Активы, пассивы, бухгалтерский баланс: разъясняем термины

Структура бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс — это документ, который показывает, сколько стоит имущество и иные ценности, находящиеся в распоряжении организации, и какие у нее есть долговые обязательства. Это таблица, которая обобщает все материалы о деятельности предприятия и содержит информацию об активах и пассивах компании. Левая сторона таблицы — активы, а правая — пассивы. Фактически документ показывает состояние всех счетов и субсчетов компании.

Разница между общей суммой активов и пассивов — собственный капитал владельца компании. Эта величина показывает, какой объем капитала останется у владельца, если компания продаст все активы и направит все имеющиеся деньги на выплату задолженностей. Активы и пассивы компании всегда должны находиться в равновесии (балансе).

Что такое активы и какими они бывают

Активы — это ресурсы (имущественные и неимущественные), которыми предприятие распоряжается для получения прибыли. По состоянию, структуре и объему активов можно судить о рыночной стоимости предприятия. Совокупностью активов называют собственность компании, за счет использования которой удается получать доход.

Виды активов по форме:

• Материальные — это любые объекты, имеющие материальную форму (здания и сооружения, оборудование, материалы и так далее).
• Нематериальные — у них нет вещественной формы, но они тоже принимают участие в процессе деятельности предприятия. Например, к ним относятся торговая марка, лицензия, программное обеспечение или патент.
• Финансовые — это финансовые инструменты, которые принадлежат компании (денежные активы в разных валютах, финансовые вложения с разными сроками).

Виды активов по сроку пользования:

• Оборотные активы имеют срок полезного использования не более одного года. По сути, оборотные активы — это то, что тратится на текущую деятельность. Например, любые расходные материалы, сырье, деньги, то есть все, что может быть сейчас потрачено на закупки или производство, но позже позволит компании извлечь прибыль. Такие активы полностью переносят свою стоимость на готовую продукцию за год.
• Внеоборотные активы находятся на балансе и используются больше года. Внеоборотные активы — это то, что будет использовано не ранее чем через год. К таким активам относятся проекты, патенты, результаты исследований и разработок, инвестиции в дочерние и независимые предприятия, то есть то, что может принести прибыль в будущем. Стоимость таких активов переносится в готовую продукцию по частям.

Виды активов по степени ликвидности:

• абсолютно ликвидные и высоколиквидные активы (А1) — денежные средства на банковских счетах и депозитах, наличные деньги и ценные бумаги;
• среднеликвидные и быстрореализуемые активы (А2) — краткосрочные дебетовые обязательства сроком до года, отгруженные товары, налоги по приобретенным ценностям;
• слаболиквидные и медленноликвидные активы (А3) — сырье и другие запасы, незавершенное производство и готовая продукция;
• неликвидные и труднореализуемые активы (А4) — оборудование, недвижимость, долгосрочная дебетовая задолженность, незавершенное строительство, нематериальные активы.

Как оценить стоимость активов

Активы бухгалтерского баланса оцениваются в денежной форме. Чаще всего для определения их стоимости используют один из трех способов:

1. Затратный. Учитывает погашение финансовых обязательств и понесенные издержки. О том, где и как его применять, можно узнать в ст. 105.11 НК РФ.
2. Доходный. Ценность актива определяется исходя из того, какую прибыль он сможет приносить в будущем. Как правило, этот метод используют для оценки коммерческой недвижимости (например, помещения магазина).
3. Сравнительный. Помогает определить стоимость активов исходя из того, сколько стоят их аналоги на рынке сейчас. Подробнее о доходном и сравнительном подходах можно узнать в приказе Минэкономразвития РФ.

Что такое пассивы

Пассивы — это источники, которые формируют активы и отражают все имеющиеся у компании средства. Активы можно назвать имуществом компании (и материальным, и нематериальным), а пассивы — денежными средствами, за счет которых было сформировано это имущество.

Пассивы компании делят на капитал и резервы и на обязательства (бывают краткосрочные и долгосрочные). Капитал и резервы — это собственные средства: уставный и добавочный капитал, нераспределенная прибыль и сформированные организацией фонды, например резервный. Про обязательства расскажем подробнее ниже.

Краткосрочные пассивы

Текущие (или краткосрочные) обязательства существуют только в пределах одного производственного цикла.

К ним можно отнести:

• задолженность по зарплате перед сотрудниками,
• краткосрочные займы,
• задолженность по налогам,
• платежи перед исполнителями, подрядчиками, поставщиками.

Долгосрочные пассивы

Это задолженность, которая не подлежит оплате в текущем году и существует дольше одного производственного цикла.

К ним относятся все долгосрочные обязательства со сроком погашения более 12 месяцев:

• кредиты и займы,
• облигации и другие ценные бумаги,
• налоговые выплаты, которые будут выплачены в следующем периоде,
• арендные платежи и т. д.

Как правильно составить бухгалтерский баланс

Напомним, что в бухгалтерском балансе существует принцип, согласно которому суммарные показатели активов и пассивов должны быть равны. Поэтому любую запись необходимо делать одновременно в дебете и кредите. Предположим, компания оплатила стоимость материалов — значит, деньги превратились в материалы, которые позже в качестве оборотного актива принесут прибыль от продажи продукции.

Группировка активов и пассивов ведется по остаткам на всех счетах на конец года. Отражаются данные на 31 декабря отчетного года, а также двух предыдущих. При составлении бухбаланса, например за 2025 год, нужно заполнить информацию об активах и пассивах на 31 декабря 2025, 2024 и 2023 годов.

При составлении документа обязательно нужно учитывать положения действующего ФСБУ, а также учетной политики предприятия.