Эксперты:

Срок действия квалифицированной электронной подписи для ИП и юрлиц — 15 месяцев. Проверить срок можно в личном кабинете «Госуслуг» (в разделе «Электронная подпись») или в интернет-банке СберБизнес (в сервисе «Документооборот»).

После истечения срока действия подпись перестает работать: нельзя авторизоваться в личном кабинете ФНС, подписывать документы и отчеты. Просроченной ЭП можно подписать документ, но такая подпись не будет обладать юридической силой. Ранее подписанные документы остаются действительными только при использовании метки доверенного времени. Без нее юридическая значимость электронной подписи на документе после истечения срока действия сертификата теряется.

Пример: отчет, направленный 14 февраля 2026 года, был подписан электронной подписью, при этом срок действия сертификата ЭП истекает 15 февраля. ФНС примет отчет, однако после 15 февраля проводить новые операции с этой подписью не получится.

ФНС России с 1 апреля 2026 года перешла на новые межгосударственные стандарты шифрования: ГОСТ 34.12-2018 и ГОСТ 34.13-2018. Ранее используемый стандарт ГОСТ 28147-89 больше не поддерживается.

Для корректного обмена документами с ФНС нужно проверить модель носителя (токена) и установленное программное обеспечение. Новые ГОСТы работают только с сертифицированными ФСБ средствами.

Шифрование и расшифрование по новым ГОСТам можно выполнить двумя способами:

• С помощью активного носителя (безопаснее). Закрытые ключи хранятся в неизвлекаемом виде (PKCS#11). Например, «Рутокен ЭЦП 3.0».
• Программно (менее безопасно). Например, «Рутокен Lite» и «КриптоПро CSP». В этом случае носитель служит только пассивным хранилищем ключей.

Продление или перевыпуск ЭП: в чем разница

Термины «продление ЭП» и «перевыпуск ЭП» не совсем верные и используются для упрощения: на самом деле сертификат имеет конечный срок действия (15 месяцев) — и каждый раз речь идет о получении нового сертификата электронной подписи и формировании новой пары ключей (закрытого и открытого).

Основное различие заключается не в результате, а в порядке процедуры.

При выпуске нового сертификата ЭП всегда генерируется новая пара ключей. Закрытый ключ записывается на выбранный токен, предыдущий сертификат подлежит отзыву и более не используется для подписания документов.

Когда возможно получить сертификат ЭП онлайн

Получить сертификат ЭП онлайн можно, если соблюден ряд условий:

1. Есть действующий сертификат ЭП.
2. Данные владельца (например, паспорт, реквизиты ЮЛ или ИП) не менялись.
3. Токен в рабочем состоянии и не утерян.

Условия для получения сертификата ЭП очно

Посещать офис для получения сертификата ЭП нужно при следующих условиях:

1. Нет действующего сертификата ЭП (истек срок действия сертификата ЭП, он отозван, или же это первый сертификат ЭП).
2. Изменились данные владельца (например, должность, Ф. И. О., данные по ИНН или ОГРН и другие).
3. Токен утерян или поврежден.

В этих случаях нужно посетить ФНС или ее доверенных лиц. Например, после смены паспорта генерального директора продлить электронную подпись онлайн не получится.

Сбербанк выдает сертификаты ЭП от УЦ ФНС как доверенное лицо. Предприниматели, у которых еще нет счета в Сбере, могут получить сертификат ЭП в офисе по обслуживанию юридических лиц. С собой необходимо иметь только паспорт и токен для записи сертификата. Также можно получить токен в подарок при открытии расчетного счета для бизнеса.

Как получить сертификат ЭП онлайн

Получение сертификата электронной подписи онлайн позволяет избежать визита в офис.

Шаг 1. Проверить действительность сертификата

Проверить срок действия сертификата электронной подписи можно несколькими способами. Например, это можно сделать через «Госуслуги» или в личном кабинете СберБизнеса (сервис «Документооборот», далее «Документооборот Корус», раздел «Мои ЭП»).

Шаг 2. Выбрать способ продления

Например, через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.

Шаг 3. Заполнить заявку на продление

Указываются реквизиты организации или ИП, паспортные данные руководителя, контактная электронная почта и номер телефона. Система автоматически загружает нужную информацию из ЕГРЮЛ.

Шаг 4. Подписать заявку ЭЦП

Для подписания заявки подойдет действующий сертификат электронной подписи, выданный удостоверяющим центром ФНС России. Токен, на котором хранится сертификат, необходимо подключить к компьютеру.

Шаг 5. Получить продленный сертификат

Новый сертификат готов к работе через несколько минут после верификации. Для корректной работы необходимо установить его на компьютер. Получение сертификата ЭП онлайн позволяет существенно сэкономить время: например, ООО может продлить подпись перед квартальной отчетностью 2026 года без ожидания в очередях.

Сроки получения сертификата ЭП

Получение сертификата ЭП онлайн занимает от десяти минут до одного дня. Очный перевыпуск — 20–30 минут в офисе удостоверяющего центра.

Сколько стоит получение электронной подписи

Получение ЭП для ИП и юрлиц в ФНС и СберБизнесе в 2026 году остается бесплатным. Заранее требуется приобрести токен или использовать имеющийся. При открытии расчетного счета в Сбере можно получить токен за 0 рублей.

Получение сертификата ЭП: главное

• Сертификат ЭП для ИП и юрлиц действует 15 месяцев. Проверка срока осуществляется в личном кабинете ФНС или через СберБизнес.
• После истечения срока действия сертификата ЭП подписанные документы утрачивают юридическую силу, если не использовалась метка доверенного времени.
• Получить сертификат ЭП можно без визита в УЦ, если срок действия текущего сертификата ЭП еще не истек или он не был отозван.