Грузоперевозки без ошибок и штрафов: чек-лист для владельца бизнеса

Корректно указывайте назначение платежа

Когда формируете платежку, убедитесь, что в назначении указаны реквизиты договора: номер, дата и наименование услуги. Например: «Оплата по договору купли-продажи автозапчастей № 117 от 14.02.2024». Это позволит банку идентифицировать платеж и определить характер операций по счету. Расходы для предпринимательской деятельности оплачивайте бизнес-картой или с расчетного счета.

Правильно переводите доход от предпринимательской деятельности

Очень важно разграничивать операции по счету юридического лица и личные расходы. Расчетный счет юрлица предназначен исключительно для ведения бизнеса. Так, с него вы можете оплачивать ремонт или аренду транспортного средства. 

Свой доход, например, если вы индивидуальный предприниматель, переводите с расчетного счета на ваш счет физического лица с назначением «Доходы от предпринимательской деятельности», и уже с этого счета тратьте деньги на себя.

Платите налоги с расчетного счета

Часто у юридического лица или предпринимателя несколько расчетных счетов в разных банках, а платежи в бюджет и внебюджетные фонды проводятся преимущественно с одного из них. А иногда — наличными от имени физических лиц. Лучше оплачивать налоги с расчетного счета юридического лица, чтобы предоставить подтверждение по первому запросу банка.

Следите за коэффициентом налоговой нагрузки

Чтобы узнать свой коэффициент налоговой нагрузки (КНН), нужно разделить сумму всех налогов и взносов, уплаченных в бюджет, на сумму всех расходных операций и умножить полученное значение на 100%. Средний КНН в зависимости от отрасли каждый год публикует ФНС. Для сферы транспортировки и хранения этот показатель за 2022 и 2023 годы составлял 5,3%. Для уточнения значений можно воспользоваться налоговым калькулятором.

Заполняйте документы правильно

Перевозчикам чаще всего приходится заполнять два вида документов — транспортные накладные и акты выполненных работ. Чтобы не ошибиться при оформлении, пользуйтесь специальными сервисами. Например, в решении Сбера для транспорта автоматически формируются не только товарно-транспортные накладные и акты выполненных работ, но и путевые листы формы 4-П и 4-С, счета, счета-фактуры, заявки на перевозку, доверенности на водителей. Они доступны в форматах PDF, DOCX и XLSX. Также с помощью решения можно выставить счет на оплату прямо внутри СберБизнеса, и контрагент сможет его там оплатить.

Продлевайте договоры и храните документы

Если ваше сотрудничество с контрагентом надолго, своевременно оформляйте и подписывайте дополнительные соглашения о продлении договора на оказание транспортных услуг. Ведите учет первичных документов — договоров, дополнительных соглашений к ним, транспортных накладных и других. Они могут понадобиться для сверки расчетов или предъявления претензии контрагенту. Кроме того, их может запросить банк.

Хранить расходные документы нужно не менее пяти лет, в том числе и налогоплательщикам на УСН «Доходы».

Вовремя отвечайте на запросы банка

Если банк направит запрос с просьбой предоставить документы и сведения по проводимым операциям, нужно своевременно на него ответить. При отсутствии документов в ответ на запрос банка поясните схему вашей работы. Из видео в материале можно подробнее узнать, что такое сомнительные операции и как отвечать на запрос документов.

Обратитесь к комплаенс-консультанту

СберБизнес предоставляет всем предпринимателям бесплатные консультации по выполнению закона №115-ФЗ. Даже если у вас нет расчетного счета в Сбере, но вы хотите получить рекомендации по ведению бизнеса без рисков, обратитесь по номеру горячей линии для корпоративных клиентов 0321 доб. 6 с мобильного или 8-800-555-57-77 доб. 6 с городского телефона.