Бизнес-карты: 7 устойчивых мифов, которые мешают вашему бизнесу
Предубеждения вокруг бизнес-карт разнообразны и противоречивы — в основном потому, что этот инструмент для развития бизнеса пока «распробовали» не все предприниматели. А зря. Развеиваем мифы, которые, возможно, мешали вам использовать бизнес-карту.
Миф № 1: Бизнес-карта создает сложности для бухгалтерии
Это неправда! Напротив, бизнес-карта частично упрощает жизнь бухгалтеру. Например, когда руководитель или сотрудник компании едет в командировку, ему не понадобится заранее выдавать деньги на проживание, такси, покупку билетов, оплату бензина и прочие расходы. Не нужно брать с работника заявление о выдаче средств под отчёт и выдавать наличные из кассы.
При этом отчёт сотрудника по таким расходам нисколько не усложняется: требуются такие же первичные документы, как и в случае оплаты наличными, например чеки, акты и накладные.
Миф № 2: У бизнес-карт дорогое обслуживание
Здесь всё прозрачно: обслуживание дебетовой бизнес-карты в Сбере — всего 100 рублей в месяц без пластика и 250 рублей в месяц — с пластиком. При этом карта без пластика имеет те же свойства, что и пластиковая — просто оплата ею происходит при помощи смартфона.
Остальные платежи опциональны. К примеру, вы можете установить смс-оповещение за 60 рублей в месяц для дополнительного контроля за расходами сотрудников. Скрытых комиссий при платежах бизнес-картой нет.
А ещё вы экономите на комиссиях за платёжные поручения, которая взимается при проведении операции через интернет-банк. При платеже бизнес-картой платёжки не нужны, а значит, и комиссии тоже.
Получите круглосуточный доступ к средствам на расчётном счёте, кредитному лимиту до 1 млн ₽ и привилегиям по всему миру c бизнес-картами Сбера. Подробности по ссылке!
Миф № 3: Бизнес-карта сложна в использовании
Использовать бизнес-карту даже проще, чем другие средства для оплаты бизнес-расходов. Она работает примерно так же, как личная карта: вы можете расплачиваться с её помощью в магазинах и делать мгновенные переводы на другие бизнес-карты и карты физлиц.
А ещё бизнес-карта открывает дополнительные возможности. Например, можно совершать корпоративные закупки в любое время дня и ночи — легально, без участия бухгалтера и прямо с расчётного счёта.
К одному расчётному счёту можно привязать несколько бизнес-карт. Вы всегда можете выпустить отдельные бизнес-карты сотрудникам и делегировать им право проводить расчёты с поставщиками и делать другие бизнес-траты. Тем самым вы освободите своё время и время бухгалтера.
Миф № 4: Если дать сотрудникам карты вместо наличных, они будут бесконтрольно тратить деньги
Всё наоборот. Благодаря возможности устанавливать лимиты по каждой карте вы всегда точно знаете, сколько, когда и на какие служебные цели тот или иной сотрудник может потратить.
Кроме того, благодаря бизнес-карте у бухгалтера и руководителя появляется полный контроль за расходами сотрудников онлайн. Если раньше недобросовестный работник мог выдать личные расходы за служебные, например в командировке, то с транзакциями по бизнес-карте такое практически невозможно. Вы или бухгалтер сможете следить за расходами в режиме онлайн в интернет-банке СберБизнес и, если понадобится, задать справедливые вопросы. Например, какая служебная необходимость привела к оплате напитков в лобби отеля в два часа ночи или как к командировке относится транзакция по оплате бензина спустя полдня после возвращения в родной город.
Миф № 5: По бизнес-картам не бывает кешбэка и скидок
Бывает! По бизнес-картам Сбера возможен кешбэк, как и по картам для физлиц. Программа «Бизнес-кешбэк» позволяет получить 0,5% от операции. За каждый месяц вы можете накопить до 5 000 рублей баллами.
Миф № 6: Бизнес-картой можно оплачивать ограниченный список товаров и услуг
Это всего лишь миф! Бизнес-картой можно оплачивать любые расходы бизнеса. Этот может быть закупка материалов и расходников для компании, оплата поставщикам, представительские расходы, приобретение скрепок для офиса и кофе для сотрудников, оплата ТО для служебной машины и т.д.
Бизнес-картой не стоит оплачивать личные расходы, которые не относятся к нуждам компании. Например, еду в командировке, которую можно отнести к представительским расходам, бизнес-картой оплачивать можно, а для вечернего похода в супермаркет необходимо использовать личные средства.
Миф № 7: Бизнес-карту нельзя применять за рубежом
Можно и нужно применять бизнес-карту командировках — как по России, так и за её пределами. Сотрудник в загранкомандировке может воспользоваться рублёвой бизнес-картой — деньги конвертируют по курсу банка.
Премиальная бизнес-карта Сбера сделает служебную поездку комфортнее: она позволяет бесплатно посещать бизнес-залы в аэропортах, заказывать такси бизнес-класса со скидкой до 20% и предоставляет другие привилегии.
Больше материалов по теме «Развитие бизнеса»
Вы отписались от рассылки!
Спасибо, что были с нами! Возобновить подписку можно в любой момент на сайте СберБизнес Live