Урок 5.4.
Предпринимательский учет

Ну что, дело пошло в гору! Селлер запустил продажи, клиенты покупают товары, доходы прибавляются. Их, как и расходы, надо учитывать — чтобы понимать, насколько расчеты юнит-экономики оказались верны. Для этого бизнесу нужен бухгалтерский и налоговый учет.

Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет – это описание всех хозяйственных операций бизнеса и подсчет прибыли. Как ты помнишь, большая часть селлеров — ИП на УСН. У них нет обязательства вести бухучет. Вместо него предприниматели обычно фиксируют доходы и расходы бизнеса — и часто в свободной форме.Кроме того, в личном кабинете маркетплейса достаточно отчетов, которые помогут селлеру контролировать поток денежных средств.

Среди них, например, такие закрывающие документы:

• универсальный передаточный документ (УПД), в котором указана сумма вознаграждения селлера за продажу товаров;
• акт выполненных работ — в нем отражены расходы на услуги маркетплейса: размещение товаров на складе, доставку, рекламу и прочее;
• ежеквартальный акт сверки, который отражает все взаиморасчеты с маркетплейсом.

Налоговый учет

Налоговый учет – расчет суммы налога в соответствии с выбранным налоговым режимом:

• для предпринимателей на УСН «Доходы» нужно подтверждать только доходы, а для этого достаточно загрузить в систему выписку со счета;
• для селлеров на УСН «Доходы минус расходы» подтверждать нужно и доходные, и расходные операции, а значит, предпринимателю необходимо вести полноценную книгу учета доходов и расходов (КУДиР) и быть готовым предоставить ее по требованию налоговой.

Бизнесмен обязан вести налоговый учет и вовремя сдавать налоговую декларацию. Для ИП сроки сдачи и уплаты налога — не позднее 28 апреля следующего года.

Как выстроить учет

У предпринимателя есть два варианта действий в зависимости от опыта.

У селлера есть навыки ведения учета

→Выбрать подходящую программу для ведения учета. Важно, чтобы она интегрировалась с популярными маркетплейсами и была доступна онлайн. Зачастую у таких программ есть специальные тарифы для селлеров.

Селлер готов поручить ведение учета бухгалтеру

→Безопаснее всего обратиться в крупные компании, специализирующиеся на бухучете. Если селлер ищет бухгалтера на аутсорсе, важно, чтобы у него был опыт работы именно в е-com.