Можно отслеживать уже опубликованные извещения о госзакупках и откликаться на них или найти планируемые, чтобы увеличить свои шансы подписать контракт. По закону план закупки на следующий год размещается в ЕИС не позднее 31 декабря текущего года.
Как подготовиться к поиску тендеров
Готовиться к тендерам сами госзаказчики начинают гораздо раньше, чем размещают их в ЕИС. В мае госучреждения составляют списки необходимых для закупки товаров, работ, услуг. В августе и сентябре они защищают свой бюджет, то есть аргументируют потребность в закупках.
В ноябре заказчики формируют свои запросы с обоснованием цены закупки, при этом ориентируются как минимум на три коммерческих предложения. В этом месяце поставщикам желательно изучить закупки, которые до этого проводились в их категории.
Чтобы это сделать, надо найти в ЕИС подходящие завершенные закупки, выбрать ИНН интересующего заказчика и посмотреть, какую продукцию и по какой стоимости он покупал.
Если есть возможность контактировать с потенциальным госзаказчиком напрямую, можно в октябре — ноябре представить ему свое предложение. Это поможет заказчику сориентироваться по цене контракта, которую он потом укажет в извещении о закупке.
Других преимуществ бизнесу это не даст. В ходе торгов данные об ИП и компаниях, которые подали заявку на участие, скрыты от заказчика.
Коммерческое предложение заказчик обязательно проверит. Важно, чтобы заявленная стоимость не превышала среднюю цену поставки больше чем на 10%.
В ноябре бюджет, как правило, утверждают. А в декабре формируется план закупок на следующий год и начинают публиковаться извещения о тендерах. В это время можно получить госконтракты на ближайшие 12 месяцев. Обычно это поставки канцтоваров, клининг, обслуживание зданий.
Планы-графики закупок размещаются в ЕИС в разделе «Планирование».
В правой панели есть фильтры для сужения поиска
Алгоритм поиска закупок
Искать тендеры в ЕИС, на торговых площадках и в агрегаторах удобно по одному алгоритму. Он состоит из четырех основных шагов:
Научиться искать закупки для бизнеса не сложно, по мере накопления опыта этот процесс происходит все быстрее. Если сначала возникнут вопросы, можно обратиться к эксперту СберБизнеса по тендерам за бесплатной консультацией.
Разберем каждый шаг на примере работы в ЕИС, поиск доступен без регистрации.
Нас интересуют госзаказы с точки зрения поставщика.
Перейдем в раздел «Закупки»
Шаг 1. Поиск по ключевым словам
Поиск на портале ЕИС по ключевым словам можно сравнить с обычными запросами в любом поисковике. Нужно ввести основное понятие, при необходимости уточнить запрос.
Предположим, компания занимается поставками куриного мяса. Стоит начать поиск с более широкого запроса «мясо».
По запросу «мясо» система нашла более 380 000 результатов
В предложенной выборке можно посмотреть, как заказчики формулируют свои запросы.
В нашем случае релевантных запросов три: «мясо птицы», «мясо кур» и «мясо цыплят». По каждому из этих запросов на портале госзакупок — разное количество результатов.
По словам «мясо птицы» портал нашел больше 130 000 записей
По запросу «мясо кур» — столько же
Если задать в поиске «мясо цыплят», получим больше 120 000 записей
Если в нашем примере для поиска заказов на поставку куриного мяса указать только слово «кур», то в выдаче могут показаться неподходящие результаты.
Система «видит» не само слово «кур», а это сочетание букв, в том числе в составе других слов
Если же объединить слова в один поисковый запрос, портал будет искать те закупки, в которых встречаются все указанные слова одновременно.
Совет. Чтобы не пропустить подходящие бизнесу тендеры, стоит попробовать поиск отдельно по разным ключевым словам.
С помощью функции «Искать точно, как в запросе» система показывает точные совпадения
Но если написать, к примеру, «мясо кур», можно пропустить закупки, в которых указано «поставка куриного мяса». Функцию «Искать точно, как в запросе» стоит использовать, когда нужно найти, скажем, заказы, где важны точные технические характеристики оборудования, строительных материалов и подобное.
Шаг 2. Поиск по кодам ОКПД 2
ОКПД 2 — это Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности. В нем содержатся коды для разных видов товаров. Заказчики обязаны указывать коды по ОКПД 2 на всех этапах проведения тендера — от размещения в ЕИС плана-графика закупок до заключения контракта.
Зная код товара по ОКПД, легко найти все госзакупки, в которых он указан.
Чтобы определить, какой код соответствует продукции, можно воспользоваться специальными сервисами вроде этого или искать коды сразу в ЕИС.
Искать госзакупки только по кодам ОКПД 2 не стоит. Заказчик определяет коды товара, который ему нужен, на свое усмотрение. И если товар можно отнести к разным кодам, не исключены расхождения.
