Стиль жизни

13 декабря 2020

«Проведём мозговой штурм офлайн, сделаем подарки клиентам и выпьем в Zoom»: чем компании заменят новогодние корпоративы

13 декабря 2020

Новогодние корпоративы-2020 не похожи на предыдущие. Чтобы не рисковать здоровьем сотрудников и клиентов, многие компании отказываются от традиционного праздника в пользу командных сессий, встреч на свежем воздухе и онлайн-вечеринок. Мы выяснили, как предприниматели организуют альтернативный Новый год во время пандемии — и что предлагают event-агентства.

Небольшие команды отмечают офлайн — но в новом формате

Вместо привычных предновогодних посиделок за бокалом вина команда коммуникационного агентства Grechka Media проведёт серию стратегических сессий: два дня они будут брейнштормить. Событие пройдёт офлайн: 8 человек комфортно чувствуют себя в большом помещении, объясняет основатель компании Иван Дробышев: «Поскольку сотрудники работают из разных городов, важно собрать всех в одном месте и наметить пути развития агентства».

Чтобы организовать такой корпоратив, достаточно пригласить модератора, лектора для проведения тренинга и определиться со стратегической программой. Место должно быть просторным: Иван советует забронировать большую переговорку или коворкинг. Тем, кто всё-таки не сможет присутствовать очно, можно отправить небольшой презент и подключить по Zoom.

Сколько потеряли event-агентства из-за отмены корпоративов

50%

компаний отказались от проведения новогоднего корпоратива


36 млрд ₽

потеряют агентства праздников к концу 2020 года: доходы отрасли снизятся на 30%

Данные РБК


Сколько потеряли event-агентства из-за отмены корпоративов

50%

компаний отказались от проведения новогоднего корпоратива


36 млрд ₽

потеряют агентства праздников к концу 2020 года: доходы отрасли снизятся на 30%

Данные РБК


Команды покрупнее тоже ищут новые варианты проведения праздников. «В нашей компании есть традиция устраивать корпоратив в формате встречи с клиентами и сотрудниками», — рассказывает Алексей Мясников, генеральный директор «Экспедиции под парусами». В этом году вместо масштабного концерта компания планирует провести интеллектуальную игру «Что? Где? Когда?» в просторном лофте для небольшого количества участников. «Так все смогут соблюдать социальную дистанцию и не придётся переводить мероприятие в онлайн, — объясняет предприниматель и добавляет, что вместо отказа от праздников необходимо искать альтернативы. — Ковид с нами надолго, поэтому надо приспосабливаться».

Чтобы обезопасить гостей, для прохода на мероприятие всех попросят предоставить отрицательный тест на коронавирус. В этом году Алексей уже испытал этот метод во время регат: участники поездок заранее сдавали тест на ковид и соблюдали правила безопасности на борту: маски, перчатки, социальная дистанция. Несмотря на большое количество клиентов, от 60 до 100 человек, ни один не заболел сразу после путешествия, говорит Алексей.

Новогодний корпоратив офлайн: можно или нельзя?

Роспотребнадзор рекомендовал россиянам воздержаться от посещения любых мероприятий, проходящих в закрытых помещениях, но единого запрета на проведение корпоративов в стране нет — правила устанавливают власти каждого региона.

Так, мэрия Москвы постановила, что на мероприятиях должно собираться не более 50 гостей в масках: снимать их разрешено только за праздничным столом.

В Санкт-Петербурге действует полный запрет на проведение корпоративов в общественных местах, кафе и ресторанах.

В Челябинской области запретили дискотеки, музыкальные представления и танцевальные программы, а концерты необходимо согласовывать с министерством культуры. Новогодние корпоративы запрещены также в Краснодарском крае, Калужской и Орловской областях, Башкирии, Приморье и других регионах. В Татарстане решение по поводу праздников примут в середине декабря.

Другие отказались от корпоратива, но купили подарки клиентам

Многие компании пошли по пути минимизации рисков и вообще отказались от новогодних корпоративов. Так сделала и Мария Лапук, сооснователь PR-агентства Vinci Agency. Прежде чем принять решение, она провела опрос во внутреннем чате: почти все сотрудники проголосовали за то, чтобы перенести празднование на начало следующего года.

«Мы надеемся, что через пару месяцев ситуация с коронавирусом улучшится. Как раз в феврале из Португалии вернётся сооснователь агентства Александр Изряднов — и присоединится к празднику», — объясняет Лапук.

При этом Vinci Agency отправит клиентам подарки: «Перед Новым годом их доставят курьеры, при желании — бесконтактным способом», — рассказывает Мария.

Сколько придётся заплатить за нарушение масочно-перчаточного режима?

15 000–40 000 ₽

штраф физлицам


50 000150 000 ₽

или приостановка деятельности на срок до 90 суток — штрафы ИП


200 000500 000 ₽

или приостановка деятельности на срок до 90 суток — штраф юрлицам


Сколько придётся заплатить за нарушение масочно-перчаточного режима?

15 000–40 000 ₽

штраф физлицам


50 000150 000 ₽

или приостановка деятельности на срок до 90 суток — штрафы ИП


200 000500 000 ₽

или приостановка деятельности на срок до 90 суток — штраф юрлицам


Кажется, многие соберутся за бокалом игристого в Zoom

Пока руководители компаний ищут альтернативы для проведения новогодних корпоративов, event-агентства придумывают безопасные онлайн-форматы — например, устроить празднование удалённо. Всё, что нужно, — это длительная сессия в Zoom и еда, которую доставляют подрядчики агентства. Так в этом году собираются проводить корпоратив в онлайн-маркетплейсе Joom, IT-компании «Техносерв Консалтинг» и др.

Участники корпоратива могут выбрать из списка продукты или боксы с готовыми блюдами бесплатно или со скидкой, а служба доставки привезёт заказ к нужному времени. Чтобы оживить трансляцию и создать атмосферу праздника, можно пригласить ведущего — это обойдётся компании в 60–300 тысяч рублей. Гонорар гостя-селебрити — от 50 тысяч рублей за час выступления в зависимости от калибра знаменитости.

Автор: Алёна Филиппова