Сертификация — это процедура, во время которой товары подвергаются тщательной проверке качества. Сертификаты подтверждают, что продукция:

• Прошла все необходимые испытания
• Имеет соответствующие документы
• Полностью соответствует нормам безопасности

Виды знаков качества

После прохождения сертификации в Росакредитации производитель размещает на упаковке продукции знак качества: ГОСТ или ЕАС. Присмотрись к товарам, которые тебя окружают: ты увидишь эти обозначения на продуктах питания, косметике и так далее.

Знак качества в РФ.

Знак качества в странах Евразийского экономического союза (ЕАЭС): РФ, Казахстане, Беларуси, Армении, Киргизии.

Не все маркетплейсы при регистрации сразу требуют от продавца загружать подтверждающие сертификаты в личном кабинете. Но покупатели в любой момент могут запросить такой документ, и, если его не окажется, карточку товара заблокируют, а селлер получит административный штраф по статье 14.45 КоАП — до 300 000 рублей с возможностью конфискации продукции.

Как понять, нужно ли предпринимателю сертифицировать свой товар

Для этого важно ответить на два вопроса:

• 01. Откуда селлер везёт товар?
• 02. Какой товар продаёт селлер?

01. Откуда селлер везёт товар?

Закупает в РФ или ЕАЭС →селлер запрашивает все сертификаты у поставщика. Важно обращать внимание не только на наличие сертификатов, но и на срок их действия: он разный для разных сертификатов и групп товаров.

Импортирует, то есть закупает не в РФ и не в ЕАЭС →селлер заказывает ограниченную партию товаров и оформляет декларацию на ввоз продукции для проведения лабораторных исследований. Если они прошли успешно, можно заключать договор на оптовую поставку товара.

Производит самостоятельно →селлер сертифицирует продукцию сам: подаёт заявление в один из аккредитованных центров сертификации, готовит образцы продукции и пакет документов.

02. Какой товар продаёт селлер?

Список товаров, подлежащих обязательной сертификации, регулярно обновляется. Получить актуальную информацию можно в следующих документах:

• Постановлении Правительства РФ от 23.12.2021 №2425
• Национальных стандартах РФ
• Технических регламентах Евразийской экономической комиссии (ЕАК)
• Едином перечне продукции, подлежащей государственному санитарно-эпидемиологическому надзору на таможенной границе и таможенной территории ЕАЭС

Подробнее о сертификатах

Сертификат соответствия (СС)

Сертификат соответствия бывает двух видов:

• Сертификат соответствия техническому регламенту Таможенного союза (ТР ТС). С таким документом можно продавать товары в странах ЕАЭС
• Сертификат соответствия ГОСТ Р. Товар с таким сертификатом можно продавать только в России

Когда оформлять: при продаже детских игрушек, одежды первого слоя, табачных изделий, батарей отопления.

Декларация о соответствии (ДС)

Документ даёт право продавать товары в странах ЕАЭС. Главное отличие от СС в том, что за оформление ДС отвечает заявитель, а за СС — специальный аккредитованный орган.

Когда оформлять: при продаже косметики, кухонной посуды, продуктов питания, аккумуляторов, обоев, предметов личной гигиены, кормов для животных.

Отказное письмо (ОП)

Документ подтверждает, что на продукцию не требуются сертификаты и декларации о соответствии. Отказное письмо действует до тех пор, пока Правительство РФ или страны ЕАЭС не внесут изменения в список продукции, подлежащей обязательной сертификации.

Когда оформлять: при продаже канцелярских товаров, бижутерии для взрослых, аксессуаров для гаджетов, сувениров, спортинвентаря, массажеров, пряжи, печатной продукции.

Свидетельство о государственной регистрации (СГР)

Документ подтверждает соответствие товара санитарно-гигиеническим нормам и действует на всей территории ЕАЭС.
Когда оформлять:

• При продаже бытовой химии, детской косметики, БАДов, предметов личной гигиены, которые производят в России
• При продаже любых товаров, которые производят или ввозят на территорию ЕАЭС впервые

Алгоритм действий селлера

Шаг 1. Определить требования к документам

Уточнить, какие именно сертификаты или декларации требуются для конкретного товара:

• Сертификат соответствия (ТР ТС, ГОСТ Р).
• Декларация соответствия.
• Санитарно-эпидемиологическое заключение.
• Пожарный сертификат.
• Другие документы.

Шаг 2. Запросить документы у поставщика

Направить письменный запрос (email, сообщение через мессенджер, официальный документ) с перечислением нужных сертификатов. Уточнить:

• есть ли сертификаты;
• на кого они оформлены (на производителя, импортёра, дистрибьютора);
• срок действия.

Важно сохранить переписку как доказательство.

Шаг 3. Если сертификатов нет

Варианты развития событий:

1. Искать другого поставщика — самый безопасный путь.
2. Оформить документы самостоятельно:
3. • заключить договор с аккредитованным органом сертификации;
   • предоставить образцы товара для испытаний;
   • получить сертификат или декларацию на своё юрлицо/ИП.
3. Работать только с товарами, не требующими обязательной сертификации (проверить по перечню ЕАЭС).

Шаг 4. Проверить возможность оформления декларации на основе протоколов испытаний

Иногда достаточно декларации соответствия, которую можно оформить без участия производителя, если есть доступ к образцам. Для этого нужно:

• провести испытания в аккредитованной лаборатории;
• подготовить декларацию через ФГИС Росаккредитации.

Шаг 5. Оценить риски

Без сертификата:

• маркетплейс может заблокировать карточку товара;
• Роспотребнадзор может наложить штраф;
• возможен отзыв продукции с рынка.

Если товар технически опасен (детские товары, электроника, косметика, медизделия) — риск особенно высок.

Шаг 6. Принять решение

• Продолжать работу только при наличии сертификата или законного основания для его отсутствия.
• Если сертификат оформляется — заранее учитывать сроки (10–45 дней).
• Если нет возможности — исключить товар из ассортимента.

Шаг 7. Задокументировать процесс

Сохранить:

• переписку с поставщиком,
• протоколы испытаний,
• договоры с лабораториями,
• копии сертификатов/деклараций.

Это поможет доказать добросовестность в случае проверки.

Чтобы пройти всю процедуру без ошибок, лучше обратиться к юристу. Предпринимателями, имеющим расчетный счет в Сбере, доступна бесплатная помощь юриста для бизнеса.