Что такое ОГРН

ОГРН — это основной государственный регистрационный номер, который присваивается каждому юридическому лицу ФНС. Он состоит из 13 цифр. На протяжении жизненного цикла юридического лица ОГРН остается неизменным: смена адреса или названия никак не изменит этот персональный код компании.

ОГРН позволяет отличить одну организацию от другой. Государственный номер указывают в договорах, судебных документах, лицензиях. В этом он схож с ИНН, только последний позволяет идентифицировать компанию как налогоплательщика, а ОГРН — в целом как бизнес.

Как выглядит ОГРН: расшифровка цифр

ОГРН состоит из 13 цифр. Рассмотрим, что означает каждая из них:

• первая цифра — это форма бизнеса, для юридических лиц это код 1;
• вторая и третья цифры — это год регистрации компании: например, если фирма открылась в 2025 году, то в ОГРН будет код 25;
• четвертая и пятая цифры — это код региона (аналогично тому, что мы видим на автомобильном номере): например, для Татарстана это будет 16;
• шестая и седьмая — идентификаторы налоговой инспекции, в которой регистрируется организация;
• с восьмой по двенадцатую — номер записи в реестре;
• тринадцатая цифра — контрольная.

Как присваивается ОГРН

ОГРН присваивается юридическому лицу сразу после регистрации. С 2017 года идентификатор можно найти в листе записи ЕГРЮЛ. Помимо ОГРН, в нем будет отражена следующая информация о компании:

• наименование организации (полное и сокращенное);
• правовая форма юридического лица (ООО, АО, ПАО);
• КПП и ИНН;
• фактический и юридический адрес;
• размер уставного капитала;
• данные об учредителях, их количестве и долях в уставном капитале;
• коды ОКВЭД.

В случае, если ваш бизнес зарегистрирован до 2017 года и сохранилось старое свидетельство ОГРН, специально менять его на лист записи ЕГРЮЛ не нужно. Документ старого формата также обладает юридической силой, его можно предъявлять контрагентам.

ОГРН и ОГРНИП — одно и то же?

Нет, это разные понятия:

• ОГРН — это государственный номер, который присваивается юридическим лицам, состоит из 13 цифр;
• ОГРНИП — это государственный номер, который присваивается при регистрации индивидуальных предпринимателей, и он состоит из 15 цифр. Функционал ОГРНИП такой же: идентификация конкретного предпринимателя как часть российского бизнеса.

У самозанятых никаких дополнительных идентификаторов нет вовсе. Они работают обладая только ИНН физического лица.

В каких случаях нужен ОГРН

Без ОГРН регистрация компании невозможна: данные о номере обязательно содержатся либо на отдельном свидетельстве (до 2017 года), либо в листе записи ЕГРЮЛ. На практике он бывает нужен в следующих ситуациях:

• получить государственное разрешение или лицензию;
• отличить одну компанию от другой (например, в случае, если их наименования совпадают);
• участвовать в государственных или коммерческих закупках (заказчик с помощью ОГРН идентифицирует и определяет победителя тендера);
• заключить договор с контрагентом (государственный номер прописывают в реквизитах);
• открыть счет или вклад в банке.

В целом наличие ОГРН говорит о том, что бизнес ведет деятельность легально.

Зная ОГРН контрагента, можно оценить его благонадежность, узнать историю компании, ее аффилированность с другими лицами, проверить на наличие судебных разбирательств, исполнительных производств, участия в процедурах банкротства и многое другое.

Появляется ли новый ОГРН при реорганизации компании?

Это зависит от того, в какой форме происходила реорганизация компании:

• если реорганизация представляла собой преобразование (например, переход из АО в ООО) или слияние (когда две компании или более прекращают свою деятельность, чтобы открыть новую крупную организацию) — ОГРН поменяется, поскольку в обоих случаях образуется новое юридическое лицо;
• если реорганизация была, например, в форме выделения (действующая компания передает часть своих активов и обязательств новой организации), то у «материнской» фирмы ОГРН не изменится, но новый ОГРН получит юридическое лицо, возникшее вследствие выделения.

