Эксперт:

Особенности договоров поставки

Договор поставки — это сделка, в которой участвуют два бизнес-субъекта (ИП, ООО, компании других организационно-правовых форм). Один из них выступает продавцом-поставщиком, а другой — покупателем. Приобрести товар в рамках этой сделки могут и юридические лица, не занимающиеся предпринимательской деятельностью (например, некоммерческие организации — НКО).

Специальных требований к форме договора поставки ГК РФ не содержит, поэтому в этой части к договору поставки применяются общие положения о форме сделки. Независимо от суммы сделки, договор оформляется в письменном виде (п. 1 ст. 161 ГК РФ).

На практике договор поставки заключается в нескольких формах:

• классический договор поставки — это бумажный или электронный документ, как правило, на нескольких страницах с приложениями, где подробно описаны все условия сделки: вид товара, сроки, права и обязанности сторон, особенности разрешения разногласий и многое другое, что стороны сочтут для себя важным;
• счет-договор поставки — все то же самое, что и классический договор, но сразу совместно со счетом на оплату товаров; используется при заключении типовых соглашений, при сотрудничестве с новыми покупателями (пробные заказы) и при отгрузке небольших объемов товаров.

Договор поставки можно заключать на любые товары, не запрещенные или не ограниченные в обороте, — в последнем случае потребуется разрешение от государства. Узнать, какую продукцию нельзя свободно реализовывать, можно, в частности, в Указе Президента РФ от 22 февраля 1992 г. № 179.

Чаще всего договор поставки заключают при приобретении:

• продуктов питания,
• строительных материалов,
• мебели,
• оборудования и запчастей,
• бытовой химии и косметики.

Отличий в заключении договоров поставки со стороны ИП или организации нет. Различаться будут лишь индивидуальные условия сделки.

Образец договора поставки 2026 года

Особенности заключения договора поставки прописаны в параграфе 3 главы 30 ГК РФ. Больше подробностей о его оформлении вы сможете узнать в следующих разделах статьи.

Ниже приведен типовой образец договора поставки 2026 года между юридическими лицами. При необходимости вы можете заменить сторону на ИП самостоятельно. В нем предусмотрено составление приложений: № 1 для спецификации и № 2 для формы-заявки от покупателя. Приложения составляются поставщиком самостоятельно.

В шаблоне договора вы можете менять условия исходя из ваших потребностей. Скачать документ можно здесь.

Существенные условия договора поставки

Существенными условиями договора являются те, по которым стороны должны достичь соглашения. В некоторых случаях существенные условия договора определяются законом, в других — достаточно согласия сторон.

Так, к существенным условиям относятся наименование товара и его количество — предмет договора. Это то, что приобретается покупателем. Здесь недостаточно указания на какой-то общий признак (например, помидоры): необходима конкретика — сорт, размер, количество и иные важные для покупателя критерии. Если поставщик и покупатель работают вместе часто, то предмет договора не обязательно прописывать в теле документа, можно сослаться на приложения к нему. Так не придется каждый раз оформлять сделку с нуля.

Сроки поставки не являются существенными условиями с точки зрения законодательства, но на практике очень важны. В договоре должно быть указано, в какой период отгружается товар. Это может быть точная дата (например, 20 мая) или некий промежуток (каждое 12-е число месяца в период с 1 января по 30 июня). Ст. 508 ГК РФ разрешает сторонам также установить и график поставок (часовой, суточный или декадный). При этом досрочные поставки возможны только в случае, если покупатель даст на это согласие.

В случае, если в договоре не указан срок поставки товара и из его условий не следует, что поставка должна осуществляться отдельными партиями, при разрешении споров необходимо руководствоваться положениями ст. 314 ГК РФ (п. 7 Постановления Пленума ВАС РФ от 22 октября 1997 г. № 18 «О некоторых вопросах, связанных с применением положений Гражданского кодекса Российской Федерации о договоре поставки»).

Другие условия

Хотя закон разрешает не прописывать другие условия в договоре поставки, кроме существенных, на практике нужно обозначить куда больше нюансов в целях предотвращения возможных рисков в будущем. Расскажем, что обычно отражается в договорах поставки.

Цены и качество товара

Указывать информацию о ценах и качестве товара в теле договора или нет, зависит от следующего:

• ожидается разовая поставка — тогда проще прописать все в теле договора, поскольку не факт, что отношения с контрагентом продолжатся, и у него есть потребность в продукции поставщика;
• регулярные поставки товаров партиями — тогда сведения лучше указать отдельно в приложении к договору, чтобы не перезаключать сделку в будущем.

Дополнительно можно указать, какие документы должны сопровождать товар (сертификаты соответствия, сведения о комплектации, инструкция по хранению и эксплуатации и ряд других).

