В обязанности HR входят следующие процессы:

• подбор кадров,
• адаптация,
• обучение и развитие персонала,
• кадровое администрирование,
• управление компенсациями и льготами,
• управление системой мотивации,
• выстраивание внутренних коммуникаций и развитие корпоративной культуры,
• управление HR-брендом компании.

Понятие HR шире, чем понятие кадрового делопроизводства, то есть HR-специалиста некорректно называть кадровиком.

Специалист по кадрам занимается в основном оформлением приемов, переводов, отпусков, больничных, увольнений сотрудников с целью соответствия трудовому законодательству.

HR-специалист ищет людей в компанию, размещает вакансии, проводит собеседования, находит курсы или внутреннего тренера для обучения человека новым навыкам, обсуждает с руководством идеи по системе мотивации, изучает лояльность, удовлетворенность и вовлеченность сотрудников.

Управление персоналом — это бизнес-процесс, основные цели которого:

• своевременно обеспечить компанию квалифицированными специалистами, закрыть вакансии;
• адаптировать новых сотрудников как можно быстрее;
• организовать обучение и создать кадровый резерв;
• разработать систему мотивации, выгодную для компании и повышающую эффективность каждого сотрудника;
• организовать и развить позитивную корпоративную культуру, сплотить коллектив;
• организовать оформление сотрудника таким образом, чтобы защитить компанию от судебных рисков и проблем с трудовой инспекцией.

HR подключается на всех этапах работы сотрудника в компании — начиная с момента, когда человек только узнает о вакансии и готов ее рассмотреть, и заканчивая днем увольнения.

Функции по управлению персоналом в компании выполняет HR-служба или HR-отдел. Он может быть представлен одним человеком: HR-директором или HR-generalist, если это небольшая компания. Либо это может быть команда HR-специалистов, каждый из которых выполняет свои функции. Иногда функции HR-специалиста и кадрового делопроизводителя может выполнять один человек.

Функции HR в ряде случаев распределяются между сотрудниками других подразделений, если это предусмотрено внутренними правилами компании. Например, если HR-службы на предприятии нет, руководители сами подбирают специалистов в свой отдел, организуют адаптацию и наставничество, разрабатывают мотивацию.