Как выбрать место под корпоратив: советы экспертов

Обратите внимание на размер локации и удобство. Например, если площадка на 300 человек, но сюда можно попасть только на одном лифте на четыре человека, это создаст проблемы на входе. В зависимости от количества участников, выберите локацию, которая вместит всех гостей. Некоторые заведения могут предложить аренду зала для торжеств, это комфортнее для большого количества участников. Иногда на банкете гостей сажают за колоннами, и они не видят происходящего на сцене — так быть не должно. Заранее продумайте рассадку, чтобы всем было комфортно.

Для команды программистов из небольшой IT-компании подойдет квест со множеством головоломок и сбором артефактов. Это также может быть интеллектуальная игра или квиз, посвященный конкретным темам, книгам или фильмам.

Виды площадок для корпоратива

Локации для проведения корпоратива могут быть самыми разными — от офиса или ресторана до таких необычных мест, как библиотека и планетарий. Все зависит от поставленной цели, формата мероприятия, бюджета, предпочтений персонала и события, к которому приурочен корпоратив.

Рестораны и кафе

Это самые популярные места для проведения корпоратива. В ресторанах и кафе большой выбор блюд и напитков, красивый интерьер и приятная атмосфера. Для банкета стоит выбрать зал, который вместит всех гостей и позволит комфортно расположить столы. Для фуршета подойдет более просторное помещение, чтобы гости могли свободно перемещаться и общаться друг с другом.

Проверьте инфраструктуру: танцпол, сцену, оборудование. Узнайте, можно ли приводить своих проверенных подрядчиков по кейтерингу, техническому оснащению и декорированию или за это нужно платить дополнительные деньги.

Для работниц швейного ателье выберете посиделки кафе с вручением подарков или организуйте мастер-класс. Это может быть мыловарение, создание свечей, духов или карты желаний.

Офис

Такой вариант может быть хорошим местом для проведения корпоратива, если это собственный офис компании и в нем достаточно места для гостей. Там можно организовывать банкеты, фуршеты или игры. Офисное оборудование (проекторы и экраны) можно использовать для презентации, посвященной достижениям компании, новым сотрудникам или планам на будущее.

Если помимо вас на этаже находятся офисы других компаний, нужно позаботиться о том, чтобы вы не мешали соседям. Не забудьте убрать офисную технику подальше от столов с угощениями и алкоголем, чтобы она не пострадала от пролитого напитка.

«Корпоратив в офисе поможет сэкономить средства на аренде площадки, но зачастую, работая круглый год, сотрудникам хочется сменить обстановку и куда-то выйти», — говорит Мария Богданова. С ней согласна и Наталья Славинская: по ее словам, как не декорируй офис, все равно это не смена обстановки. Сотрудники получат меньше эмоций и впечатлений.

Отели, загородные дома и пансионаты

Эти варианты удобны для организации спортивных игр и других развлечений. Кроме того, загородные дома и пансионаты часто предлагают разные виды активного отдыха: летом — катание на велосипедах или лодках, зимой — на лыжах, коньках и снегоходах.

«При проведении корпоратива в отеле или пансионате нужно заранее продумать систему расселения, чтобы никто не был в обиде. Кроме того, в гостиницах зачастую бывают ограничения по уровню шума. Необходимо, чтобы звуки праздника не мешали постояльцам», — советует Мария Богданова.

Если у вас свое креативное агентство, предложите сотрудникам отдохнуть в загородном доме. Привлеките одну часть команды к оформлению локации, а другую — к составлению культурной программы. Веселые игры, конкурсы и развлечения вам обеспечены!

Парки и сады

Еще один хороший вариант для проведения корпоратива на открытом воздухе, если позволяют погодные условия. Зимой важно наличие домиков или утепленных палаток, где гости могли бы согреться. Нужно убедится в наличии поблизости туалетов и кафе.

Лофты и производственные помещения

В таких местах не только особенная атмосфера, но и много места для гостей. Например, в лофте можно организовать креативную вечеринку с использованием нестандартных декораций и мебели. В производственном помещении можно провести тематическую вечеринку или устроить мастер-класс по выжиганию по дереву, чеканке монет или созданию свечей.

«Важно предусмотреть все вопросы, связанные с техникой безопасности, проконсультироваться со службой безопасности, какие локации можно использовать, а какие нет», — подчеркивает Мария Богданова.

В промышленных помещениях могут быть проблемы с отоплением и туалетами. Стоит иметь в виду, что мероприятию могут помешать промышленные шумы.

Нестандартные площадки

Спортивные, игровые, конные или VR-клубы, музеи и планетарии, аквапарки и библиотеки. Здесь важно помнить о технических нюансах: где-то нет туалетов, где-то плохая акустика.

«Всегда будут вопросы с согласованием заездов для монтажа, использования нестандартных площадей, поиск дополнительных технических помещений. Стоит использовать такие локации, только если этого требует креативная концепция мероприятия», — говорит Наталья Славинская.

Чек-лист для предпринимателей: