Эксперт:

Электронный аукцион — это закупка, которая проходит в форме онлайн-торгов в реальном времени. Для новичков в тендерах аукцион может показаться сложным, но на деле надо один раз разобраться в процедуре. Рассказываем о каждом этапе.

Этапы проведения электронного аукциона:

1. Заказчик публикует информацию о госзакупке, указывает начальную (максимальную) цену контракта.
2. Потенциальные поставщики подают заявки на участие. Стоимость товаров или услуг в предложении не должна превышать НМЦК.
3. Через два часа после того, как заканчивается подача заявок, поставщики начинают снижать цену в формате онлайн-аукциона.
4. Заказчик изучает поданные заявки и ранжирует подходящие по ценовым предложениям. Побеждает тот, кто предложил минимальную цену и чья заявка соответствует требованиям в извещении.

Как подать заявку на участие в электронном аукционе

Сначала нужно найти подходящий тендер. Это можно сделать как на ЭТП, где он проходит, так и в ЕИС. Еще вариант поиска — через специальный сервис, например через личный кабинет участника торгов в бесплатном для клиентов СберБизнеса решении для управления продажами.

Если закупка найдена не на площадке, где она проводится, нужно перейти на ЭТП и дальше работать на ней.

Как подать заявку на участие в электронном аукционе, показываем на примере площадки Сбер А.

Первые шаги — такие же, как и для подачи заявок на участие в запросе котировок. О них рассказываем в уроке 4.2.

В карточке заказа следует перейти во вкладку «Подать заявку»

Если нажать на «Подать заявку», откроется форма с общей информацией о закупке, сведениями об участнике. Этот раздел заполнять не придется, вся информация подгрузится автоматически из базы Сбер А.

В отдельном поле можно выбрать способ обеспечения заявки

Если заказчик требует обеспечить заявку, поставщик уже на этом шаге должен решить, как он это сделает. Варианта два: вложить собственные средства или оформить банковскую гарантию в банке из перечня разрешенных, например в Сбере. Подробно об обеспечении в госзакупках рассказываем в модуле 5.

Далее нужно заполнить саму заявку. Указать характеристики продукции или услуг. Делать это следует внимательно — в случае выигрыша сведения автоматически добавятся в электронный контракт.

Прежде чем двигаться дальше, лучше перепроверить данные

К заявке следует прикрепить документы, которые перечислены в требованиях к ее составу и содержанию.

По каждому пункту, где обозначены нужные заказчику документы, на ЭТП есть подсказки

В конце надо указать банковские реквизиты участника, подписать заявку с помощью электронной подписи и отправить. В течение часа оператор подтвердит, что получил заявку, и присвоит ей уникальный номер.

Если заявка подана успешно, поставщик увидит сообщение

Статус заявки отражается в разделе «Процедуры».

Статус каждой заявки бизнеса виден в столбце «Состояние заявки»

Просмотр уведомлений о действиях и изменении статуса заявок доступен в разделе «Документы» — «Входящие документы».

В разделе есть фильтры, чтобы можно было быстрее находить свои заявки

Если заявка оформлена с нарушением, ее отклонят. Если самостоятельно заметить ошибку в заполнении, можно отозвать заявку и отправить новую с корректными данными, но только до окончания срока приема заявок.

Спустя два часа после окончания приема заявок начинается аукцион.

Чтобы принять участие в аукционе, нужно перейти в раздел «Процедуры» — «Заявки на участие в процедурах», далее нажать кнопку «Перейти в торговый зал».

Если нажать на «Перейти в торговый зал», появится возможность участвовать в торгах

Процедура электронного аукциона

Аукцион проводится в два этапа.

Первый этап аукциона. Участники по очереди предлагают свои цены в пределах установленного шага. Шаг составляет 0,5–5% от начальной цены контракта. После каждого нового предложения дается четыре минуты, чтобы его перебить. Аукцион не может длиться больше пяти часов.

Каждый участник аукциона видит всю нужную информацию

Второй (завершающий) этап. После того как определят победителя, в течение десяти минут участники могут сделать ценовые предложения без учета «шага аукциона», чтобы максимально приблизиться к лучшему предложению.

Так появляется шанс выиграть тендер, если по каким-либо причинам контракт с победителем не будет подписан. На этом этапе каждый участник имеет право предложить свою цену один раз.

За отведенное время надо определиться с ценой предложения и потом ее выставить

Предложение нужно подписать с помощью ЭП.

Если в процессе торгов цена падает больше чем на 25%, начинают действовать антидемпинговые меры. Поставщик в этом случае обязан увеличить сумму обеспечения исполнения контракта в 1,5 раза или потребовать от участника подтвердить добросовестность. Подробнее об этом рассказываем в уроке 5.1.

Кому и зачем нужен аукционный робот

Это бесплатный сервис ЭТП, который участвует в аукционе вместо поставщика. Робот удобен, если заказчик и поставщик, например, находятся в разных часовых поясах, особенно с большой разницей. Правда, он есть не на всех торговых площадках.

Робот подает предложения по цене в пределах «шага аукциона». Главное — заранее его задать. В настройках надо указать минимальное значение цены, до которого ее можно снижать, время начала аукциона и шаг.

Настройки для робота следует подтвердить с помощью подписи