Финансы и законы

28 февраля 2022

Какие изменения в законах ждут бизнес в марте

28 февраля 2022

Плановые проверки касс уходят в прошлое, а транспортную накладную нужно оформлять по новым правилам. Устанавливать в помещении ящики для благотворительности стало рискованно. Чтобы работник мог подписывать документы электронной подписью, нужно выдать ему электронную доверенность. Об этих и других важных изменениях для бизнеса — в нашей подборке.

Проверять кассы будут по-новому

С 1 марта 2022 года отменят плановые проверки касс. Останутся внеплановые проверки, то есть только те, о которых налоговые органы не предупреждают заранее. Проверять кассы смогут, даже если они установлены в квартире.

Налоговые органы будут использовать разные профилактические мероприятия, чтобы предотвратить кассовые нарушения. Например, инспектор сможет приходить один раз в три года с профилактическим визитом. Он не будет выписывать штрафы, только выскажет замечания и рекомендации. Но обнаруженные при визите нарушения могут стать поводом для внеплановой проверки. От профилактического визита можно отказаться, но тогда тоже есть вероятность, что налоговики назначат проверку. Все эти новшества связаны с тем, что проверки касс теперь регулируются не 54-ФЗ (о кассах), а 248-ФЗ (о проверках).

Придётся оформлять электронные доверенности

Чтобы работник мог подписать документ от имени компании или ИП электронной подписью, теперь он должен иметь электронную доверенность. Её выдаёт работодатель. Например, если нужно подписать заявление от лица компании на Госуслугах или на сайте судебных приставов. Изначально это требование должно было вступить в силу с января 2022 года. Но затем срок перехода на электронные доверенности перенесли на 1 марта 2022 года. Если нужна электронная доверенность для подписания документов на сайте ФНС, то можно воспользоваться сервисом «Создание и проверка доверенности в электронной форме».

За ящики для благотворительности начнут штрафовать

Только некоммерческие организации, которые занимаются благотворительной деятельностью, могут устанавливать ящики для благотворительности. Чтобы поставить такой ящик, например, в магазине, некоммерческая организация должна заключить договор с магазином. Сам по себе магазин не вправе поставить свой ящик для сбора денег. С 1 марта за это могут ещё и оштрафовать — на сумму от 20 000 ₽ до 50 000 ₽ с конфискацией ящика с деньгами.

Можно перейти на электронные транспортные накладные

С 1 марта 2022 года начнёт действовать новая форма транспортной накладной. Также можно перейти на оформление транспортных накладных в электронном формате. Перевозчики, отправители и получатели смогут оформлять электронные транспортные накладные в специальном сервисе, а ГИБДД и другие ведомства будут контролировать этот процесс через информационную систему ГИС ЭПД.

Изменятся правила получения лицензий

Если нужно получить лицензию, но вы соответствуете только части работ и услуг, всё равно можно получить лицензию хотя бы на эти работы или услуги. О желании получить лицензию на часть работ или услуг следует сообщить в заявлении. Ещё появится новая процедура — периодическое подтверждение соответствия лицензионным требованиям по заявлению компании. Его будут проводить каждые три года. Например, это касается производителей лекарств, монтажа средств обеспечения пожарной безопасности зданий.

Зарегистрировать кассу теперь можно только онлайн

С 1 марта 2022 года заявления о регистрации, перерегистрации или снятии с учёта кассы, а также карточки регистрации кассы и снятия её с учета можно будет подавать только онлайн и по новой форме. Например, добавилась графа, используется ли касса для продажи маркированных товаров. Подать заявления можно через личный кабинет на сайте налоговой службы. В бумажном виде эти документы не примут.

Изменились условия выполнения квоты на инвалидов

Некоторые работодатели обязаны брать на работу инвалидов, то есть выполнять квоту. Раньше для выполнения квоты по трудоустройству инвалидов было достаточно создать рабочие места, например разместить вакансии. С марта 2022 года квота будет считаться выполненной, только если работодатель фактически трудоустроил инвалида. Причем можно оформить его как в свою компанию, так и заключить с другой организацией договор и оформить у неё. Но этой организации квоту уже не засчитают.

В марте разрешено торговать без ФФД 1.2

До 1 февраля 2022 года продавцы, которые продают обязательные к маркировке товары, должны были перейти на кассы с ФФД 1.2. С его помощью можно передавать данные в Честный ЗНАК. Но не все разработчики касс доработали их до нового формата. Налоговая служба решила немного продлить срок: пока в марте можно продавать маркированные товары без ФФД 1.2, если касса в списке с планируемой поддержкой ФФД 1.2. Но если до апреля кассу не доведут до нового формата, то придётся покупать новую.

Можно вести видеосъёмку на производстве

С 1 марта 2022 года начали действовать изменения в сфере охраны труда. Работодатели смогут вести видео- и аудиосъёмку на производстве и передавать записи трудовой инспекции. О съёмке нужно сообщать работникам. До этой даты это было разрешено только в отдельных отраслях.

Если вы провели спецоценку условий труда и окажется, что условия опасные, то придётся приостанавливать работу на этих рабочих местах. В этот период нужно выплачивать сотрудникам средний заработок или, при наличии согласия, перевести их на другую работу с оплатой не ниже среднего заработка на прежнем месте. Начать работу снова можно будет только после устранения всех нарушений и проведения новой спецоценки.

Ещё нужно будет вести учёт микротравм вроде ссадин, ушибов и т.д., о которых заявят работники, а также проинформировать сотрудников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда.

Нужно сообщать о розничной продаже молочной продукции

С 31 марта 2022 года розничные магазины должны передавать информацию о продаже молочной продукции со сроком годности 40 дней и менее в Честный ЗНАК. Продавец на кассе просканирует товар, а онлайн-касса передаст информацию о реализации маркированного товара. Розничным магазинам не придётся маркировать молочную продукцию — маркировку уже должен был проставить производитель или импортер. Нужно будет только передавать информацию о розничной продаже.

Фермеры могут строить дома на сельхозземлях

С 1 марта 2022 года фермерам разрешили строить жилые дома на землях сельхозназначения. Построить можно только один дом — не выше трёх этажей и не больше 500 м². Площадь застройки под дом не должна быть более 0,25% площади участка.

Передать бизнес по наследству можно через личный фонд

Те, у кого есть 100 млн рублей или имущество на эту сумму, смогут вложить их в создание личного фонда. Это некоммерческая организация, которую можно создать при жизни для управления бизнесом или личным имуществом. Такая возможность появится с 1 марта 2022 года. С помощью личного фонда можно спланировать, как дальше будет работать бизнес в случае смерти собственника, а наследникам станет невыгодно устраивать войну за бизнес, поскольку всё имущество будет принадлежать фонду. Раньше для этого использовались иностранные трасты и фонды.

Бизнес оценят на наличие рисков

Банки разделят клиентов по категориям риска совершения подозрительных операций: низкая, средняя и высокая. Они начнут это делать с 22 марта 2022 года. Если клиент попал в зону высокого риска, то банки смогут отказать ему в проведении операций, кроме выплаты зарплаты и некоторых других платежей. К высокой степени риска относятся, например, компании и ИП, которые не ведут реальную деятельность или зарегистрированы на подставных лиц.