Договор авторского заказа: как составить и передать права

Что в статье

• Что такое договор авторского заказа
• Чем договор авторского заказа отличается от других договоров
• Кто может заключить договор авторского заказа
• Какие условия нужно включить в договор авторского заказа
• Как передать заказчику права на произведение
• Образец договора авторского заказа
• Какие сроки указать в договоре
• Как установить вознаграждение
• Как принять результат авторского заказа
• Налоги и страховые взносы по договору авторского заказа
• Ответственность и расторжение договора
• Ошибки в договоре авторского заказа
• Частые вопросы

Что такое договор авторского заказа

Договор авторского заказа — это соглашение, по которому автор обязуется создать для заказчика новое произведение: текст, изображение, музыку или другой результат творческой работы. Такое определение следует из ст. 1288 ГК РФ.

Бизнес может заключить такой договор, чтобы, например, заказать:

• логотип или фирменный стиль компании;
• статью, рекламный текст или книгу;
• фотографии товаров для каталога;
• иллюстрации для сайта или упаковки;
• музыку для рекламы;
• рекламный или обучающий видеоролик;
• дизайн сайта, упаковки или другой продукции.

Договор авторского заказа подходит, если одновременно выполняются три условия:

1. Произведение нужно создать по заказу, а не передать уже готовое.
2. Результат будет создан творческим трудом.
3. Исполнителем выступает непосредственно автор произведения.

Например, для новой съемки товаров подойдет договор авторского заказа. Если компания выбирает готовые фотографии из архива, нужно оформить отчуждение исключительного права или получить лицензию на их использование.

Договор авторского заказа сам по себе не дает заказчику права использовать результат любым способом. В нем нужно отдельно определить, передает ли автор исключительное право на произведение, или разрешает использовать его на определенных условиях — по лицензии. Передача файла, макета или другого носителя сама по себе не означает передачу интеллектуальных прав. Это следует из ст. 1227 ГК РФ.

Чем договор авторского заказа отличается от других договоров

Выбор договора зависит от того, должно ли произведение быть создано, существует ли оно уже и какой результат нужен бизнесу.

Для бизнеса главное — определить, существует ли произведение на момент сделки и какие права нужны на него. Если автор должен создать новый объект авторского права, подойдет договор авторского заказа. Для готового произведения оформляют отчуждение исключительного права или лицензию.

Если результат не охраняется авторским правом, договор авторского заказа не нужен. В зависимости от задания стороны могут заключить договор оказания услуг, договор подряда или другой договор ГПХ.

Кто может заключить договор авторского заказа

Договор авторского заказа заключают две стороны: автор, который создает произведение, и заказчик, который его заказывает.

Автором может быть только человек, который создал произведение своим творческим трудом. Компания, студия или агентство автором быть не может. Автор вправе заключить договор как обычное физлицо, самозанятый или ИП. Статус влияет на налоги и документы, но не на возникновение авторских прав.

Заказчиком может быть физлицо, ИП или организация. Постановка задачи, организация съемки и технические рекомендации сами по себе не делают человека (заказчика) автором: для этого нужен творческий вклад.

Если над заказом творчески работают несколько человек, они могут стать соавторами. По ст. 1258 ГК РФ, права на совместное произведение они обычно осуществляют сообща. Заказчику следует заключить договор со всеми соавторами либо проверить полномочия человека, который распоряжается их правами.

Если заказ принимает студия или агентство, отношения оформляют иначе. В договоре нужно закрепить, что исполнитель получил права от своих сотрудников и привлеченных авторов, передаст их заказчику и по запросу покажет подтверждающие документы. К такому договору может применяться ст. 1296 ГК РФ. Она не действует, когда исполнителем является сам автор произведения.

Какие условия нужно включить в договор авторского заказа

В договоре описывается не только будущее произведение, но и весь порядок работы над заказом: когда автор получит исходные материалы, в какой срок передаст результат, сколько правок внесет и как пройдет приемка. Там же фиксируются стоимость работы, порядок оплаты, комплект передаваемых файлов и условия использования сторонних материалов.

Чем точнее стороны сформулируют эти условия, тем меньше риск, что заказчик и автор по-разному поймут объем работы или требования к результату.

