Зачем нужны бизнес-карты в маркетинге и прокате самокатов
Работа блогеров и копирайтеров, покупка офисной техники, ремонт корпоративного транспорта — недавно всё это оплачивали только в рабочее время через бухгалтерию, оформляя кучу документов. Сегодня расходы компании можно провести в любой момент с помощью бизнес-карты. Её уже больше года использует владелец маркетингового агентства A-Agency и совладелец сервиса проката электросамокатов «Карусель» Азам Ходжаев, а теперь делится впечатлениями.
Удобно, как карта физлица
Я занимаюсь разными бизнес-проектами. Моё маркетинговое агентство A-Agency сотрудничает с блогерами, продвижение у которых заказывают нам крупные финансовые, платёжные и страховые компании. В шеринге электросамокатов я совладелец, скорее инвестор. Но о каком бы бизнесе мы ни говорили, гибкость и маневренность нужны везде, и возможность быстро проводить платежи нас очень выручает.
Бизнес-карту нам выдали сразу при открытии расчётного счёта в Сбере в 2019 году. О том, что компания может расплачиваться картой, мы раньше не знали, а бухгалтерия до сих пор беспокоится, что налоговая косо посмотрит на такие операции. Но в банке сразу объяснили, что бизнес-карта как раз создана для корпоративных расходов. Платежи по ней легальны, быстры и удобны, как обычная оплата по карте физлица. Если нужно сделать покупки для бизнеса, не приходится ожидать выставления счёта, передавать его бухгалтеру, ждать проведения платежа несколько дней. По карте мы купили ноутбук и принтер для компании, делаем переводы частным лицам.
Отдельная статья затрат — представительские расходы. Бизнес-картой удобно оплачивать деловые мероприятия, и мы активно её применяем для этих целей.
В будущем мы планируем проводить ещё больше деловых завтраков и ужинов, чтобы с их помощью сформировать целое сообщество. Также мы периодически делаем блогерам подарки на дни рождения и в честь «круглых» цифр — например, 1 миллиона подписчиков. Эти покупки я тоже оплачиваю бизнес-картой.
В будущем мы планируем проводить ещё больше деловых завтраков и ужинов, чтобы с их помощью сформировать целое сообщество. Также мы периодически делаем блогерам подарки на дни рождения и в честь «круглых» цифр — например, 1 миллиона подписчиков. Эти покупки я тоже оплачиваю бизнес-картой.
Можно переводить деньги с карты на карту — и не бояться блокировки
Если бы нам кто-нибудь сказал несколько лет назад, что можно будет просто зайти в приложение и перевести деньги с бизнес-карты на карту физического лица, мы бы не поверили. Такой опции просто не было, потому что налоговая не пропустила бы такую операцию. Но у держателей бизнес-карты Сбера такая возможность теперь есть, и это значительно облегчает работу с частными лицами.
Например, агентству нужна презентация для очередного раунда переговоров с инвесторами. Естественно, никто не будет заказывать проходной материал в крупной студии, потому что это дорого и трудозатратно. Проще пойти к дизайнеру-фрилансеру, чтобы за несколько тысяч рублей сделать презентацию или её часть.
Например, агентству нужна презентация для очередного раунда переговоров с инвесторами. Естественно, никто не будет заказывать проходной материал в крупной студии, потому что это дорого и трудозатратно. Проще пойти к дизайнеру-фрилансеру, чтобы за несколько тысяч рублей сделать презентацию или её часть.
После мы делаем таким подрядчикам переводы по договору: достаточно зайти в мобильное приложение СберБизнес и перевести деньги. При переводах на бизнес-карты и карты физических лиц платёжка не нужна.
Это также удобно при работе с блогерами. Например, недавно в агентство прилетел бриф от заказчика на продвижение продуктов в TikTok на несколько миллионов рублей. Под эти задачи мы подобрали блогеров и договорились с ними о продвижении продуктов заказчика. С каждым исполнителем мы рассчитывались отдельно и использовали бизнес-карту для платежей тем, у кого не было статуса ИП.
Бизнес-картой могут пользоваться сотрудники
В маркетинговом агентстве по карте плачу только я, а в шеринге электросамокатов бизнес-карта есть у ответственного сотрудника. Возможность расходовать небольшие суммы самостоятельно и отчитываться уже по факту — облегчение для персонала. Купить запчасти, наклейки и другую мелочовку можно сразу, не обращаясь в бухгалтерию. У сотрудника есть лимит по карте — 50 000 рублей, и он сам может делать покупки, не дёргая бухгалтерию.
Это особенно актуально, если бизнес завязан на выходные дни, как, например, в случае с арендой самокатов: если нужно докупить детали, то менеджер едет за ними в субботу и оплачивает картой, и ему не нужно ждать понедельника, чтобы бухгалтерия провела платеж. Так мы не теряем самые «жирные» в отношении выручки выходные дни.
Снижение нагрузки на бухгалтерию
У нас в компании бухгалтеров вообще не принято лишний раз беспокоить, у них на двери написано: «Тихо, бухгалтерия». Теперь сотрудник может расходовать небольшие суммы сам и отчитываться уже по факту. А мы снизили свои риски с помощью лимита.
Бизнес-карта освобождает бухгалтерию и руководителя от лишней административной нагрузки. Иначе пришлось бы каждый раз выдавать сотруднику наличные под отчёт, а это требует целого ряда действий: работник должен подать заявление, руководитель — согласовать выдачу денег, бухгалтерия — оформить кассовый ордер, передать его в кассу и выдать деньги. Благодаря бизнес-карте все участники процесса экономят время. В малом бизнесе это важно: благодаря карте вы можете не замыкать все операции на руководителе и делегировать задачи.
Автор: Елена Малышева