Корпоратив не задался: пять главных ошибок при организации новогоднего праздника
Новогодний корпоратив — одно из главных событий года для любого рабочего коллектива. Но отношение к нему неоднозначное: одни сотрудники с нетерпением ждут его, другие придумывают поводы, чтобы на него не ходить. Вместе с HRD группы компаний ДАЛЕЕ Асей Маркевич изучаем основные ошибки проведения корпоратива и учимся их избегать.
Ошибка №1: корпоратив — праздник для руководства
Почему это плохо: часто руководство принимает решение о формате праздника, исходя исключительно из своих желаний и представлений. Конечно, финальное решение всегда остается за главой или владельцем компании, который зачастую еще и оплачивает праздник. С другой стороны, если руководство обожает петь караоке или увлекается пейнтболом, это не значит, что вечер в караоке или на заснеженном пейнтбольном полигоне доставит удовольствие остальным членам команды. Такой корпоратив может полностью демотивировать всех сотрудников, так что интересы коллег все-таки стоит учитывать.
Что делать: идеально будет доверить организацию праздника профессионалам: например, HR-специалисту, который больше разбирается в настроениях и пожеланиях коллектива, опираясь на его возрастной и гендерный состав, знает текущие тренды тимбилдинга. На этапе планирования мероприятия можно запустить опрос, кто и в каком формате хочет праздновать, какие предпочитает активности. Но лучше не проводить такие обсуждения в общем чате, потому что это почти со стопроцентной вероятностью закончится конфликтами между сотрудниками с противоположными точками зрения. Правильнее будет, если пожелания и предпочтения просто будут стекаться в HR-отдел, возможно, даже в анонимном виде. Иногда из таких опросников можно почерпнуть хорошую идею для корпоратива. А если среди всей массы предложений одна идея будет доминировать, то стоит на ней и остановиться, ведь этот формат понравится большинству.
Ася Маркевич
HRD группы компаний ДАЛЕЕ
«В опросе надо сразу дать на выбор несколько форматов активностей, чтоб сотрудники высказывали свои предпочтения по проведению досуга, а также, например, по еде: если ты являешься вегетарианцем, предупреди, чтобы ты мог нормально питаться на корпоративе, а также твои предпочтения по напиткам и алкоголю»,
— Ася Маркевич.
«В опросе надо сразу дать на выбор несколько форматов активностей, чтоб сотрудники высказывали свои предпочтения по проведению досуга, а также, например, по еде: если ты являешься вегетарианцем, предупреди, чтобы ты мог нормально питаться на корпоративе, а также твои предпочтения по напиткам и алкоголю»,
— Ася Маркевич.
Ошибка №2: присутствие всех сотрудников строго обязательно
Почему это плохо: все слышали истории о том, что в некоторых организациях присутствие на корпоративных праздниках строго обязательно. Единственная уважительная причина пропустить мероприятие — сильная болезнь. Люди приезжают на корпоратив из отпусков, выходят из отгулов и больничных. Компания оплатила праздник, значит, веселиться должны все.
Корпоратив проходит в абсолютном большинстве случаев во внерабочее время. У подчиненных неизбежно появляются вопросы: если это рабочее мероприятие, то почему оно проводится в нерабочее время? А если нерабочее — значит, оно не обязательное? Чаще всего работники охотно посещают корпоративы, потому что это отличный повод расслабиться, неформально пообщаться с коллегами и снять накопившееся к концу года напряжение. Однако жизненные обстоятельства у всех могут быть свои. Кто-то не знает, с кем оставить детей, у кого-то — важное семейное мероприятие, другой просто не хочет общаться с коллегами вне офиса. Это их право. Принуждая людей участвовать в празднике, вы не повысите их лояльность и, скорее всего, испортите общую атмосферу мероприятия.
Что делать: в идеале правильным вариантом будет сделать мероприятие таким, чтобы человек сам захотел принимать в нем участие, без всякого принуждения. Если сотрудник не хочет или не может принять участие в корпоративе, то компания и руководство должны абсолютно спокойно принять его позицию. Коллектив больше оценит возможность выбора, то, что мнение отдельных людей слышат и готовы учитывать. Поверьте, корпоратив, где все собравшиеся присутствуют добровольно, пройдет веселее и лучше, чем праздник, где все думают только о том, когда же он закончится.
«Организаторы мероприятия должны сделать корпоратив таким, чтобы люди на него приходили сами. Сейчас особенно актуальным становится вопрос с удаленными сотрудниками, которые работают из других городов. Если компания ставит перед собой задачу улучшить коммуникацию внутри коллектива и у нее есть на это финансовые возможности, то желательно пригласить на праздник региональных сотрудников и удаленных работников. Это поможет им познакомиться с коллегами, почувствовать себя частью команды»,
— Ася Маркевич.
«Организаторы мероприятия должны сделать корпоратив таким, чтобы люди на него приходили сами. Сейчас особенно актуальным становится вопрос с удаленными сотрудниками, которые работают из других городов. Если компания ставит перед собой задачу улучшить коммуникацию внутри коллектива и у нее есть на это финансовые возможности, то желательно пригласить на праздник региональных сотрудников и удаленных работников. Это поможет им познакомиться с коллегами, почувствовать себя частью команды»,
— Ася Маркевич.
