Бизнес-карты: 6 устойчивых мифов, которые мешают вашему бизнесу

Миф № 1: Бизнес-карта создает сложности для бухгалтерии

Это неправда! Напротив, бизнес-карта частично упрощает жизнь бухгалтеру. Например, когда руководитель или сотрудник компании едет в командировку, ему не понадобится заранее выдавать деньги на проживание, такси, покупку билетов, оплату бензина и прочие расходы. Не нужно брать с работника заявление о выдаче средств под отчет и выдавать наличные из кассы.

При этом отчет сотрудника по таким расходам нисколько не усложняется: требуются такие же первичные документы, как и в случае оплаты наличными, например чеки, акты и накладные.

Миф № 2: У бизнес-карт дорогое обслуживание

Здесь все прозрачно: в первый год обслуживание дебетовой бизнес-карты в Сбере бесплатное. При этом можно выпустить любое количество карт.

Со второго года тариф зависит от суммы торговых операций, но также может быть бесплатным. Для этого сумма торговых операций за предшествующий период (календарный год) должна быть от 600 000,01 руб.

Миф № 3: Бизнес-карта сложна в использовании

Использовать бизнес-карту даже проще, чем другие средства для оплаты бизнес-расходов. Она работает примерно так же, как личная карта: можно оплачивать картой топливо, совершать с ее помощью другие покупки и делать мгновенные переводы на другие бизнес-карты и карты физлиц.

А еще бизнес-карта открывает дополнительные возможности. Например, можно совершать корпоративные закупки в любое время дня и ночи — легально, без участия бухгалтера и прямо с расчетного счета.

К одному расчетному счету можно привязать несколько бизнес-карт. Вы всегда можете выпустить отдельные бизнес-карты сотрудникам и делегировать им право проводить расчеты с поставщиками и делать другие бизнес-траты. Тем самым вы освободите свое время и время бухгалтера.

Миф № 4: Если дать сотрудникам карты вместо наличных, они будут бесконтрольно тратить деньги

Все наоборот. Благодаря возможности устанавливать лимиты по каждой карте вы всегда точно знаете, сколько, когда и на какие служебные цели тот или иной сотрудник может потратить. Лимиты устанавливаются как по сумме трат в день, так и по торгово-сервисным предприятиям и категориям товаров.

Кроме того, благодаря бизнес-карте у бухгалтера и руководителя появляется полный контроль за расходами сотрудников онлайн. Если раньше недобросовестный работник мог выдать личные расходы за служебные, например в командировке, то с транзакциями по бизнес-карте такое практически невозможно. Вы или бухгалтер сможете следить за расходами в режиме онлайн в интернет-банке СберБизнес и, если понадобится, задать справедливые вопросы. Например, какая служебная необходимость привела к оплате напитков в лобби отеля в два часа ночи или как к командировке относится транзакция по оплате бензина спустя полдня после возвращения в родной город.

Миф № 5: По бизнес-картам не бывает кешбэка и скидок

Миф № 6: Бизнес-картой можно оплачивать ограниченный список товаров и услуг

Это всего лишь миф! Бизнес-картой можно оплачивать любые расходы бизнеса. Этот может быть закупка материалов и расходников для компании, оплата поставщикам, представительские расходы, приобретение скрепок для офиса и кофе для сотрудников, оплата ТО для служебной машины и т.д.

Бизнес-картой не стоит оплачивать личные расходы, которые не относятся к нуждам компании. Например, еду в командировке, которую можно отнести к представительским расходам, бизнес-картой оплачивать можно, а для вечернего похода в супермаркет необходимо использовать личные средства.

Однако ИП, которые работают по упрощенной системе налогообложения (УСН), могут использовать бизнес-карту для оплаты любых личных покупок, не отчитываясь по ним.