Выполнение госзаказов — это, как правило, один из нескольких каналов сбыта, поэтому предпринимателям стоит заранее оценить, хватит ли ресурсов на участие в тендерах.

Собрали основные риски для бизнеса на этапе подписания госконтракта. Они пересекаются с рисками, связанными с обеспечением. О них подробно рассказываем в уроке 5.3.

Риск 1. Средства бизнеса «застряли» у заказчика

Если заказчик требует обеспечить исполнение контракта, предприятие переводит средства на его счет. Деньги вернутся только после того, как заказ будет выполнен. Причем без нареканий. Если предприятию в этот период понадобятся средства, деньги, которые пошли на обеспечение, взять не получится.

Чтобы не обеспечивать исполнение контракта своими средствами, можно сделать это с помощью банковской гарантии. Оформить ее, например, в Сбере. Подробно об обеспечении рассказываем в модуле 5.

Риск 2. Бизнес потерял средства

Это может произойти по одной из двух причин. Первая — поставщик просчитался и при выполнении госзаказа получил убыток. Чтобы этого избежать, при расчете себестоимости товаров или услуг нужно:

1. Учитывать колебания цен на материалы, комплектующие, сопутствующие выполнению заказа.
2. Проверять поставщиков. По ИНН легко получить выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, где будет видно: давно ли работает компания или ИП, давно ли менялся учредитель.
   
   Через картотеку арбитражных дел можно выяснить, ведется ли или велось в прошлом судебное разбирательство в отношении потенциального партнера.

Вторая причина, по которой бизнес может потерять деньги, — невозврат обеспечения. Когда заказ выполнить нет возможности, можно попробовать обсудить это с заказчиком напрямую. В некоторых случаях заказчик идет навстречу, если контракт еще не заключен, и предлагает тендер поставщику, занявшему второе место.

Риск 3. У поставщика не хватает товара

Бывают случаи, когда при победе в тендере у предприятия не оказывается нужного количества товара. Часто такое происходит при закупках «с полки». Как не попасть в подобную ситуацию, рассказываем в уроке 6.3.

Риск 4. Предприятие не может выполнить заказ

В неконкурентных закупках заказчик зачастую не публикует проект контракта, такого требования для него нет. И поставщик может заранее не знать, насколько ему подходят условия закупки и подходят ли вообще.

Если победитель поймет, что выполнить заказ не получится, он может обратиться к заказчику и попросить скорректировать условия. Заказчик не обязан этого делать, но на практике бывает, что он идет навстречу поставщику.

Кроме того, можно изучить планы-графики закупок, которые публикуются в ЕИС. Если в них запланирована закупка продукции, которую бизнес может поставить, у него есть возможность, до того как заказчик объявит тендер, уточнить у него важные условия контракта.

Риск 5. Бизнес попал в реестр недобросовестных поставщиков

Это может произойти, если предприятие-победитель станет уклоняться от заключения контракта, не выполнит условия поставки или гарантийного обслуживания.

Часто поставщики не могут исполнить заказ, потому что невнимательно читали проект контракта. Особенно это касается сроков поставки, когда у бизнеса не получается решить вопросы логистики в сжатые сроки.

Если контракт еще не заключен, поставщик может направить заказчику протокол разногласий. В течение двух рабочих дней заказчик оформит новый вариант контракта или обоснование, почему он не может изменить первоначальные условия.

Какие последствия у того, что предприятие попало в РНП, рассказываем в уроке 5.3.