Квалифицированный сертификат электронной подписи (ЭП ФНС) нужен ИП и руководителям компаний, чтобы заверять электронные документы. ЭП позволяет наделить их юридической силой и используется для оформления налоговой отчетности, актов, накладных и других документов.
Главное — не путать ЭП ФНС с ЭП физического лица. ЭП физлица оформляют, например, когда только регистрируют бизнес онлайн-способом.
Чтобы заключать контракты на электронных торговых площадках, где проводятся госзакупки, тоже нужна ЭП ФНС. Если у бизнеса этот сертификат уже есть, оформлять его заново не нужно, и тогда этот шаг можно пропустить.
Исключение — ситуация, когда документы по госзакупкам будут подписывать несколько сотрудников компании, помимо руководителя. Например, бухгалтер, тендерный управляющий, юрист. Им понадобится получить ЭП физлиц, а руководителю — оформить для таких сотрудников машиночитаемую доверенность.
Таким образом, если в закупке от имени компании-поставщика будет участвовать руководитель, он выпускает ЭП ФНС в налоговой или у ее доверенных лиц, например в Сбере. ЭП для сотрудников компании, сопровождающих госзакупки, выпускаются как для физических лиц. Это делают удостоверяющие центры, аккредитованные Минцифры.
Что нужно для работы с ЭП:
Расскажем обо всем подробнее.
На токене хранятся закрытый ключ и сертификат ЭП. Открыть токен на компьютере как обычную флешку не получится.
Чтобы заверить документы с помощью токена, его подключают к рабочему компьютеру и вводят ПИН-код. Содержимое токена «читается» с помощью «КриптоПро CSP» и плагина в браузере.
Купить токен, в том числе онлайн, можно:
1. У производителей и их дистрибьюторов. Устройства продают в магазинах техники и на маркетплейсах. В среднем токен стоит 1 600 руб. Основные модели — «Рутокен», ESMART и JaCarta. Продавец токена обязательно должен выдать сертификат соответствия. Он может понадобиться в налоговой для получения ключа электронной подписи.
Такой сертификат выдают с устройством «Рутокен»
2. В вендинговых аппаратах в отделениях налоговой. Они установлены не везде
3. У доверенных лиц ФНС. Как правило, они сразу записывают ключ и сертификат ЭП на токен. Например, Сбер — доверенное лицо удостоверяющего центра ФНС. Банк может бесплатно выдать ЭП ФНС на токен клиента либо предложить свой. Новым клиентам, которые открывают расчетный счет в Сбере, выдают бесплатно и токен для получения ЭП ФНС.
4. Ключ и сертификат электронной подписи. Закрытый ключ — это как раз то, с помощью чего создается электронная подпись на документе.
Сертификат ЭП — электронный документ, подтверждающий, что подпись действительна и принадлежит конкретному лицу. Срок действия сертификата ЭП — 15 месяцев. Проверить его можно в личном кабинете ИП или организации на портале «Госуслуги». Срок действия сертификата не продлевается. Когда он заканчивается, необходимо выпускать новый. Лучше делать это заранее.
Получить ключ и сертификат ЭП можно либо в удостоверяющем центре ФНС, либо у доверенных лиц УЦ. В первом случае ИП или руководителю компании нужно предварительно подать заявление на выпуск сертификата ЭП ФНС и затем лично прийти в налоговую инспекцию по записи. С собой взять паспорт, данные об ИНН, СНИЛС и токен. Его можно купить на месте в вендинговом аппарате, убедившись, что в выбранной инспекции он установлен.
Во втором случае можно обратиться к доверенному лицу УЦ налоговой. Так, ИП и юрлица, у которых открыт расчетный счет в Сбере и есть интернет-банк СберБизнес, могут подать заявку на получение ЭП через него. Для этого в меню личного кабинета СберБизнес надо зайти в сервис «Документооборот», раздел «Мои ЭП» и нажать кнопку «Получить».
При первом получении ЭП ФНС понадобится загрузить копию разворота паспорта с фото, ввести номер СНИЛС и ИНН. Затем прийти в один из офисов банка, где обслуживают ИП и юрлиц, чтобы подтвердить личность. Если у клиента СберБизнеса есть действующий сертификат ЭП, получить новый можно онлайн за пять минут.
Программу «КриптоПро CSP» устанавливают на компьютер, так как пользоваться токеном и подписывать электронные документы можно только с ней.
ИП и руководителям компаний покупать лицензию «КриптоПро CSP» не надо — она уже содержится в ЭП ФНС. Если с ЭП будут работать сотрудники организации, сопровождающие госзакупки, для них понадобится приобрести лицензии.
Стоимость годовой лицензии — 1 850 руб., бессрочной — 3 700 руб. Скачать ПО можно на официальном сайте.
Если есть необходимость участвовать в тендерах с нескольких компьютеров, понадобится настроить каждое устройство.
«КриптоПро ЭЦП Browser plug-in». Эта программа дополняет функции браузера, через который будет вестись работа с площадками для закупок. Плагин нужен, чтобы подтверждать законность данных и операций и подлинность подписи.
Скачать «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in» можно на сайте разработчика. После понадобится установить программу по инструкции и проверить с помощью сервиса, работает ли она.
Вы отписались от рассылки!
Спасибо, что были с нами! Возобновить подписку можно в любой момент на сайте СберБизнес Live