На краю проруби: как не ошибиться в организации корпоратива

Поздравление из-под палки

«Офис нашей компании в Реутове был похож на старый советский ДК. На полу местами рваный линолеум, на окнах сломанные жалюзи, а на столах стационарные телефоны. Меня только-только перевели сюда из центра Москвы, и как раз в преддверии 23 февраля и 8 Марта пришло распоряжение организовать на работе „праздничный тимбилдинг“, причём за свой счёт», — рассказывает Валентина, программист крупной российской телекоммуникационной компании.

Из-за нежелания сотрудников веселиться из-под палки, все готовились к корпоративу неохотно. Мужчинам, в том числе непьющим, преподнесли маленькие ведёрки с бутылочками алкоголя, а девушкам — одинаковые вазы без цветов. Потом начались конкурсы в стиле «обмотай человека туалетной бумагой на скорость», вспоминает Валентина.

Всё это время сотрудники ощущали неловкость от происходящего, но выполняли распоряжение руководства. Как только официальная часть мероприятия закончилась и началась «факультативная» дискотека, все буквально разбежались по домам.

Праздник с тесаком

Часто организаторы корпоратива пытаются выбрать оригинальное место, чтобы не проводить время в офисе. Но «вылазки» не всегда бывают удачными. Например, в одной петербургской туристической компании решили отправиться в поход в лес. «Сначала всё было очень хорошо: палатка, костерок, какие-то конкурсы. Но злую шутку с нашими сотрудниками сыграл алкоголь», — рассказывает менеджер фирмы Николай.

По его словам, большинство сотрудников под воздействием спиртного начали ссориться, а один из участников корпоратива сидел с тесаком в руках и орал на всех, кто пытался его успокоить и забрать нож. Но позже его отпустило, и он уполз спать в палатку.

Позже выяснилось, что почти весь алкоголь в лес принесли несколько сотрудников. Ошибка руководителя заключалась в том, что он не объяснил подчинённым, что цель именно этого корпоратива — сплотиться и отдохнуть на природе, а не напиться.

Тимбилдинг на морозе

Иногда решение о том, каким будет тимбилдинг, руководитель принимает исходя только из собственных предпочтений. Так произошло в одном из московских информагентств, где работал Виктор. Его начальник решил вместо новогоднего корпоратива собраться с коллегами на праздник Крещения и понырять в прорубь. Несмотря на специфичность мероприятия, явка была обязательна.

В воду заходили либо сильно выпившие сотрудники, либо те, кто, как и начальник, соблюдал этот ритуал. Остальным пришлось мёрзнуть и дожидаться окончания корпоратива. При этом руководитель, будучи сильно пьяным, настаивал, что «все должны веселиться, а не дрожать от холода и страха потерять работу». Несколько человек после такого корпоратива заболели и уволились по собственному желанию.

Короли ночного клуба

«На один из корпоративов мы пригласили играть местную группу, но уже в процессе случайно выяснилось, что их барабанщику нет 18 лет. А, по закону, несовершеннолетние после 23 часов вечера должны находиться дома. Поэтому музыканты отыграли только меньшую часть оговорённого времени», — рассказал владелец екатеринбургского бара «Американка» Александр Липин. По его словам, договор подписывался только с лидером коллектива, данных всех участников в контракте не было, а заказчика решили не предупреждать. Несмотря на инцидент, предприниматель заплатил группе весь гонорар.

«На один из корпоративов мы пригласили играть местную группу, но уже в процессе случайно выяснилось, что их барабанщику нет 18 лет. А, по закону, несовершеннолетние после 23 часов вечера должны находиться дома. Поэтому музыканты отыграли только меньшую часть оговорённого времени», — рассказал владелец екатеринбургского бара «Американка» Александр Липин. По его словам, договор подписывался только с лидером коллектива, данных всех участников в контракте не было, а заказчика решили не предупреждать. Несмотря на инцидент, предприниматель заплатил группе весь гонорар.