Убедитесь, что в договоре указаны:

• стороны договора;
• предмет договора;
• требования к произведению;
• срок создания произведения;
• порядок передачи результата;
• условия отчуждения исключительного права или предоставления лицензии;
• вознаграждение автора;
• порядок приемки и внесения правок;
• ответственность сторон;
• порядок расторжения договора.

Как описать предмет и техническое задание

Формулировок «написать текст» или «разработать дизайн» недостаточно. Укажите назначение, содержание, объем, формат и критерии приемки. Подробности можно вынести в техническое задание.

Например: «Автор обязуется разработать логотип для сети кофеен и передать заказчику исходные файлы в форматах AI и SVG, а также версию в формате PNG на прозрачном фоне. Требования к композиции, цветам и элементам логотипа установлены в техническом задании».

Определите, кто утверждает задание и что происходит при его изменении. Если после начала работы появляются новые требования, необходимо уточнить сроки и стоимость.

Как передать заказчику права на произведение

Получение файла, макета или другого носителя не означает, что заказчик автоматически получает исключительное право на произведение. В договоре нужно отдельно определить, отчуждает ли автор исключительное право, или предоставляет лицензию.

Заказчику не всегда нужно получать исключительное право полностью. Иногда достаточно разрешения разместить фотографии на сайте и в социальных сетях. До подписания договора нужно выбрать одну из трех моделей.

Отчуждение исключительного права чаще подходит для логотипа, фирменного персонажа, дизайна упаковки, сайта или рекламного креатива, который бизнес планирует самостоятельно использовать и изменять. В договоре нужно указать момент перехода права: после создания произведения, подписания акта, полной оплаты или другого события. Иначе стороны могут по-разному определить, когда заказчик получил право использовать результат.

Лицензию можно оформить, если бизнесу нужны только отдельные способы использования произведения. В договоре перечисляют, что заказчик вправе делать с результатом: например, воспроизводить, распространять, размещать в интернете, переводить или перерабатывать. Права, которые стороны не указали, заказчику не предоставляются.

В лицензии также определяют территорию и срок. Если территорию не указать, произведение можно использовать по всей России. Если стороны не определят срок, договор по общему правилу будет действовать пять лет. Эти правила установлены ст. 1235 ГК РФ.

Какие права нельзя передать заказчику

Даже после отчуждения исключительного права автор сохраняет право авторства и право на имя. Отказаться от них или передать заказчику нельзя. Стороны могут договориться публиковать произведение без указания имени, но заказчик не вправе объявить автором другого человека.

Автор также сохраняет право на неприкосновенность произведения. Если заказчику нужно менять формат, сокращать текст, адаптировать дизайн под разные носители, готовить перевод или иным образом перерабатывать результат, необходимые условия и согласия лучше закрепить в договоре. Если автор сможет показывать результат в портфолио, в договоре следует указать площадки и момент публикации.

Образец договора авторского заказа

Мы подготовили два образца договора авторского заказа с отчуждением исключительного права: для работы с обычным физлицом и с самозанятым. В них предусмотрены условия о техническом задании, сроке создания произведения, вознаграждении, приемке, правках и переходе исключительного права.

Образец договора авторского заказа с отчуждением исключительного права с физическим лицом

Скачать образец договора с физлицом

Образец договора авторского заказа с отчуждением исключительного права с самозанятым

Скачать образец договора с самозанятым

Образцы нужно адаптировать под конкретный заказ:

• заполнить данные сторон,
• подробно описать произведение,
• установить сроки и порядок оплаты,
• определить комплект файлов и момент перехода исключительного права.

Техническое задание и акт сдачи-приемки оформляют как приложения к договору.

Какие сроки указать в договоре

Срок создания произведения должен быть установлен или определяться из условий договора. Укажите дату передачи результата либо условие, по которому ее можно определить. Например, автор обязан передать произведение в течение 20 рабочих дней после получения аванса и материалов, перечисленных в задании.

Договор, из которого нельзя определить срок исполнения, не считается заключенным, по ст. 1289 ГК РФ. Для поэтапной работы устанавливают сроки этапов и последствия задержки материалов со стороны заказчика.

Если автор нарушил срок, заказчик не всегда может сразу отказаться от договора. Сначала нужно проверить причину задержки и условия сделки.

При необходимости и наличии уважительных причин автор получает льготный срок продолжительностью 1/4 часть основного срока, если стороны не установили более длительный период. После его окончания заказчик вправе отказаться от договора.

