Эксперт:

Что такое доверенность

Доверенность — это документ, с помощью которого можно действовать от имени компании. Например, ИП может оформить доверенность на другого человека, чтобы тот принял товар и подписал накладные. Или генеральный директор общества с ограниченной ответственностью вправе выдать доверенность своему заместителю для подписания договора от имени компании.

Тот, кто выдает доверенность, — это доверитель. Тот, кому выдана доверенность и кто будет действовать от имени доверителя, — это доверенное лицо или представитель.

По доверенности можно передавать не все полномочия. Например, условный ИП Петров не может выдать доверенность Иванову, чтобы Иванов продал самому себе помещение предпринимателя. Еще не получится доверить то, что человек должен делать лично, например, нельзя по доверенности написать завещание или дать согласие на продажу супругом бизнеса.

Виды доверенностей

Доверенности могут быть составлены в разных формах:

• В простой письменной форме: когда генеральный директор компании выдает доверенность другому человеку, то во многих случаях достаточно доверенности в простой письменной форме. Понадобится только подпись директора и печать. Например, простая письменная форма подходит для доверенностей на получение груза, почты, подписание договоров или актов, в суд.
• В нотариальной форме. Нотариус все выданные доверенности отражает в реестре доверенностей. Федеральная нотариальная палата ведет реестр доверенностей, всю информацию можно получить по ссылке. В некоторых случаях доверенность нужно заверить у нотариуса, то есть простая письменная форма не подойдет. Вот несколько примеров:

Выделяют несколько видов доверенностей.

По объему полномочий:

• Генеральная, или общая, доверенность. Такую доверенность оформляют для совершения любых действий.
• Специальная доверенность. Ее оформляют для совершения однородных действий. Например, можно сделать доверенность сотруднику на заключение определенных сделок — до 500 тыс. руб. в месяц.
• Разовая доверенность. Эту доверенность выдают на выполнение одного конкретного действия. Например, один раз принять товар или подписать конкретный передаточный акт по договору аренды.

По доверенному лицу:

• Доверенность физлицу.
• Доверенность юрлицу. В эту доверенность обычно включают право передоверия, потому что подразумевается, что компания-представитель должна будет оформить доверенность на своего сотрудника.

По возможности отменить доверенность:

• Обычная доверенность. Такую доверенность можно отменить в любой момент. Если доверенность оформлена в нотариальном порядке, то необходимо обратиться к нотариусу для ее отмены (прекращение действия доверенности).
• Безотзывная доверенность. Ее оформляют, только если она связана с ведением предпринимательской деятельности, то есть компании и ИП. Безотзывную доверенность нельзя отменить до окончания срока действия или до наступления случаев, прописанных в доверенности. Исключение — если представитель будет злоупотреблять своими правами.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (абз. 2 п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса Российской Федерации).

• Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
• Передача полномочий лицом, получившим эти полномочия в результате передоверия, другому лицу (последующее передоверие) не допускается, если иное не предусмотрено в первоначальной доверенности или не установлено законом (п. 7 ст. 187 ГК РФ).
• Безотзывная доверенность должна быть нотариально удостоверена и содержать прямое указание на ограничение возможности ее отмены (п. 1 ст. 188.1 ГК РФ).

Сколько стоит оформить доверенность

Нотариальный тариф за удостоверение доверенности — в среднем 200 руб., но обычно нотариусы берут дополнительно деньги за технические работы. В итоге нотариальная доверенность стоит для компаний и ИП около 3 тыс. руб.

Какие доверенности нужны для бизнеса

Обычно доверенность оформляют в тех случаях, когда нет возможности что-то сделать самостоятельно. Например, если директор или ИП в отпуске, командировке, заболел или просто решил делегировать задачу работнику.

Вот несколько доверенностей, которые часто оформляет бизнес:

• Доверенность на право представления интересов юридического лица
  
  Часто такие доверенности выдают юристам или сотрудникам, чтобы те представляли интересы компании в госоргане, в суде или на переговорах с контрагентами.
  
  Такую доверенность не нужно заверять у нотариуса. Генеральный директор компании может выдать ее как сотруднику, так и человеку, который не работает в компании. Можно указать, что доверенность выдана на представление интересов в любых судах и госорганах, но желательно добавить уточнение, в каких именно.
  
  Скачать образец
  
  
• Машиночитаемая доверенность (МЧД)
  
  Это электронная форма доверенности, подписанная электронной подписью директора компании или ИП. Например, она нужна для подачи отчетности в налоговую или Социальный фонд, если компания обязана это делать в электронной форме. Машиночитаемую доверенность можно оформить через ФНС РФ, ЦБ РФ, Социальный фонд РФ или, например, через сервис Сбера.
  
  Машиночитаемая доверенность формируется в виде документа в формате XML, то есть это не скан письменной доверенности.
  
  Чтобы подписать документ с помощью машиночитаемой доверенности, например на «Госуслугах», у представителя должна быть личная электронная подпись.
  
  
• На получение и отправку почты
  
  Если нужно получить или отправить почту от имени компании или ИП, то тоже понадобится доверенность. Подойдет простая письменная форма (без нотариуса). Еще можно оформить электронную доверенность на получение почты через сайт Почты России.
  
