Урок 6.1.
Менеджер по закупкам

Любая оптовая компания, независимо от схемы работы (складской или агентской), взаимодействует с поставщиками и покупателями. На старте предприниматели часто сами занимаются закупками и продажами, но для развития бизнеса нужно наращивать объемы. Это значит расширять базу клиентов, обеспечивать повторные сделки и находить новых производителей. Посмотрим, кому оптовик может доверить эту работу.

Менеджер по закупкам

В малом бизнесе закупками может заниматься один или несколько сотрудников. Эти сотрудники, известные как закупщики, отвечают за:

• Своевременное пополнение запасов на складе.
• Определение товаров с высокой и низкой оборачиваемостью.
• Предложения по изменениям в ассортименте.
• Поиск новых производителей.
• Сравнение товаров и цен у разных поставщиков.
• Ведение переговоров с поставщиками.
• Заключение договоров и контроль исполнения обязательств.
• Контроль качества закупаемых товаров и возврат брака.
• Оформление таможенной документации (если компания работает с импортом).
• И, конечно, закупки всего необходимого для офиса, склада и автопарка.

Мотивация менеджера по закупкам

Зарплата менеджера по закупкам обычно состоит из фиксированного оклада и премии по итогам выполнения KPI компании, на которые он влияет напрямую:

• Себестоимость товаров. Процент снижения закупочных цен и транспортных расходов.
• Оборачиваемость товаров. Норматив по остаткам товаров с высокой и низкой оборачиваемостью.
• Снижение неликвида. Норматив по срокам годности и периоду хранения товаров на складе. Неликвидный товар (неликвид) — это товар, который не получается продать в течение длительного периода времени из-за отсутствия спроса у потребителей. К неликвиду относят не только брак, некомплект или просрочку, но и товары нормального качества, на которые просто нет спроса среди покупателей. Возврат неликвидного товара может быть прописан в договоре поставки с производителем.

Как это работает: если товар «залеживается» на складе, но срок годности еще не истек, оптовая компания может вернуть его производителю. А тот, в свою очередь, отгрузить его другому покупателю.

• План закупок. Выполнение объемов закупок, закрепленных в договорах с поставщиками.
• Коммерческие условия. Отсрочки платежей и помощь поставщиков в продвижении товаров (реклама, клиентские мероприятия).
• Возврат брака. Минимум случаев поставки товаров ненадлежащего качества и других нарушений условий договоров.