Вы отписались от рассылки!
Спасибо, что были с нами! Возобновить подписку можно в любой момент на сайте СберБизнес Live
Как использовать бизнес-карту без рисков по 115-ФЗ
Бизнес-карта — это банковская карта для предпринимателя, которая открывает круглосуточный доступ к деньгам на расчетном счете компании. Требования к операциям по ней такие же, как к операциям по счету: необходимо подтверждение доходов и расходов. Рассказываем, какие рекомендации нужно соблюдать, чтобы сохранить доверие банка и налоговой.
Бизнес-карту может оформить любое юридическое лицо или ИП. В СберБизнесе количество карт, выпущенных к одному расчетному счету компании, не ограничено. По желанию генерального директора банк может установить лимиты на объем расходуемых средств, чтобы наделить сотрудников — бухгалтера, кадровика, закупщика и так далее — полномочиями распоряжаться деньгами предприятия.
С бизнес-картой можно:
- вносить наличную выручку на расчетный счет компании в любом банкомате
- покупать товары у поставщиков так же просто, как совершать обычные покупки в магазинах
- оплачивать расходы в командировках
- снимать наличные
Бизнес-карта значительно упрощает банковское обслуживание и сокращает расходы на бухгалтерию, а операции по ней тарифицируются дешевле, чем при традиционном банковском расчетно-кассовом обслуживании.
Но, несмотря на схожесть с обычной пластиковой картой физлица, карта для бизнеса требует более ответственного обращения. Разбираем случаи, как не стоит использовать бизнес-карту.
Тратить средства в личных целях
Расходные операции по бизнес-карте, как и просто по расчетному счету, должны быть связаны с деятельностью компании.
Например, нельзя оплачивать бизнес-картой:
- товары в гипермаркетах для своей семьи
- услуги такси в личных целях
- сотовый или домашний интернет
- расходы в отпуске
Определите лимит трат по карте на статьи расходов, которые связаны с бизнесом. Например, если вы работаете в торговле, расходы на сотовую связь, транспортные или командировочные расходы не могут составлять 100% от выручки. У банка и налоговых органов возникнет логичный вопрос, почему предприниматель все деньги предприятия потратил на бензин, в то время как у компании нет собственного автотранспорта или не заключен договор аренды транспортных средств.
Регулярно снимать наличные на прочие нужды
Снимать большие суммы наличными с помощью бизнес-карты также не рекомендуется: банк может запросить документы, которые подтвердят необходимость такой суммы для хозяйственной деятельности предпринимателя. Если нужно закупить товар или оборудование, а поставщик отказывается принимать к оплате бизнес-карту, можно предложить более традиционный способ — платеж через расчетный счет.
Получать дополнительный доход и не декларировать его
Многие компании при оплате бизнес-картой предлагают разнообразные скидки и бонусы. Важно определить, не станет ли акционное предложение внереализационным доходом предприятия. Если станет, то это поступление в виде скидки необходимо задекларировать и уплатить с него налог в установленные сроки. В противном случае у ФНС появятся обоснованные претензии с последующим начислением штрафов и пеней.
Действительно, бизнес-карта упрощает и удешевляет взаимодействие с банком. Но нельзя путать ее со стандартной картой физлица, по которой доступны любые неподотчетные операции. Используйте бизнес-карту грамотно: только для целей предприятия и развития собственного бизнеса.
Оценить риски по операциям бизнес-карты возможно с помощью подписки на «Комплаенс-помощника» от Сбера. Специалисты всегда готовы дать исчерпывающие консультации по поводу правильности использования карт и других финансовых инструментов в рамках 115-ФЗ и других требований законодательства.