В каких случаях налоговая может приостановить или аннулировать записи ОГРН?

Здесь нужно скорректировать вопрос: приостановить внесение записей или аннулировать их могут только в ЕГРЮЛ, а не отдельно ОГРН.

• Приостановить внесение записей в ЕГРЮЛ могут в случае, если ФНС сомневается в достоверности каких-либо данных (например, получив какую-то информацию от налоговых инспекторов, контрагентов компании или даже учредителей юридического лица).
• Аннулирование записи в ЕГРЮЛ может быть по причине того, что бизнес больше одного года не совершал хозяйственные и финансовые операции, не исправлял недостоверные сведения о себе более шести месяцев, ликвидировался или обанкротился, совершал нелегальные банковские переводы, противоречащие закону № 115-ФЗ.

Можно ли передать список ОГРН клиентов или контрагентов третьим лицам?

Да, можно, поскольку эта информация не относится к персональным данным в рамках закона № 152-ФЗ. Вдобавок данные об ОГРН юридических лиц публичны, их легко можно найти на государственных сервисах.

При смене деятельности или адреса нужно ли менять и обновлять ОГРН?

Нет, не нужно. Изменение различных данных о юридическом лице — от вида деятельности или адреса до наименования или состава учредителей — не влечет за собой корректировки ОГРН, он остается прежним.

Нужно ли восстанавливать ОГРН при потере документа?

Если вы компания, зарегистрировавшаяся до 2017 года, и у вас было свидетельство ОГРН, новый такой же документ вы не получите. Вместо него вы сможете оформить бумажный лист записи из ЕГРЮЛ.

Необходимость бумажного листа записи из ЕГРЮЛ каждая фирма определяет для себя самостоятельно, поскольку можно получить электронную выписку из сервиса ФНС. Но если вам нужен именно бумажный документ, необходимо обратиться в налоговую инспекцию по месту нахождения юридического лица и заполнить заявление. В течение пяти рабочих дней ФНС сформирует бумажную выписку из ЕГРЮЛ со своими печатями.

Какие ошибки могут быть при использовании ОГРН?

1. Пропуск цифры — самая распространенная ошибка при использовании ОГРН. Убедитесь, что государственный номер включает все 13 цифр.
2. Использование некорректных данных: например, компания могла пройти реорганизацию и изменить ОГРН либо вовсе ликвидироваться, хотя ее прежний руководитель продолжает нелегально вести деятельность от имени закрытой организации. Обязательно проверяйте данные о контрагентах перед заполнением любых документов: от договоров до «первички».
3. Ошибочное указание ОГРН другой компании. Такое может быть, если вы искали данные в специальных сервисах по наименованию юридического лица. Бывает, что организации называются одинаково, но каждая из них обладает собственным ОГРН. Потому надежнее запросить данные у самого контрагента или проверить его по ИНН.

Как проверить ОГРН по ИНН

Если вы знаете только ИНН организации и хотите узнать ее ОГРН, вы можете воспользоваться государственными или коммерческими сервисами:

1. «Прозрачный бизнес» от ФНС. Позволяет получить большое количество информации о компании только по ее ИНН. Помимо ОГРН, сервис покажет данные о доходах компании, налоговых долгах (при наличии), количестве сотрудников, видах деятельности и многом другом. «Прозрачный бизнес» включает в себя данные из шести государственных реестров.
2. Коммерческие сервисы проверки контрагентов. В них можно получить не только информацию об ОГРН, но и множество других данных. Как правило, в коммерческих сервисах собирается больше информации, чем в государственных, чтобы клиенты могли всесторонне оценить благонадежность контрагента.

Подлинность ОГРН можно проверить по последней, тринадцатой, контрольной цифре, проведя ряд математических расчетов:

• из общего номера ОГРН убрать тринадцатую цифру, оставив его двенадцатизначным;
• поделить двенадцатизначный код на 11, убрать цифры после запятой;
• умножить полученное число на 11 (без учета цифр после запятой);
• из изначально полученного двенадцатизначного кода вычесть число, которое получилось после умножения на 11, — должна получиться контрольная, тринадцатая цифра.