Как ИП платить физлицам: отвечаем на неудобные вопросы
Бизнесу часто приходится переводить деньги физлицам. Это может быть гонорар копирайтеру за текст для сайта или курьеру за разовую доставку товара, покупка крафтовых товаров у самозанятого или перевод на карту самому себе. Рассказываем, как ИП переводить деньги с расчётного счёта на счета физических лиц — по закону.
Чтобы у банка и налоговой не возникало вопросов, перевод с расчётного счета на карту физлица должен иметь законное назначение. Согласно правилам Банка России, расчётный счёт ИП можно использовать только для операций, напрямую связанных с его деятельностью. Вы можете переводить зарплату сотрудникам, расплачиваться по договорам с поставщиками, оплачивать аренду помещения, закупать расходные материалы, оборудование и так далее — главное, чтобы переводы были зафиксированы в документах.
А вот оплачивать собственные покупки, которые не связаны с бизнесом, с предпринимательского счёта не стоит. Могут возникнуть сложности при расчёте налога на упрощённой системе налогообложения «Доходы минус расходы» и если товар окажется некачественным, так как на покупки для бизнеса не распространяется действие закона о защите прав потребителей. Зато можно перевести деньги с расчётного счёта на личный — и свободно тратить заработанные деньги. Главное, чтобы карта была оформлена на имя ИП.
При переводе со счёта важно указывать назначение платежа — на что идут деньги: зарплату, оплату аренды или услуг либо перевод на личные нужды.
Как переводить деньги физлицу с расчётного счёта?
По реквизитам в интернет-банке СберБизнес. Зайдите в личный кабинет и выберите пункт «Заплатить контрагенту». В открывшейся форме укажите сумму платежа и счёт для зачисления. Отметьте, что операция не облагается НДС.
С пакетом услуг «Только для ИП» от СберБизнеса предприниматели могут переводить физлицам до 500 тысяч рублей каждый месяц, вносить наличные через банкомат - до 100 тысяч рублей каждый месяц без комиссии, а также пользоваться сервисами для ведения бизнеса абсолютно бесплатно.
Какие налоги платит ИП при переводе денег физлицу?
Переводы с расчётного счёта предпринимателя на личный налогом не облагаются. А при переводе другим физлицам налоги придётся заплатить.
.
Если оплачиваете работу или услугу по договору ГПХ, например перечисляете гонорар копирайтеру, надо заплатить НДФЛ — 13%, если это налоговый резидент, и 30%, если нет. А также взносы: пенсионные и за медицинское страхование.
Если сотрудничали с самозанятым, например через гражданско-правовой договор или трудовое соглашение, то перечислять НДФЛ и страховые взносы не нужно: самозанятый должен сам платить налоги и по желанию делать взносы в Пенсионный фонд. Но прежде чем переводить средства, проверьте, подходит ли исполнитель под критерии налогового режима и зарегистрирован ли он в качестве самозанятого.
.
Если расплачиваетесь за товар, страховые взносы не начисляются, а НДФЛ платит само физлицо. При оплате за аренду ИП также не платит страховые взносы, но удерживает НДФЛ.
Чтобы не платить НДФЛ, иногда ИП переводят деньги на личную карту и рассчитываются с контрагентами. Это рискованно: за такими операциями следят банки и налоговики. Если проверяющие докажут, что перевод между картами физлиц — на самом деле оплата услуг, предпринимателю доначислят НДФЛ. А если не заплатить НДФЛ или перечислить только часть суммы, то ИП ждёт штраф 20–40% от неоплаченной суммы.
Как ещё можно перевести деньги физлицу?
Самый быстрый способ оплатить работу контрагента — перевести деньги ему на карту. Например, с бизнес-карты СберБизнеса можно переводить деньги на другие карты Сбера — как бизнес-карты, так и карты физических лиц. Для перевода понадобится только номер карты получателя — заполнять номер счёта, имя, ИНН и другие данные не надо. Деньги зачисляются мгновенно. ИП может посмотреть детали операции в СберБизнесе, а физлицо — в СберБанк Онлайн.
Что ещё надо учитывать при переводах с расчётного счёта ИП физлицам?
— Банки часто удерживают комиссию за переводы физлицам — до 2% и более. Размер комиссии зависит от политики банка и суммы перевода. Чтобы сэкономить, некоторые предприниматели переводят деньги с расчётного счёта на личную карту и указывают в назначении платежа «Зарплата». Банк может отказать в таком переводе под предлогом незаконности действий — ИП не может платить зарплату самому себе.
Сэкономить на комиссиях поможет пакет услуг «Только для ИП». Подключив его, предприниматели могут переводить физлицам до 500 тысяч рублей в месяц, а ещё — вносить наличные через банкомат без комиссии до 100 тысяч рублей и бесплатно пользоваться небанковскими сервисами.
— При регулярном обналичивании крупных сумм со счёта ИП банк может потребовать подтверждение расходов. Если вы вовремя не предоставите чеки и другие подтверждающие документы, банк может на время заблокировать счета.
Как переводить деньги со счёта ИП на личную карту?
Часто предприниматели переводят деньги с бизнес-счетов на личные карты, чтобы тратить их и на рабочие, и на личные нужды. Это не запрещено, но есть нюансы. Банки обязаны соблюдать закон 115-ФЗ, который помогает бороться с незаконным выводом денег. Поэтому банк может отслеживать операции по переводам ИП на личные счета и в случае подозрений запросить у предпринимателя разъяснения. Что делать в такой ситуации?
.
Расскажите банку о бизнесе
Обычно банк оценивает деятельность клиента и бизнес-модель в целом. Если вы работаете без сотрудников и подрядчиков, а суммы поступлений соответствуют масштабам и виду деятельности, вы можете переводить себе на карту почти 100% оборота. Банк также может оценить, на что чаще всего уходят деньги. Например, если деятельность предполагает постоянное перемещение на автомобиле и вы часто расплачиваетесь личной картой в АЗС и магазинах запчастей, вопросов не возникнет.
.
Тщательно выбирайте партнёров
Если переводы на ваш счёт приходят от надёжных партнёров и соответствуют деятельности, у банка не будет претензий, какую бы сумму вы ни переводили на личную карту. Однако если контрагенты оказались под подозрением, вас могут проверить, даже если переводов на карту не было.
.
Работайте по своему коду ОКВЭД
Если вам переводят деньги за услуги и товары, которых нет в вашем коде экономической деятельности, у банка могут возникнуть вопросы.
.
Сохраняйте все документы по сделкам
Если вы расплачиваетесь наличными, сохраняйте документы, подтверждающие эти операции, — чеки, счета, акты, накладные, договоры.
Вы отписались от рассылки!
Спасибо, что были с нами! Возобновить подписку можно в любой момент на сайте СберБизнес Live