: здесь перечисляют подразделения, отделы, в которых проводится проверка, а также конкретные объекты.
«Сроки проведения»: точные даты начала и окончания инвентаризации.
«Причины инвентаризации»: следует указать вид инвентаризации. Например, плановая. Либо другую причину, по которой проводится мероприятие.
Если объем инвентаризации большой, ее проводят по участкам. Это необходимо указать в документе или составить отдельный приказ на каждый участок.
Приказ о проведении инвентаризации заверяют подписью руководителя организации и печатью. Члены комиссии, перечисленные в приказе, оставляют подписи в нижней части бланка.
Комиссия
В инвентаризационную комиссию входит кого-то из администрации компании и сотрудников бухгалтерии. Согласно п. 20 ФСБУ, в комиссию нельзя включать лица, на которых возложена материальная ответственность за объекты, проверяемые этой комиссией.
В ряде случаев не требуется создание инвентаризационной комиссии. Например:
Перед началом инвентаризации нужно выполнить определенные процедуры (п. п. 26, 27 ФСБУ 28/2023). Например, материально-ответственные лица ставят свои подписи в инвентаризационной описи (см. ниже) еще до проведения инвентаризации.
Во время инвентаризации комиссия проверяет не только количество имущества или товара, но и его качество, сроки годности и хранения.
«Большой объем нужно проверять не просто по фактическому количеству самого имущества, но и в разрезе материально-ответственных лиц, которые за то или иное имущество отвечают», — напоминает Екатерина Болдина.
Все результаты проверки фиксируются в инвентаризационной описи. Например, можно использовать унифицированную форму № ИНВ-3. Все объекты инвентаризации перечисляют по группам, указывают артикул, сорт и прочие характеристики, необходимые для учета.
Скачать бланк инвентаризационной описи по форме № ИНВ-3
Также по порядку заполняются все графы. В графе, где идут единицы измерения пишут код. Узнать его можно в справочнике ОКЕИ.
После подведения итогов в конце документа подписи ставят все члены инвентаризационной комиссии.
Несмотря на то что материально-ответственные лица не входят в состав комиссии, они также ставят в конце описи свои подписи и дату проверки.
По окончании инвентаризации заполненные и подписанные описи передают в бухгалтерию, которая проводит сверку фактических остатков с данными в системе учета.
По окончании инвентаризации составляются сличительные ведомости там, где есть расхождения, а также акты сверки расчетов (новая форма с 2025 года) и сведения о признании объектов нефинансовых активов (с 2026 года), потом ведомость учета результатов. На основании этих документов руководитель издает приказ об утверждении результатов инвентаризации. В это же время бухгалтер вносит итоговые цифры в ведомость учета результатов. Для этого можно использовать унифицированную форму ИНВ-26.
Скачать бланк ведомости учета результатов инвентаризации по форме № ИНВ-26
Если в процессе инвентаризации обнаружены недостача или излишки, это надо зафиксировать в отдельном документе как приход или расход. Расхождения необходимо отразить в бухучете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (ч. 4 ст. 11 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 10 ФСБУ 28/2023). При годовой — на дату инвентаризации.
При инвентаризации перед годовой отчетностью ее итоги отражаются в учете 31 декабря.
Иногда недостача списывается как погрешность учета или воровство покупателей. Существенную недостачу оплачивает материально ответственное лицо.
Излишки отражаются в бухучете, как доходы.
При инвентаризации могут выявить пересортицу — это одновременно излишек и недостача товаров одного наименования, но разного сорта.
Все решения о зачете по пересортице, о списании активов и обязательств, в том числе дебиторской и кредиторской задолженности, принимает только руководитель. И только на основании его приказа бухгалтер может сделать соответствующие записи в бухучете.
Спасибо, что были с нами! Возобновить подписку можно в любой момент на сайте СберБизнес Live