Что такое сертификат соответствия

Сертификат соответствия — это официальный документ, подтверждающий, что продукция прошла экспертизу и отвечает всем требованиям нормативно-технической документации.

Порядок сертификации определен в Федеральном законе от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании». Кроме него есть подзаконные акты для разных отраслей и типов продукции: ГОСТы, технические регламенты и др.

Получить сертификат соответствия могут юридические лица и индивидуальные предприниматели. Самозанятым он требуется лишь в редких случаях, когда они изготавливают продукцию, включенную в перечень обязательной сертификации.

Зачем нужен сертификат соответствия

Сертификат соответствия дает бизнесу ряд преимуществ:

• право на легальное производство и продажу продукции;
• возможность маркировки товаров знаком соответствия, повышающим лояльность покупателей;
• усиление рыночных позиций благодаря подтвержденному качеству;
• допуск к участию в тендерах и госзакупках;
• упрощение экспортных операций и таможенного оформления.

Что подлежит обязательной сертификации

Товары, для которых сертификация обязательна, перечислены в Постановлении Правительства РФ № 2425 от 23 декабря 2021 г. (ред. от 17 августа 2024 г.). Производство и сбыт этой продукции без сертификата соответствия запрещены. Это, например:

• товары для детей,
• электрооборудование и бытовая техника,
• одежда, обувь,
• продовольственные товары,
• мебель,
• строительные и отделочные материалы.

Добровольная сертификация

Продукцию, не попадающую под обязательную сертификацию, можно сертифицировать в добровольном порядке. Это будет дополнительным конкурентным преимуществом и повысит уровень доверия со стороны потребителей.

Добровольную сертификацию проводят на предмет соответствия национальным и отраслевым стандартам, стандартам предприятий, техническим условиям. Она актуальна, например, для таких групп товаров, как:

• канцелярские принадлежности,
• пластмассовые изделия,
• упаковка и тара,
• предметы хозяйственно-бытового назначения,
• товары для спорта и отдыха.

Как получить сертификат: пошаговая инструкция

Процесс получения сертификата соответствия стандартен и выглядит так.

Шаг 1. Определите, распространяются ли на вашу продукцию требования об обязательной сертификации или вы планируете оформить добровольный сертификат.

Шаг 2. Выберите аккредитованный центр сертификации. Полный перечень представлен на сайте Росаккредитации. С помощью фильтров система подберет подходящий.

Шаг 3. Направьте в выбранный центр заявку с приложением комплекта документов:

• описание продукции,
• техническая и нормативная документация,
• сведения о заявителе,
• образцы продукции или пробы.

Шаг 4. Ожидайте проведения необходимых экспертиз и испытаний. Их порядок определяется видом продукции и схемой сертификации.

Шаг 5. Получите сертификат соответствия на бумажном бланке или в электронной форме. Обычно срок оформления варьируется от нескольких дней до 2-3 месяцев.

Если у вас нет практического опыта прохождения сертификации, доверьте эту задачу специалистам. Они помогут выбрать схему сертификации, определить перечень необходимой документации, организуют отбор образцов и испытания.

Сколько стоит сертификат соответствия

Расходы на оформление зависят от категории продукции, схемы сертификации, количества показателей для испытаний и других факторов.

Конечная сумма будет зависеть от фактического ассортимента продукции, выбранного центра и схемы сертификации.

В стоимость сертификата не входят расходы на обследование производства и инспекционный контроль сертифицированной продукции. Для получения точного расчета рекомендуется направить описание вашей продукции в орган по сертификации.

На какой срок выдается сертификат

Период действия сертификата соответствия — от 1 года до 5 лет. Он зависит от специфики продукции и применяемой схемы сертификации. Так, для продукции массового производства сертификат оформляется на срок до 5 лет, а в случае единичной партии товара — до 1 года.

Узнать точный срок действия сертификата на вашу продукцию можно в центре сертификации перед оформлением заявки. По окончании срока, на который выдан сертификат, возможно его продление, если характеристики продукции остались неизменными. Для этого потребуется повторное заявление и внеплановые испытания.

Можно ли работать без сертификата

Напрямую в КоАП РФ штрафов за отсутствие сертификата не предусмотрено. При этом за реализацию товаров без сертификата, ввоз на территорию РФ продукции без надлежаще оформленных документов можно получить штрафы.

Так, за нарушение изготовителем, исполнителем (лицом, выполняющим функции иностранного изготовителя), продавцом требований технических регламентов налагается штраф (в зависимости от тяжести нарушения):

• для ИП — от 20 до 40 тыс. руб. (при повторном нарушении — до 50 тыс. руб.);
• для юрлиц — от 100 до 600 тыс. руб. (при повторном нарушении — до 1 млн руб.).

Помимо денежных штрафов предусмотрена конфискация несертифицированной продукции. При повторном нарушении возможна приостановка деятельности предприятия на срок до 90 суток.

Сертификат или декларация соответствия: что выбрать

Для ряда товаров предусмотрено оформление не сертификата, а декларации соответствия. Ключевые отличия:

• декларация соответствия оформляется в упрощенном порядке непосредственно изготовителем;
• сертификат соответствия выдается органом по сертификации по результатам испытаний.

Категории продукции, для которых допустимо декларирование, также регулируются законодательно. Среди них — некоторые продукты питания, парфюмерно-косметические товары, часть продукции легпрома. Выбор между сертификатом и декларацией нельзя осуществить по своему усмотрению. Он продиктован видом товара и нормативно-правовыми актами.

Подводя итог, отметим, что сертификат соответствия является действенным механизмом подтверждения качества и безопасности продукции. Он носит обязательный характер для допуска на рынок широкого спектра товаров. Добровольная сертификация, в свою очередь, способствует укреплению рыночных позиций и повышению доверия потребителей.

Оформить сертификат соответствия можно в аккредитованном органе по сертификации. Процедура включает экспертизу документов, отбор образцов, проведение испытаний. Ее стоимость и продолжительность определяются видом продукции и другими параметрами.

Реализовывать продукцию без обязательного сертификата соответствия недопустимо. Это чревато крупными штрафами и приостановкой работы предприятия. Поэтому к вопросу сертификации следует относиться со всей серьезностью.