Эксперт:

Что такое форс-мажор по ГК РФ

Форс-мажор — это обстоятельства, которые нельзя предсказать или предотвратить. Они делают выполнение обязательств по договору невозможным. Согласно Гражданскому кодексу, форс-мажорные обстоятельства определяются как обстоятельства непреодолимой силы. Это могут быть стихийные бедствия, военные действия, забастовки, террористические акты, эпидемии и другие события, не зависящие от воли сторон.

Что относят к обстоятельствам непреодолимой силы

Обстоятельствами непреодолимой силы по закону считаются лишь те сложности, которые невозможно предотвратить даже при принятии всех разумных мер. Например, природные катаклизмы — землетрясения, наводнения, ураганы — очевидно являются обстоятельствами непреодолимой силы. Также к ним можно отнести крупные техногенные аварии, эпидемии, военные действия, террористические акты, действия государственных органов, такие как введение карантинов, закрытие границ или запрет на перемещение товаров.

Чтобы событие было признано форс-мажором, важно доказать, что его наступление было полностью вне контроля сторон и что оно объективно препятствует выполнению договорных обязательств.

Что не признают форс-мажором

Финансовые трудности, нехватка ресурсов или задержки со стороны партнеров не признаются форс-мажором. Даже если такие обстоятельства оказывают существенное влияние на выполнение договорных обязательств, они не считаются непреодолимой силой, так как их можно было предвидеть и учесть в процессе планирования. Например, повышение цен на материалы или изменение курса валют — это типичные бизнес-риски, которые компании должны учитывать в своей стратегии.

Также форс-мажором не признаются ситуации, вызванные внутренними проблемами компании. Если проект задержался из-за ошибок управления, недооценки сроков или, например, увольнения ключевого сотрудника, это не освобождает от ответственности. Форс-мажорные обстоятельства должны быть внешними, непредсказуемыми и непреодолимыми.

Как закрепить форс-мажор в договоре

Когда дело касается форс-мажора, формулировки в договоре должны быть максимально точными и предусматривать все возможные сценарии. Чаще всего сложности возникают при отсутствии конкретных указаний на те или иные риски, что приводит к спорам в судах. Особое внимание стоит уделять таким событиям, как международные санкции и пандемии.

«Важно не ограничивать себя существующими форс-мажорными ситуациями, в настоящее нестабильное время целесообразно оставлять данный перечень открытым», — подчеркивает Наталья Гребнева.

Формулировки о форс-мажоре в договоре должны быть не только точными и исчерпывающими, но и учитывать все потенциальные риски. Ошибки или нечеткие фразы могут привести к тому, что суд не признает обстоятельства форс-мажором, даже если они объективно соответствуют этому понятию. Особенно это касается санкций, пандемий или других международных событий, которые становятся все более частыми причинами споров.

Также есть случаи, когда компании пытались отложить исполнение обязательств, ссылаясь на пандемию коронавируса. Так, подрядчик пытался отложить выплату долга по мировому соглашению. Однако суд отказал в отсрочке, потому что финансовые трудности из-за пандемии не освобождают от исполнения обязательств, если это не было явно прописано в договоре как форс-мажор.

Эти примеры показывают, насколько важно не только предусматривать форс-мажорные обстоятельства в договоре, но и детализировать конкретные ситуации, которые могут возникнуть.

То есть если вы не можете ввезти товар и растаможить его в течение 2 месяцев с учетом изменения санкций от недружественных стран и у вас контракт, рассмотрите возможность расторжения договора.

Произошел форс-мажор: что делать

Форс-мажор — это всегда стресс для предпринимателя. Когда возникает такая ситуация, важно не только правильно отреагировать, но и эмоционально справиться с кризисом. Паники легко избежать, если следовать четкому плану действий.

1. Сообщить о форс-мажоре клиенту или партнеру

Первое, что нужно сделать, — это сообщить клиентам и партнерам о возникших обстоятельствах. Если отложить этот момент, ситуация может ухудшиться.

2. Обратиться в Торгово-промышленную палату

Если проблему не удается решить на уровне переговоров, следующим шагом должно стать обращение в Торгово-промышленную палату для получения официального подтверждения форс-мажора. Этот документ даст вам юридическое основание защищать свои интересы перед партнерами и клиентами.

