Внесение уставного капитала на расчетный счет: порядок оплаты, бухгалтерская проводка

Как сформировать и внести уставной капитал

При создании компании сначала необходимо сформировать учредительные документы, пройти государственную регистрацию и только потом заключать договор с банком на открытие расчетного счета (ст. 5, п.9 федерального закона №395-ФЗ).

Уставной капитал в зависимости от размера может быть оплачен деньгами или имуществом:

• минимальный размер УК ― 10 000 рублей, эта сумма вносится деньгами;
• сумма УК свыше минимального размера может быть внесена денежными средствами и/или имуществом.

Куда внести уставной капитал, решает общее собрание (ст. 15 федерального закона №14-ФЗ):

• УК должен быть зачислен на счет или в кассу ООО;
• он может оставаться нетронутым активом или использоваться на развитие и нужды предприятия.

Порядок внесения уставного капитала для акционерных обществ такой же, отличие есть в минимальной сумме УК. Для публичного АО ― 100 000 рублей, для непубличного ― 10 000 рублей.

Каждый учредитель обязан внести вклад в уставной капитал пропорционально размеру долей участия. Если компания зарегистрирована единственным учредителем, всю сумму УК вносит он единолично. Средства можно вносить на уже открытый или только зарезервированный расчетный счет компании. Бронирование счета возможно до подписания договора между банком и компанией.

Законом не запрещается внесение доли уставного капитала третьим лицом. Согласно п. 1 ст. 313 ГК РФ, вклад учредителя может быть перечислен или внесен другим человеком, который может быть участником сообщества или посторонним лицом.

Для подтверждения внесения средств необходимо предоставить:

• выписку с расчетного счета с указанной суммой вклада каждым из участников;
• квитанцию к приходному кассовому ордеру;
• акты приемки-передачи имущества по внесению вклада не денежными средствами.

При оплате уставного капитала имуществом учредителя необходима оценка независимым оценщиком и утверждение оценочной стоимости протоколом общего собрания учредителей. После внесения УК не нужно отдельно оповещать государственные органы и налоговую инспекцию. Достаточно просто хранить подтверждающие документы и предоставлять их в случае проверки или в случае продажи или передачи доли другому учредителю.

Как внести уставной капитал на расчетный счет

Внесение уставного капитала на расчетный счет возможно двумя способами (ст. 15 федерального закона №14-ФЗ):

• внести наличные деньги в кассу, а затем перевести их на расчетный счет;
• перевести деньги безналичным переводом с индивидуального счета или карты учредителя на счет компании;
• внести деньги через кассу банка.

Независимо от способа пополнения счета, в платежных документах обязательно надо указать назначение: «оплата взноса в уставной капитал учредителем» или «внесение доли в уставной капитал».

Законодательство не запрещает вносить деньги на расчетный счет третьим лицам. Например, когда компанию создают два учредителя, один из участников может внести долю за другого (ст. 313 федерального закона №51-ФЗ). Если вклад делает третье лицо, помимо назначения платежа нужно указать ФИО учредителя, за которого вносят вклад.

У организаций есть время на формирование УК, однако не стоит затягивать с открытием банковского счета. Внести деньги уставного капитала после государственной регистрации нужно в установленные сроки.

• учредителям дается четыре месяца на внесение средств и отражение в бухгалтерском учете компании (п. 1 ст. 16 федерального закона об ООО №14-ФЗ);
• для АО срок оплаты размещенных акций составляет один год с даты регистрации, при этом 50 % должно быть внесено в течение полугода (п.1 ст. 34 федерального закона № 208-ФЗ).

Как отразить внесение уставного капитала в учете

Учредительные взносы учитываются на счете 80 «Уставной капитал». Кредитовый остаток счета 80 должен быть равен общей сумме УК, установленной в учредительных документах организации. Сумма на счете остается неизменной. Она может измениться только после увеличения или уменьшения УК в учредительных документах.

Аналитический учет на счете 80 организуется по:

• каждому учредителю или участнику сообщества;
• стадиям формирования уставного капитала;
• видам акций для АО.

Чтобы отразить уставной капитал в бухучете, надо сделать следующие проводки:

• Дт 75 – Кт 80 фиксирует сумму УК в соответствии с уставными документами;
• Дт 75.1 – Кт 80 создает задолженность учредителей по взносам в УК;

• Дт 50 – Кт 75.1 используется, когда учредитель вносит наличные деньги в кассу предприятия;
• Дт 51 – Кт 75.1 применяется при перечислении средств сразу на расчетный счет компании.

При внесении доли УК имуществом формируются проводки:

• Дт 07 (08, 10, 11, 21, 41, 58, 66, 67) – Кт 75 подтверждает, что в счет УК получены объекты основных средств, нематериальные активы, материалы, товары, ценные бумаги, другое имущество (без НДС);
• Дт 19 – Кт 75 ― имущество принято к учету НДС по нему.

Дебетовый остаток по субсчету 75.1 будет показывать размер неоплаченного УК. В балансе уставной капитал отражается в разделе III «Капиталы и резервы» пассива, а непогашенная задолженность учредителей по взносам в УК ― в разделе II «Оборотные активы».

Уставной капитал формируется в виде денежных средств и имущества. Удобнее всего внести доли учредителей на расчетный счет компании. Сделать это нужно в установленные сроки. Для внесения средств в УК можно использовать наличный и безналичный расчет, перевести деньги с личного счета, внести в кассу организации или банка. За учредителя взнос в УК может сделать третье лицо. Внесенные средства и задолженности учредителей необходимо отразить в бухучете компании.