Обязанности сторон

Как правило, в числе обязанностей сторон перечисляют следующие:

• своевременная оплата товаров со стороны покупателя (с указанием сроков оплаты, предоставления документов, подтверждающих перечисление денег);
• своевременный осмотр и приемка (либо отказ в ней) доставленного товара;
• предоставление документов, подтверждающих соответствие товара требованиям законодательства, государственных или международных стандартов;
• обеспечение надежной упаковки товаров для транспортировки, правильно подобранная тара, защищающая от химических или механических повреждений, поддержка оптимального температурного режима;
• обеспечение корректной маркировки товара, чтобы, во-первых, можно было отличить свою поставку от чужой (указываются реквизиты договора, вес, отправитель и получатель), во-вторых, если маркировка нужна по требованию законодательства (перечень таких товаров можно узнать на сайте «Честного знака»);
• извещение покупателя о привозе товара;
• взятие ответственности за сохранность товара поставщиком до фактической передачи его покупателю;
• вопросы, касающиеся процесса транспортировки продукции либо отгрузки ее со склада поставщика.

В договор могут быть включены и дополнительные обязанности. Например, если покупатель собирается их экспортировать, то продавец может помочь с получением документов, необходимых для таможенной службы.

Досрочное расторжение

В этом разделе перечисляются случаи, когда можно расторгнуть договор раньше времени как при взаимном согласии, так и в одностороннем порядке. При необходимости можно описать порядок компенсации понесенных расходов из-за прекращения договоренностей.

Здесь также можно сослаться на то, что будет считаться форс-мажорными обстоятельствами, из-за которых стороны не смогут выполнить свои обязанности. Либо описание форс-мажоров можно вынести в отдельный раздел.

Претензии, неустойки, штрафы

За неисполнение обязательств для обеих сторон могут наступить последствия: чаще всего это штраф в твердой сумме или неустойка в виде процента от сделки, которая начисляется с определенной периодичностью.

Направление претензии — также важный этап досудебного урегулирования споров. Здесь важно указать, куда именно и каким способом нужно направить претензию, в какой срок необходимо ее рассмотреть и дать ответ. В случае несоблюдения обязательного досудебного порядка урегулирования спора исковое заявление может быть оставлено без движения или возвращено (ст. 128 и 129 АПК РФ).

Также можно определить, в какой именно суд будут обращаться стороны (государственный арбитражный или третейский, по месту нахождения истца или ответчика). Возможно, что стороны захотят воспользоваться услугами медиатора (профессионал в области разрешения конфликтов), вместо того чтобы обращаться в суд.

Спецификация к договору поставки

Спецификация к договору поставки — это документ, в котором отражают вид покупаемого товара, его количество, цену за единицу и за всю партию. Ее составляют в случае, если предмет и стоимость сделки не указаны в теле договора. В тексте документа может быть ссылка на номер приложения к нему, которое и будет спецификацией.

Также спецификацию требуется заполнять, если договор поставки заключается через закупки, тендеры. Ее запрашивают государственные и коммерческие заказчики.

Ошибки в договоре поставки

Главная ошибка в договоре поставки — не прописать в нем существенных условий. Если этой информации в документе нет, то сделка будет считаться незаключенной (п. 1 ст. 432 ГК РФ).

Какие еще ошибки допускаются сторонами при оформлении соглашения?

1. Невнимательность к данным поставщика и покупателя. Опечатки в названии, лишняя цифра в ИНН контрагента, неправильные реквизиты могут привести к тому, что фактически договор заключен с другим лицом и сделка может быть признана недействительной.
2. Отсутствие описаний о порядке приемки товара. Важно уточнить процесс приемки товара по качеству и комплектности, сроки приемки товаров по количеству и качеству, порядок оформления документа о приемке и прочее.
3. Неурегулирование сроков оплаты товаров. Так можно прийти к затягиванию платежей со стороны покупателя, а это лишает поставщика оборотных средств. Если договор не содержит конкретного срока оплаты, то он определяется в соответствии с требованиями закона. В частности, в соответствии со ст. 317 ГК РФ заказчик обязан оплатить работу исполнителя в срок не позднее 15 дней со дня получения акта выполненных работ, если иное не предусмотрено договором или законодательством.
4. Не определен вид дней, если они используются как ориентиры в сроках. Например, при написании формулировки «в течение 5 дней» неясно, рабочих или календарных. Поэтому подобные моменты важно уточнять для корректного исчисления сроков. Но по общему правилу, если срок установлен в днях, его будут рассчитывать в календарных днях.
5. Отсутствие четкого определения, что относится к гарантийным случаям, а что нет. Это поможет определить, когда товар можно вернуть на гарантийное обслуживание, а когда риски несет покупатель.

Что важно запомнить

• Договор поставки заключается только между юридическими лицами и ИП. Приобретаемые товары в дальнейшем используются в предпринимательской деятельности.
• Сделка может быть оформлена на любые товары, находящиеся в свободном обороте. Если товары ограничены в обороте, для их реализации потребуется разрешение государственных органов. Запрещенные в обороте товары продавать нельзя.
• Существенными условиями договора являются условия о наименовании товара и его количестве. Если таких данных нет, сделка считается несостоявшейся.
• Чтобы защитить себя от рисков, стороны прописывают и другие условия соглашения: цену, требования к качеству товаров, сроки их поставки, обязанности, особенности досрочного расторжения, форс-мажоры, ответственность, способы урегулирования споров.