К примеру, муниципалитету нужно закупить выставочное оборудование. Для этой категории товаров подходит два кода:
Из-за таких неточностей бизнес рискует пропустить подходящий заказ. Чтобы получить как можно больше релевантных тендеров, лучше комбинировать поиск по ключевым словам и по кодам ОКПД 2.
Выберем для нашего примера код.
Чтобы поиск по ОКПД 2 стал доступным, нужно убрать галочку напротив закона, который регулирует госзаказы на капремонт
Затем спустимся до раздела «ОКПД 2» и здесь выберем пункт «Искать с учетом вложенных». Это значит, что система будет искать определенный код продукции не только в описании закупки, но и во всех документах, с ней связанных: в планах-графиках, технических заданиях.
Главное — поставить галочку напротив «Искать с учетом вложенных» и применить это
Дальше нужно перейти по ссылке «Выбрать». Так получится сразу попасть в классификатор ОКПД 2, где можно найти нужный код по названию товара.
Портал подсвечивает все совпадения
Для нашего примера подходит код 10.12 — «Мясо сельскохозяйственной птицы и прочие продукты убоя, включая консервированные».
В итоге ЕИС выдала больше 95 000 записей
В случае с тендерами по 44-ФЗ поиск можно проводить сразу по нескольким кодам ОКПД 2. Для этого нужно в поле «Закон» оставить галочку только напротив «44-ФЗ».
Остальные галочки в поле «Закон» надо убрать
Затем также спуститься в раздел «ОКПД 2» и выбрать «Закупка содержит несколько ОКПД 2».
Когда появится галочка, нажать «Применить»
В этом случае система выдаст те закупки, в которых одновременно есть выбранные коды ОКПД. Это удобно, если поставщик может предложить несколько видов взаимодополняемой или смежной продукции.
В «офисных» закупках нередко одновременно требуются канцелярские товары и хозяйственные
После того как найдены госзаказы на нужный товар, можно перейти к настройке фильтров, чтобы не проверять каждую закупку вручную.
Шаг 3. Настройка фильтров
Параметров поиска достаточно много.
Основные параметры поиска вынесены в панель справа
С помощью фильтров можно найти закупки по стоимости, конкретному заказчику, тендеры только на определенной торговой площадке и закупки с другими важными для бизнеса параметрами.
Чаще всего используют фильтры:
Первые два пункта есть на правой панели. Чтобы включить фильтр по региону, следует перейти в расширенные параметры поиска.
Больше настроек доступно на вкладке «Все параметры»
Затем в разделе «Заказчик» выбрать нужный регион, несколько регионов или федеральный округ.
Фильтр откроется при клике на слово «Выбрать» рядом со словами «Местоположение заказчика»
Если ограничить поиск адресом поставки, будет значительно меньше результатов, поскольку этот адрес редко указывают в описании госзакупки.
Предположим, в нашем примере поставщика интересуют только заказы по Южному федеральному округу
Важно! Если выбрать регион в верхней панели «Мой регион» на главной странице портала, система все равно будет показывать тендеры по России.
Когда поставщик выбирает свой регион на главной странице ЕИС, это не ограничивает его участие в закупках от заказчиков со всей страны
В параметрах поиска можно выбрать вид закупки, то есть способ определения поставщика.
При клике на «Выбрать» откроется полный перечень возможных способов определить поставщика
Самые популярные:
Как участвовать в закупках каждого вида и чем различаются процедуры, можно узнать из модуля 4.
Поиск тендеров для малого бизнеса. Напомним, в рамках 44-ФЗ госучреждения должны заказывать не менее 25% товаров и услуг у субъектов малого предпринимательства (СМП) и социально ориентированных некоммерческих организаций (СОНО). Для этих поставщиков предусмотрены льготы.
Такие тендеры можно найти с помощью фильтров поиска в ЕИС.
Чтобы увидеть тендеры для малого бизнеса, надо настроить нужный фильтр
Благодаря фильтру, ЕИС выдает госзаказы, в которых может участвовать только малый бизнес. Аналогичную выборку портал покажет, если на главной странице в разделе «Информация для пользователей» перейти во вкладку «Закупки у МСП, СОНО».
Нужный раздел находится во второй половине страницы
Представители малого бизнеса могут участвовать не только в закупках из специального раздела.
Комментарий эксперта СберБизнеса:
В спецторгах для сегмента МСП могут участвовать только предприятия, которые относятся к малому бизнесу. Это повышает шансы на успех — крупные поставщики в таких закупках участвовать не вправе.
Чтобы не настраивать фильтры каждый раз, выбранные параметры лучше сохранить.
Если нажать на «Сохранить параметры», система их «запомнит»
После настройки фильтров ЕИС оставила 37 заказов, которые могут подойти поставщику из нашего примера. Теперь следует изучить каждую закупку более подробно.
После всех настроек поиск покажет наиболее подходящие бизнесу закупки
Вы отписались от рассылки!
Спасибо, что были с нами! Возобновить подписку можно в любой момент на сайте СберБизнес Live