3. Получить сертификат ТПП

Сертификат Торгово-промышленной палаты подтверждает юридический статус форс-мажорных обстоятельств (п. 1.4 Методических рекомендаций, утвержденных Письмом ТПП РФ). Для бизнеса это спасательный круг, который помогает избежать дальнейших претензий.

4. Выполнить договор или вернуть аванс

После подтверждения форс-мажора нужно выбрать дальнейший путь: либо исполнить договор в измененных условиях, либо вернуть аванс. Это сложный выбор, но он помогает избежать затяжных конфликтов.

5. Судебное разбирательство

Если стороны не смогли договориться, возможен судебный процесс. В такой ситуации наличие сертификата ТПП с подтверждением форс-мажора существенно укрепляет позиции в суде. Однако до этого момента дело часто не доходит, если у бизнеса есть поддержка.

Как минимизировать риски форс-мажора

Форс-мажорные обстоятельства всегда возникают неожиданно, но их последствия можно смягчить, если заранее подготовить бизнес к возможным рискам. Вот несколько шагов, которые помогут минимизировать убытки и сохранить устойчивость бизнеса.

• Четкие и конкретные договоры. Договоры — это ваш первый рубеж обороны при наступлении форс-мажора. Очень важно, чтобы в каждом контракте были четко прописаны форс-мажорные обстоятельства и порядок действий при их наступлении. Обозначьте в договоре конкретные примеры форс-мажоров (эпидемии, природные катастрофы, санкции), а также процедуры уведомления и предоставления доказательств (например, получение сертификата от Торгово-промышленной палаты). Чем детальнее прописаны такие условия, тем проще будет защитить свою позицию в суде.
• Страхование рисков. Один из самых эффективных способов минимизировать последствия форс-мажора — это страхование. Существуют специальные полисы, покрывающие убытки от природных катастроф, эпидемий, перебоев в поставках и других непредвиденных ситуаций. Особенно важно застраховать ключевые активы, такие как оборудование, сырье и обязательства по поставкам.
• Создание резервов. Умение быстро адаптироваться к изменившимся условиям — залог успеха. Сотрудничество с несколькими поставщиками помогает не зависеть от одного партнера и защититься от возможных сбоев. Разработайте резервные планы для каждого критического элемента вашего бизнеса, будь то сырье, технологии или услуги.
• Планирование бизнес-процессов. Регулярно проводите оценку рисков: что может пойти не так? Какие события могут поставить под угрозу выполнение обязательств? Разработка внутренних планов на случай форс-мажора (например, сценарии «что делать, если...») помогает снизить неопределенность и подготовить сотрудников к действиям в экстренных ситуациях.
• Поддержка хороших отношений с клиентами и партнерами. В условиях форс-мажора доверие партнеров и клиентов играет ключевую роль. Открытая и прозрачная коммуникация помогает снизить недовольство и избежать конфликтов.

Кейс: как преодолеть последствия форс-мажора

Важность доверительных отношений с клиентами и партнерами подтверждает история Анны, владелицы книжного магазина «Чарли» в Краснодаре. «Мы соблюдали все меры пожарной безопасности, но когда в нашем квартале начался пожар, через 15 минут огонь был уже на нашей крыше. Это стало шоком для нас, но поддержка коллег, друзей и просто неравнодушных людей была невероятной. Мы не успели сообщить о происшествии, как книги уже собирали на сушку, а волонтеры помогали вывезти то, что уцелело. Благодаря помощи неравнодушных людей нам удалось частично спасти книги и склад».

Бизнес Анны был не готов к такому форс-мажору — расходы на операционку, сушку книг и выплату сотрудникам были слишком большими. «Мы сразу открыли сбор на поддержку погорельцев, потому что это был единственный способ покрыть хотя бы часть расходов. При этом люди не только помогли финансово, но и предложили свои услуги — кто-то проводил благотворительные лекции, кто-то помогал с логистикой. Это помогло нам не только выжить, но и начать восстанавливаться».

Анна понимала, что приостановить деятельность полностью — это не вариант. Поэтому команда, как только смогла восстановить хоть какую-то часть книжного фонда, организовала фестиваль, где продавали уцелевшие книги, тем самым поддерживая контакт с клиентами и частично восстанавливая бизнес. Кроме этого, фестиваль дал возможность сказать спасибо всем, кто помог в это трудное время.