Эксперт:

Что такое ОКТМО и зачем бизнесу его знать

ОКТМО — это Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований, который ведет Росстат. Принят и введен в действие в 2014 году, в соответствии с приказом Росстандарта от 14 июня 2013 г. № 159-ст.

Классификатор включает восемь томов, каждый из них содержит коды для муниципальных образований одного федерального округа (например, том 1 — для Центрального, том 8 — для Дальневосточного).

Код ОКТМО не уникален: может быть одинаковым у разных ИП и организаций на территории одного муниципального образования. У ИП код ОКТМО обычно один — соответствующий месту жительства предпринимателя. У ООО может быть два кода — по месту регистрации и фактическому пребыванию.

Росстату ОКТМО помогает систематизировать информацию о бизнесе, создавать единую базу данных и прогнозировать развитие экономики в регионах.

Федеральной налоговой службе он позволяет определить, где находится налогоплательщик, и указать, в какой местный бюджет должны быть перечислены налоги.

Бизнесу ОКТМО необходим для корректного заполнения отчетных документов, налоговых деклараций, платежных поручений. Без указания правильного кода могут возникнуть проблемы с отчетностью, исчислением и уплатой налогов, а также с получением налоговых вычетов и других льгот.

Код ОКТМО состоит из 8 или 11 цифр, в зависимости от статуса муниципального образования.

• ОКТМО из 8 цифр — для муниципальных образований, которыми управляют местные органы власти.
• ОКТМО из 11 цифр — для городских и сельских поселений в составе муниципальных образований.

Чем меньше территориальное образование, тем детальнее код ОКТМО.

Примеры кодов ОКТМО разных городов:

Москва: 45 000 000;

Санкт-Петербург: 40 000 000;

Севастополь: 67 000 000;

Казань: 92 701 000;

Краснодар: 03 701 000;

Новосибирск: 50 701 000;

Тюмень: 71 701 000.

Где указывают код ОКТМО

Код ОКТМО необходим для корректного заполнения различных документов и отчетности. Вот основные случаи, когда указывается ОКТМО:

1. Реквизиты: ИП и организаций, банковские, ФНС.
2. Платежные поручения при уплате налогов, госпошлин и других платежей в бюджет.
3. Налоговые декларации: по НДС, налогу на прибыль, УСН, 3-НДФЛ и другим.
4. Договоры и акты: при участии в госзакупках, совершении сделок, связанных с покупкой или арендой недвижимости.
5. Справки о доходах и суммах НДФЛ, некоторые формы налоговой отчетности (например, 6-НДФЛ).
6. Отчеты в Росстат: малый бизнес сдает их, когда попадает в специальный перечень или выборку, средний — раз в пять лет.

Как узнать ОКТМО по ИНН

При регистрации ИП или организации ФНС автоматически присваивает код ОКТМО. Если эта информация утеряна или нужен код другой компании, его можно узнать разными способами.

Один из них — по ИНН компании или предпринимателя. Проще всего это сделать через сервис Росстата. Для этого нужно:

1. Зайти в раздел «Респонденты».
2. Выбрать вкладку «Индивидуальный перечень форм по ИНН / ОГРН / ОКПО».
3. В появившемся окне «Получение данных о кодах статистики и перечня форм» ввести ИНН (ОГРН и ОКПО вводить не обязательно).
4. Сервис предоставит «данные по кодам статистики», в том числе код ОКТМО — фактический и по месту регистрации.

Другие способы узнать ОКТМО:

• Через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.
• Через сервисы ФНС «Определение реквизитов ИФНС» (указать код ИФНС или адрес компании) и «ФИАС» (указать только адрес).
• По КПП (коду постановки на учет), который содержит информацию о регионе.
• По старому коду ОКАТО: можно использовать таблицу соответствия ОКАТО и ОКТМО на сайте Минфина.

Ошиблись с ОКТМО: что делать и как исправить

Ошибки в указании кода ОКТМО встречаются довольно часто. Одна из самых распространенных — неверный выбор кода, когда используется код, не соответствующий фактическому местонахождению компании. Также часто встречаются ошибки в цифрах, когда пропускают или заменяют цифру. Еще одна распространенная ошибка — использование старого ОКАТО вместо ОКТМО, что уже недопустимо на сегодняшний день.

Если код ОКТМО указан с ошибкой в налоговом уведомлении об исчисленных суммах налога, необходимо подать корректирующее уведомление в ФНС, в котором нужно:

1. Заново указать неправильный ОКТМО и в поле, где указывается сумма налога или авансового платежа, поставить «0».
2. Указать правильный ОКТМО и сумму налога (или авансового платежа), которую необходимо уплатить.

Рассмотрим также пример с формой 6-НДФЛ, в которой ошибки встречаются довольно часто. Если указан неверный код ОКТМО, необходимо:

• обнулить 6-НДФЛ с ошибочным ОКТМО: передать в ФНС корректировочный отчет, где указать ошибочный код, а в разделах 1 и 2 во всех ячейках проставить «0»;
• заполнить заново первичный 6-НДФЛ с правильным ОКТМО, а в разделах 1 и 2 отчета указать фактическую сумму и дату.

Главное об ОКТМО

• ОКТМО — это Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований, включает восемь томов, актуальность которых отслеживает Росстат.
• Код ОКТМО присваивается при регистрации предприятия в ФНС на территории муниципального образования и может быть изменен при переезде.
• ОКТМО необходим ИП и организациям при подаче налоговых деклараций, сдаче бухгалтерской отчетности, заполнении платежных поручений.
• Ошибки в коде ОКТМО могут привести к задержкам в отчетности, что повышает риски для бизнеса.