  
• На право управления автомобилем компании
  
  Доверенность на право управления автомобилем не обязательна. Чтобы управлять автомобилем компании или ИП, достаточно свидетельства о регистрации и полиса ОСАГО. Но если сотрудник пользуется служебным автомобилем, то лучше все равно оформить доверенность. Например, без нее нельзя будет забрать машину со штрафстоянки.
  
  А если работник еще и перевозит пассажиров, багаж или грузы, то понадобится путевой лист.
  
  Скачать образец
  
  
• На получение товаров, грузов
  
  При передаче товаров или грузов обычно требуют доверенность. Это связано с тем, что если отдать товар неуполномоченному лицу, то есть лицу без доверенности, то потом могут возникнуть проблемы с доказательством того, что обязательства по поставке были выполнены.
  
  Скачать образец
  
  
• В банк
  
  В некоторых случаях по доверенности можно открывать счета, пополнять или снимать деньги со счета. Но нужно иметь в виду, что во всех банках разные правила идентификации. В каждой ситуации нужно узнавать конкретно, можно ли открыть счет от имени компании или ИП по доверенности и какая нужна доверенность (обычно нотариальная).
  
  Скачать образец
  
  
  

Как правильно оформить доверенность

Форма доверенности нигде законодательно не установлена. Но в ней обязательно должны быть такие реквизиты:

• дата доверенности;
• сведения о том, кто выдает доверенность (для физлиц: Ф. И. О. и паспортные данные; для компаний: наименование, ОГРН или ИНН);
• сведения о том, кому выдана доверенность (Ф. И. О., паспортные данные);
• полномочия (что можно совершать на основании доверенности);
• подпись того, кто выдал доверенность.

Без этих реквизитов доверенность будет считаться недействительной.

Еще существуют условия, которые тоже важно включать в доверенность, но из-за их отсутствия она не будет считаться недействительной:

• Срок действия доверенности. Можно указать любой срок — даже 100 лет. Но если о сроке ничего не сказано, то будет считаться, что доверенность выдана на 1 год. Реальный срок передачи полномочий по доверенности составляет 1, 2, 5 лет (с учетом быстрых изменений в финансово-хозяйственной деятельности юрлиц). Любая выданная доверенность при увольнении сотрудника должна быть прекращена.
• Право передоверия. Если есть риск, что представитель не сможет выполнить поручение, то можно в доверенности указать, что она выдана с правом передоверия. Тогда представитель вправе выдать аналогичную доверенность другому человеку, но ее придется заверить у нотариуса. Если, наоборот, не хотите, чтобы представитель передавал полномочия кому-то еще, то можно указать, что доверенность выдана без права передоверия, или не указывать ничего вовсе.

Как отменить доверенность

Если доверенность оформлена в простой письменной форме (не через нотариуса), то отменить ее можно одним из следующих способов:

• Через реестр доверенностей. Можно обратиться к нотариусу, который внесет сведения об отмене в нотариальный Реестр распоряжений об отмене доверенностей (абз. 4 п. 1 ст. 189 ГК РФ).
  
  Еще можно самостоятельно внести сведения в этот реестр, если есть аккаунт на «Госуслугах» и электронная подпись (УКЭП). Доверенность будет считаться отмененной на следующий день после публикации в реестре. Это самый простой и эффективный способ отмены.
• Письменное извещение по почте. Можно отправить письмо об отмене доверенности представителю и тем лицам, с которыми он должен был взаимодействовать. Доверенность будет считаться отмененной с момента доставки уведомления, если в нем не указана более поздняя дата (абз. 1 п. 1 ст. 189 ГК РФ).
• Публикация в газете «Коммерсантъ» (абз. 5 п. 1 ст. 189 ГК РФ). Действие доверенности прекратится по истечении месяца со дня публикации сообщения об отмене доверенности в газете. Такой способ не подходит для отмены доверенности, которая была выдана для совершения сделок с конкретными лицами, а также для отмены доверенности на представление интересов в суде.

Если доверенность была нотариальная, то отменять ее следует тоже через нотариуса (подп. 2 п. 1 ст. 188 ГК). Доверенность будет считаться отмененной уже на следующий день после внесения сведений об этом в реестр.

Как проверить доверенность

Проверить можно только доверенности, выданные нотариусом, консулом или местной администрацией. Для этого нужно зайти на сайт, где размещен реестр доверенностей. Проверка возможна по номеру и дате выдачи доверенности.

Также на этом же сайте можно проверить, не отозвал ли контрагент доверенность у своего сотрудника. Но нужно учитывать, что если доверенность была в простой письменной форме, то через этот реестр ее могут и не отменить. В таких случаях целесообразно обращаться непосредственно к директору (генеральному директору) ЮЛ.

Что предпринимателю важно знать о доверенностях: главное

1. В большинстве случаев компании и ИП могут оформлять доверенности в простой письменной форме, без нотариуса. Например, для приема товара, подписания накладных, получения почты.
2. Если компания или ИП продают недвижимость, то нужна нотариальная доверенность. То же самое касается ситуаций, когда нужно продать долю в ООО.
3. Если в доверенности не указан срок действия, то она будет действовать 1 год.
4. Чтобы представитель мог передать полномочия по доверенности кому-то другому, нужно включить в нее право передоверия.
5. Отменить доверенность можно разными способами. Лучше всего это делать через нотариальный реестр отмененных доверенностей.