В другой раз Александр поступил точно так же и с другим коллективом, выступление которого пришлось прервать. «Музыканты почему-то решили, что они короли вечера, хамили и конфликтовали с персоналом, охраной», — вспоминает он. Чтобы никому не портить настроение, Липин предложил группе получить свой гонорар и сразу же уехать.

Сколько денег пришлось потратить на эти выступления, Александр не говорит. Но объясняет, почему решил не штрафовать музыкантов. По его словам, «сарафанное радио работает очень хорошо, поэтому важно беречь свою репутацию». Сейчас он подходит к выбору артистов более тщательно и приглашает только тех, кто хорошо себя зарекомендовал.

Блюзовый корпоратив

С проблемными музыкантами сталкивалась и Валерия Гулаева, организатор мероприятий и управляющая одним из ночных клубов Санкт-Петербурга. «Мне нужно было найти группу для корпоратива. По рекомендации я нашла ребят, которые исполняют лёгкий поп-рок. Я изучила их репертуар, посмотрели видео и решила нанять», — рассказывает Валерия.

С группой заключили договор, где прописали продолжительность выступления и гонорар. Но на корпоративе вместо «весёлого рока музыканты играли размеренный блюз». После первого отделения выяснилось, что участники группы сменили репертуар и название, но Валерии об этом не сообщили. Несмотря на то, что гости в зале не возмущались, Валерия попросила коллектив уйти и заплатила им только половину гонорара. Оставшееся время людей развлекал диджей клуба, в котором проходил корпоратив.

После этого случая Валерия настоятельно рекомендует всегда заключать письменные соглашения с подрядчиками и чётко обговаривать условия сотрудничества, а также прописывать неустойки и штрафы.

«Разумеется, если вы заказали на корпоратив определённый торт, а вам привезли другой, в разгар праздника уже ничего не сделать. Скандалить не надо, это может негативно сказаться на настроении гостей. В такой ситуации следует применять санкции по договору», — советует Валерия.

Как избежать ошибок

Избежать ошибок и сделать по-настоящему хороший праздник для всех сотрудников можно, если подойти к делу ответственно, уверен спортивный комментатор и ведущий корпоративных мероприятий Фёдор Погорелов. По его словам, для этого нужно провести минимальное исследование:

«HR в состоянии выяснить, чего хотят сотрудники, какие у них интересы. Может быть сложно, если коллектив большой, но вообще-то это прямая обязанность специалиста»

С этой информацией лучше пойти к профессиональным организаторам, которые вникнут в особенности вашего бизнеса, изучат специфику компании при составлении программы. «Хороший корпоратив — это в любом случае затратное мероприятие, поэтому нужно обращаться к тем, кто знает цены. Даже если у компании небольшой бюджет, можно найти неплохой вариант», — говорит организатор и ведущая корпоративов Надежда Савченко.

В маленькой фирме к разработке идей можно привлечь кого угодно: кадровика, заместителя директора. Обычно это делают секретари. Но лучше хотя бы проконсультироваться с профессиональным организатором мероприятий. «Часто они дают советы бесплатно, даже если их в итоге не нанимают», — добавляет директор нижегородского агентства «Идеи ивента» Дмитрий Турцев.

Среди заказчиков Турцева популярен фестивальный формат, когда все участники корпоратива могут перемещаться между несколькими зонами: фуд-кортом, сценой с музыкой, зоной для игр. Настоящим трендом последних лет, по его словам, стали интеллектуальные игры в разных форматах от «Что? Где? Когда?» до шоу «Где логика?».

«Такое мероприятие лучше подогнать под тематику компании. Например, „ЧГК“ ко Дню строителя, дню рождения компании и так далее. Тогда игра не только развлечёт, но и будет нести в себе чёткую идею и посыл, — говорит Дмитрий. — Важно помнить, что такое мероприятие должно сплотить коллектив и замотивировать сотрудников на продуктивную работу, а не наоборот».