Ждать не придется, если договор прямо связывает заказ с датой, после которой результат потеряет ценность. Тогда отказаться можно сразу после нарушения основного срока.

Уведомление об отказе направляют способом, установленным договором. Если автор отвечает за неисполнение, он возвращает аванс и платит предусмотренную договором неустойку. По ст. 1290 ГК РФ, общая сумма этих выплат ограничена реальным ущербом заказчика.

Как установить вознаграждение

Вознаграждение по договору авторского заказа можно установить в виде фиксированной суммы за весь заказ. Стороны могут предусмотреть аванс и окончательный платеж после приемки, поэтапную оплату или полный расчет после передачи результата. В договоре указывают сумму, сроки и условия каждого платежа.

Для возмездного отчуждения исключительного права или предоставления лицензии устанавливают вознаграждение либо порядок его расчета. Плату за создание произведения и передачу прав можно определить отдельно или включить в общую цену договора.

Если договор безвозмездный, это нужно написать прямо. Формулировка не должна оставлять сомнений в том, что автор согласился создать произведение и передать права без оплаты.

Как принять результат авторского заказа

В договоре определяют способ передачи результата: автор может передать файлы, включая исходники, или оригинал произведения. Заказчику дают срок на проверку, в течение которого он принимает результат либо направляет замечания со ссылками на техническое задание.

Число циклов правок лучше установить заранее. Автор исправляет несоответствия заданию без дополнительной оплаты, а новые требования стороны согласуют отдельно.

Приемку можно оформить актом, в котором указывают произведение, комплект переданных файлов и наличие замечаний. Акт помогает подтвердить, что автор выполнил заказ и передал результат заказчику. Подробнее о реквизитах документа рассказали в статье об акте приема-передачи.

Если переход исключительного права зависит от подписания акта или полной оплаты, это условие нужно одинаково сформулировать в договоре и акте.

Налоги и страховые взносы по договору авторского заказа

Налоговые обязанности зависят от статуса автора на дату выплаты. Статус проверяют до заключения договора и повторно перед оплатой. Фраза «автор самостоятельно платит налоги» не отменяет обязанности заказчика.

Обычное физлицо. Компания или ИП выступает налоговым агентом: рассчитывает НДФЛ, удерживает его при выплате и перечисляет в бюджет, по ст. 226 НК РФ. Выплаты по договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права и авторской лицензии входят в объект обложения страховыми взносами, по ст. 420 НК РФ. Автор может уменьшить облагаемый доход на подтвержденные расходы или применить предусмотренный для произведения норматив профессионального вычета, по ст. 221 НК РФ.

Самозанятый. Автор самостоятельно учитывает доход и платит налог на профессиональный доход (НПД). Заказчик не удерживает НДФЛ и не начисляет страховые взносы, если выплата относится к деятельности на НПД и подтверждена чеком. Статус самозанятого проверяют перед каждой выплатой, а после расчета получают чек.

ИП. Автор самостоятельно рассчитывает налог по своему налоговому режиму и платит взносы за себя. Заказчик обычно не удерживает НДФЛ и не начисляет взносы на вознаграждение, если автор действует в рамках предпринимательской деятельности. В договоре указывают регистрационные данные ИП, а в назначении платежа ссылаются на договор и вид вознаграждения.

Ответственность и расторжение договора

Если автор нарушил срок создания произведения, заказчик вправе отказаться от договора после окончания основного и льготного сроков. Отказаться сразу после нарушения основного срока можно, если из условий договора следует, что из-за просрочки заказчик утратит интерес к результату. Такой порядок установлен ст. 1289 ГК РФ.

Уведомление об отказе направляют способом, установленным договором. Если автор отвечает за неисполнение, он возвращает аванс и платит предусмотренную договором неустойку. По ст. 1290 ГК РФ, общая сумма этих выплат ограничена реальным ущербом заказчика.

Стороны могут расторгнуть договор по взаимному соглашению. В соглашении следует определить:

• какую часть работы принимает заказчик,
• какую сумму получает автор,
• какие материалы и файлы он передает,
• переходят ли заказчику права на созданный к этому моменту результат.

Ошибки в договоре авторского заказа

Недостатки договора часто обнаруживаются уже после передачи результата. Автор может вовремя прислать готовые файлы, но у заказчика не окажется права изменить произведение, разместить его на нужной площадке или передать подрядчику. Споры также возникают из-за расплывчатого задания, неопределенного срока, порядка оплаты и несогласованных правок.

