Успеть до конца года. Чек-лист неотложных дел для бизнеса

Утвердить график отпусков: по статье 123 Трудового кодекса это нужно сделать до 16 декабря.

Согласовать дату корпоратива или поздравлений в офисе: если вы не сделали этого раньше, то стоит отправить задание в HR-отдел прямо сейчас.

Купить корпоративные подарки: сотрудникам, их детям (кто-то вводит традицию сладких подарков для детей своих подчиненных, это хорошо отражается на лояльности и отношениях с командой). Также рекомендуем купить различные мелочи вроде подарочных наборов, открыток, сертификатов, чтобы они всегда были при себе в кабинете. Это станет хорошим подспорьем при встречах с партнерами и клиентами — всегда будет под рукой что-то в виде небольшого, но приятного знака внимания.

Подвести итоги вместе с сотрудниками: если вы проводите оценку скилов сотрудников в конце квартала и года, то вам нужно оценить, кто на каком уровне находится. Если вы недовольны результатами каких-то специалистов, стоит поговорить с ними и продумать вместе с HR-специалистами план по развитию необходимых навыков, категорию и дедлайн оценки. Также нужно вместе со всеми сотрудниками составить карьерный трек — поверьте, даже в маленькой компании люди хотят движения и роста, причем не обязательно вертикального.

Оформить ДМС для себя и сотрудников: ДМС — это важная часть корпоративной культуры. Малому бизнесу часто сложно конкурировать в таких бенефитах с крупными компаниями.

Выплатить зарплату: если первая часть оплаты выпадает по вашему графику на праздничные дни в январе, ее нужно выплатить 30-31 декабря.

Заплатить налоги и выбрать систему налогообложения. Начало года — это хорошая возможность сменить систему налогообложения, но принять решение и уведомить об этом нужно до 31 декабря. Возможно, стоит рассмотреть варианты перехода на «упрощенку» — это может значительно повлиять на ваши доходы.

Сдать бухгалтерские отчеты — большую часть нужно сдать до 20 января. А так как на январских праздниках хочется по возможности сделать перерыв, то заняться бухгалтерией, особенно тем, кто ведет ее самостоятельно, лучше еще в декабре.

Проверить закрывающие документы: если каких-то документов не достает, то запросить у контрагентов. К этому стоит отнестись внимательно, так как за отсутствие документов можно получить штраф.

Проверить все договоры и контракты, выплаты по которым нужно произвести до конца года, и заплатить до 20-25 декабря. Помните, что перечисления в последний рабочий день могут прийти уже после праздников, а это будет означать нарушение условий контракта.

Оценить финансовое состояние компании, но не по оставшейся сумме денег на счете. Посмотрите, какие траты вас ждут в январе — нужно ли оплачивать аренду помещения, сервисы для работы, рекламный бюджет — и подумайте, как можно оптимизировать затраты. В этом вопросе вам помогут специальные новогодние предложения от Сбера. Сейчас вы сможете подключить некоторые услуги на выгодных праздничных условиях.

Сделать отчет для инвесторов, если они у вас есть: подготовьте основные финансовые показатели бизнеса за 2023 год, покажите динамику роста, подготовьте питч для защиты бюджета на 2024 год.

Изучить изменения в законах, которые касаются вашей сферы. Чтобы заранее подготовиться и строить планы на будущее, нужно знать обо всем, что происходит в вашей и смежных сферах, особенно на уровне законодательства. Обо всех новостях мы пишем в разделе «Финансы и законы».

Посмотреть тренд-репорты, чтобы понимать, что ждет рынок и какие варианты будущего предсказывают ему эксперты. Тренд-репорты можно посмотреть, например, на «РБК Тренды» и у платформ wunderman thompson и dubaifuture.ae, если вы читаете на английском.

Придумать финансовый KPI на 2024 год: распланируйте, каких финансовых показателей вы хотите достичь и что именно для этого нужно сделать, чтобы цель была по SMART, то есть конкретной, измеримой, достижимой, значимой и ограниченной по времени.

Разбить стратегию на задачи: утвердите план работ на год по возможности. Стратегию всегда можно и нужно корректировать, но понимать направление, в котором движется ваш бизнес, очень важно.

Утвердить график отпусков

Решить с корпоративом

Купить подарки сотрудникам, коллегам и партнерам

Проанализировать результаты сотрудников и подвести итоги их работы вместе с ними

Выплатить зарплаты

Заплатить налоги

Сменить налоговую систему, если нужно

Сдать бухгалтерские отчеты

Проверить закрывающие документы и запросить недостающие у контрагентов

Оценить финансовое состояние бизнеса

Посмотреть отчеты и тренд-репорты

Изучить изменения в законах на 2024 год

Поставить KPI на следующий год

Утвердить стратегию и план работ

Не забыть позаботиться о своем отдыхе