Ошибка №3: все обязательно скидываются на корпоратив
Почему это плохо: в некоторых организациях к корпоративу подходят как к выпускному балу: оплачивать участие в нем должны сами сотрудники. На такие мероприятия либо продаются пригласительные билеты, либо сумма удерживается непосредственно из ближайшей зарплаты. Самый жесткий вариант: платный и обязательный к участию корпоратив.
Финансовые обстоятельства у всех сотрудников разные, а здесь мы ставим людей перед необходимостью оплачивать участие в празднике, нередко против их воли. Любые недобровольные финансовые сборы могут привести к конфликтам и стать источником недовольства для сотрудников.
Что делать: платить за корпоратив, если решение о его проведении принято, должна компания. Редкое исключение может составлять ситуация, когда очень маленький коллектив принял решение о празднике, и эта инициатива исходит снизу и поддерживается абсолютно всеми участниками.
«Корпоратив — это мероприятие, на котором сотрудник должен чувствовать себя комфортно и расслабиться. Поэтому все расходы по его организации надо взять на себя. Это — подарок сотрудникам в честь Нового года, странно, когда за подарок начинают брать деньги»,
— Ася Маркевич.
«Корпоратив — это мероприятие, на котором сотрудник должен чувствовать себя комфортно и расслабиться. Поэтому все расходы по его организации надо взять на себя. Это — подарок сотрудникам в честь Нового года, странно, когда за подарок начинают брать деньги»,
— Ася Маркевич.
Ошибка № 4: корпоратив — это скалолазание, лазертаг, горные лыжи и прочий травмоопасный досуг
Почему это плохо: спортивные активности на корпоративных встречах очень пугают людей, не подготовленных к этому морально и физически. Тем более, если есть шанс получить травму. Нужно помнить, что на празднике должно быть комфортно всем, а не только небольшой группе людей, которые имеют хорошую физическую форму или нужный опыт.
Что делать: если формат спортивных активностей утвержден, то желательно делать мероприятие в двух вариантах: для тех, кто хочет спортивных активностей, и для тех, кто больше настроен на более спокойный досуг. Лучший вариант — когда одна часть коллектива катается на квадроциклах или играет в пейнтбол, а вторая в это время идет на мастер-класс делать новогодние венки. Вечером все могут встретиться на фуршете.
«Если решение об активном корпоративе уже принято, то надо дать сотрудникам возможность предупредить организаторов о том, что они не смогут по каким-то причинам участвовать в соревнованиях. Они могут, например, подойти позже, после завершения активной части программы, чтобы пообщаться с коллегами после спортивной части»,
— Ася Маркевич.
«Если решение об активном корпоративе уже принято, то надо дать сотрудникам возможность предупредить организаторов о том, что они не смогут по каким-то причинам участвовать в соревнованиях. Они могут, например, подойти позже, после завершения активной части программы, чтобы пообщаться с коллегами после спортивной части»,
— Ася Маркевич.
Ошибка №5: корпоратив — это просто большая пьянка
Почему это плохо: многие работники, особенно в начале карьеры, воспринимают новогодний корпоратив просто как организованную компанией вечеринку с большим количеством алкоголя. Это плохая практика для мероприятий с коллегами. Люди могут начать вести себя неадекватно, наговорить лишнего, высказать неприятные вещи.
Что делать: не стоит совсем отказываться от алкоголя, просто надо придумать дополнительные активности, занять чем-то сотрудников, чтобы им было интересно и весело без горячительных напитков. Корпоратив — не вечеринка, у этого мероприятия есть четкие задачи: эмоционально вовлечь сотрудников в компанию, улучшить коммуникации внутри коллектива. Тренинги, квизы, активности позволяют людям познакомиться, узнать друг о друге что-то новое. Просто вечеринка с алкоголем этих задач не решает.
«Цель корпоратива — чтобы люди общались, чтобы поддерживалась коммуникация внутри коллектива, чтобы люди, познакомившись, легче преодолевали какие-то конфликтные ситуации, которые возникают в рабочем процессе, проще друг друга понимали в постановке задач. И нужно придумать такое мероприятие, которое будет, во-первых, давать новые эмоции, во-вторых, позволять людям общаться, в том числе обсуждая это мероприятие. Всегда должно быть какое-то действие, какая-то активность»,
— Ася Маркевич.
«Цель корпоратива — чтобы люди общались, чтобы поддерживалась коммуникация внутри коллектива, чтобы люди, познакомившись, легче преодолевали какие-то конфликтные ситуации, которые возникают в рабочем процессе, проще друг друга понимали в постановке задач. И нужно придумать такое мероприятие, которое будет, во-первых, давать новые эмоции, во-вторых, позволять людям общаться, в том числе обсуждая это мероприятие. Всегда должно быть какое-то действие, какая-то активность»,
— Ася Маркевич.
Больше материалов по теме «Развитие бизнеса»
Вы отписались от рассылки!
Спасибо, что были с нами! Возобновить подписку можно в любой момент на сайте СберБизнес Live