Собрали семь ошибок, из-за которых бизнес может получить не тот результат, остаться без необходимых прав или столкнуться с дополнительными расходами.

1. Объект заказа описан слишком общо. Формулировки «создать логотип», «написать статью» или «разработать дизайн сайта» не показывают, какой результат должен передать автор. В техническом задании нужно указать назначение произведения, содержание, объем, формат, обязательные элементы, комплект файлов и проверяемые критерии приемки.
2. Нет определимого срока создания произведения. Недостаточно написать, что автор передаст результат «после получения всех материалов», если договор не перечисляет эти материалы и не устанавливает продолжительность работы после их получения. Лучше указать точную дату либо понятный порядок расчета срока, а при поэтапной работе определить срок каждого этапа.
3. Заказчик получает файл, но не права на произведение. Передача макета, фотографии, текста или другого результата сама по себе не означает передачи исключительного права. В договоре нужно определить, отчуждает ли автор исключительное право, или предоставляет лицензию, а также указать момент перехода права или начала действия разрешения.
4. В договоре написано, что заказчику переходят «все авторские права». Такая формулировка смешивает исключительное право и личные права автора. Нужно отдельно описать в договоре отчуждение исключительного права или предоставление лицензии и учитывать, что право авторства и право на имя остаются у автора.
5. В лицензии не указаны способы использования произведения. Разрешение «использовать результат» не объясняет, можно ли размещать его в интернете, печатать на упаковке, перерабатывать или передавать подрядчикам. В договоре нужно перечислить необходимые способы использования, а также определить срок и территорию лицензии.
6. Не определено вознаграждение за передачу прав. В возмездном договоре нужно установить сумму вознаграждения либо понятный порядок ее расчета. Плату за создание произведения и передачу прав можно указать отдельно или включить в общую цену, прямо зафиксировав это в договоре.
7. Не прописаны приемка и количество правок. Без срока проверки и критериев приемки стороны могут спорить о качестве результата и объеме доработок. В договоре следует определить порядок направления замечаний, допустимое количество циклов правок и момент подписания акта. Несоответствия техническому заданию автор исправляет без дополнительной оплаты, а новые требования стороны согласуют отдельно.

Частые вопросы

Можно ли заключить договор авторского заказа с самозанятым?

Да, самозанятый может быть автором по договору авторского заказа. Заказчику нужно проверить его статус перед выплатой, а после расчета получить чек.

Может ли ООО быть автором по договору авторского заказа?

Нет. Автором признается гражданин (физлицо, самозанятый, ИП), который создал произведение творческим трудом. Компания может получить права от непосредственного автора и передать их заказчику в рамках другой договорной модели.

Переходят ли права заказчику после оплаты работы?

Не автоматически. В договоре должно быть предусмотрено отчуждение исключительного права или предоставление лицензии. Там же нужно определить момент перехода права или начала действия разрешения.

Можно ли автору показывать работу в портфолио после передачи исключительного права?

Это зависит от условий договора. Если заказчик разрешает автору показывать работу в портфолио, лучше прямо указать допустимые площадки, формат публикации и момент, после которого произведение можно разместить.

Что будет, если не указать срок авторского заказа?

Если срок нельзя определить из условий договора, договор авторского заказа считается незаключенным. Поэтому в нем указывают дату передачи результата или понятный порядок ее расчета.

Главное о договоре авторского заказа

• Договор авторского заказа заключают с человеком, который должен создать новое произведение. Для заказа у студии или приобретения готового произведения используют другие договорные конструкции.
• Будущий результат подробно описывают в техническом задании. В нем указывают содержание, объем, формат, комплект файлов и критерии приемки.
• Срок создания произведения должен быть установлен или определяться из условий договора. Иначе договор не считается заключенным.
• Заказчику нужно выбрать отчуждение исключительного права или лицензию. При лицензии определяют ее вид, способы использования, срок и территорию.
• В договоре связывают передачу файлов, приемку, окончательную оплату и переход исключительного права. Получение файла само по себе не означает получения интеллектуальных прав.
• До оплаты заказчику следует проверить налоговый статус автора и документы на сторонние материалы. При работе с самозанятым также нужно подтвердить статус НПД и получить чек.