Как предпринимателю управлять своим временем: 8 эффективных правил

1. Чётко планируйте свой день

Абсолютное искусство — успевать много и делать много. Мой тайм-менеджмент на этом и строится. Чёткое планирование дня позволяет выполнять ряд больших задач.

2. Делегируйте, но проверяйте

Слово «делегирование» приобрело негативный окрас, потому что все считают, что это возможность ничего не делать. Это не так. Если вы делегируете сотруднику задачу, вы в любом случае вопрос контролируете или проверяете, не открещиваетесь от него полностью.

3. Будьте пунктуальны

Я очень пунктуальный человек, для меня это крайне важно. Опоздание куда-либо для меня неприемлемо. Я уважаю своё время, а также время своих партнёров, клиентов, собеседников. Опоздания возможны только из-за дороги в командировках.

4. Несите ответственность за договорённости

Мы всегда думаем о себе, своих интересах, но совершенно не умеем нести ответственность за людей, за те обещания, которые даём. Когда вы берёте на себя определённые функции, вы должны их выполнять.

5. Ведите календарь

У меня отличное расписание в штатном календаре на iPad. Оно позволяет мне видеть картину не только на сегодняшний день, но и на ближайший месяц и год. Мой рабочий график — это один день вперёд, на который расписаны семинары, поездки, мастер-классы.

6. Расставьте приоритеты

Раньше я, имея 15 важных дел в день, не мог лечь спать, пока не сделаю их все. Теперь я научился расставлять приоритеты по важности. Зачастую я могу сделать 7 самых важных дел, а остальные перенести на следующий день. Так я работаю со всеми задачами.

7. Ищите мотивированных сотрудников

Я не верю в мотивацию, это обманка. Я стараюсь искать уже мотивированных сотрудников. Не стоит окружать себя людьми, которых нужно постоянно вдохновлять и вовлекать. Лучше выбирать увлечённых и талантливых людей, которые смогут воодушевить вас.

8. Спросите себя, нужен ли вам отдых или вы готовы ещё поработать

Я иногда могу съездить в отпуск и ни о чём не думать. Но подчас приходится терпеть и много работать. Каждый сам должен решать, хочет ли он отдыхать (и здесь важно быть честным с самим собой) или сейчас нужнее поработать.