Под определение контрагентов таким образом попадают:

• кредиторы и заемщики,
• продавцы и покупатели,
• арендодатели и арендаторы,
• заказчики и подрядчики,
• отправители и грузоперевозчики,
• страховщики и страхуемые.

Понятие «контрагенты» используется в бухгалтерии и юриспруденции. Оно состоит из двух частей: приставка «контр» означает «противопоставление», слово «агент» — «действие».

Принцип взаимоотношений между контрагентами подразумевает, что стороны пришли к соглашению добровольно вести совместную деятельность. Чтобы снизить риски, компании заключают с каждым контрагентом договор по форме, утвержденной в действующем законодательстве.

Если контрагентов много, организациям и ИП следует вести их реестр. Это удобно делать, например, в программе 1С или CRM-системе, но подойдет и таблица в Excel. Нужно фиксировать историю сотрудничества, сверки.

После заключения договора одна из сторон выполняет свою работу, предоставляет закрывающие документы по факту выполнения, а вторая сторона проверяет и принимает работу. Затем происходит расчет и закрытие финансовых обязательств согласно договору:

• у стороны, которая выполнила работу, до момента получения вознаграждения наступает дебиторская задолженность;
• у стороны, которая приняла работу, — кредиторская задолженность.

Перед началом сотрудничества необходимо проверить контрагента. Если у контрагента проблемы обнаружатся после того, как компания заключила с ним договор, проблемы могут возникнуть и у нее. Согласно 115-ФЗ, банк вправе заблокировать расчетный счет компании, если она работает с ненадежным контрагентом.

Контрагентов обычно проверяет служба безопасности, бухгалтерия, юридический отдел или руководитель компании, используя сервисы проверки контрагентов. Например, один из таких официальных сервисов — сайт ФНС.