В финансовом учете и бизнес-планировании расходы подразделяются на три основные группы:

• Организационные расходы. Это разовые затраты при организации и создании бизнеса. Например, оплата госпошлины, комиссия за открытие банковского счета, оплата услуг юристов, нотариусов, затраты на аренду и ремонт, покупка оборудования, сырья, мебели, оформление сертификатов и лицензий.
• Постоянные расходы. Это затраты, не связанные с производством продуктов или услуг или с объемом производства. Если выпуск продукции станет больше или меньше, постоянные расходы останутся теми же. Например, аренда помещения, содержание автопарка, реклама, связь, налоги, зарплата персонала административных и поддерживающих подразделений.
• Переменные расходы. К таким издержкам относятся затраты, которые зависят от объема произведенных товаров или услуг. Определение переменных расходов связано с себестоимостью. В затраты включена стоимость материалов, сырья, логистики, упаковки, оплаты труда работников производства, амортизация оборудования.

Согласно статьям 318 и 319 Налогового кодекса РФ, расходы разделяются на:

• Прямые. Это расходы, непосредственно связанные с производством товара или оказанием услуги. Они входят в себестоимость продукции.
• Косвенные. Это расходы, не относящиеся к себестоимости, но необходимые для ведения бизнеса (аренда офиса, зарплата администрации). Без косвенных затрат компания не сможет производить продукт.

Каждый предприниматель самостоятельно определяет, какие затраты для его бизнеса являются прямыми и косвенными. Эти типы затрат важно учитывать в бухгалтерской отчетности, так как того требует статья 318 НК РФ. Так, представительские расходы чаще относят в учетной политике к косвенным.

Статья 265 Налогового кодекса РФ выделяет группу внереализационных расходов. Они не относятся к себестоимости и косвенным затратам. Пример: проценты по кредиту, траты на судебные издержки и выплату неустоек.