Урок 3.4.
На что обращать внимание при выборе тендера

Чтобы понять, подходит ли бизнесу выбранная закупка, надо изучить ее очень подробно. В описании закупки, как правило, собрана основная информация и требования к поставщику.

Некоторые значимые нюансы можно найти только в документации, приложенной к заказу. В ней часто содержатся критически важные вещи:

• развернутые технические характеристики нужного товара;
• сроки и адрес поставки;
• особые условия — если их не выполнить, заказчик может не принять товар или работы, и бизнесу придется решать это за свой счет.

Для примера возьмем закупку из нашей выборки в ЕИС.

В Ейском районе для дошкольных образовательных учреждений хотят купить мясо бройлеров

Описание закупки

В первую очередь надо посмотреть раздел «Общая информация».

Здесь стоит убедиться, что закупка проводится по 44-ФЗ. Еще раз проверить дату окончания приема заявок, а также обратить внимание на форму проведения тендера. В нашем примере это электронный аукцион. Подробности о процедуре участия в закупках такого вида — в уроке 4.3.

Дата и время окончания приема заявок. Надо оценить, получится ли вовремя подготовить все документы и подать заявку.

Ссылка на раздел с общей информацией — под первой кнопкой слева

Участникам закупки надо за этим следить. Одна из стратегий — подавать заявки ближе к концу их приема.

Если бизнес уже подал заявку, а заказчик внес изменения в извещение о закупке, придется самостоятельно отзывать свою заявку и подавать новую.

В выбранной закупке из нашего примера заявки принимают до 09:00 22 июля 2025 года. Следует обращать внимание на указание часового пояса. Участники тендера из других часовых поясов в этом случае должны быть особенно внимательны.

Если в скобках стоит «МСК», значит, надо ориентироваться на московское время

Площадка, где размещен тендер. У конкретной ЭТП могут быть свои требования по подготовке и подаче заявок. Эти требования нужно изучить. Сделки проводятся именно на электронных торговых площадках.

В общей информации о тендере есть название ЭТП, где он проводится, и ссылка на площадку

Максимальная цена закупки. Термином «начальная (максимальная) цена контракта» обозначают сумму контракта, которую объявляет заказчик. НМЦК — предельная сумма закупки, подниматься она не может. При участии в конкурентных закупках участники «сбивают» цену. Кто предложит самую низкую, тот и выиграет. О том, как проводятся тендеры разного вида, говорим в модуле 4.

НМЦК указывается в рублях

Стоимость контракта заказчик рассчитывает исходя из среднерыночной стоимости. Обоснование цены он прикладывает к извещению о закупке.

После изучения общей информации надо перейти к разделу «Информация об объекте закупки».

Характеристики товара для поставки. В разделе указаны основные характеристики.

Чтобы увидеть подробности, надо нажать на цифры в разделе «Код позиции»

Заказчик прописал, в чем будет измерять вес, какой нужен вид мяса по способу разделки, и указал другие значимые параметры

Более подробную информацию по закупке обязательно нужно посмотреть в прикрепленных документах.

Документы по тендеру

Чтобы их увидеть, надо перейти на вкладку «Документы».

Вкладка «Документы» — в середине

Важно изучить:

• описание объекта закупки;
• проект контракта;
• требования к содержанию заявки на участие.

Подробные характеристики товара — в описании объекта закупки. В нашем примере, кроме требований к самой продукции, есть требования к упаковке.

В тендерных документах есть подробности, критически важные для исполнения контракта

Срок исполнения заказа в проекте контракта. В нашем случае поставка нужна партиями по заявкам заказчика. Эти заявки он собирается направлять не позднее пяти рабочих дней до даты поставки.

Заказчик прописал условия поставок, их важно выполнить

Точный адрес поставки можно найти в проекте контракта или в приложении к нему.

Адресов, куда надо привезти товар, может быть несколько. В нашем примере адрес один

Документы, обязательные для оформления заявки, — в требованиях к составу заявки. Здесь же есть инструкция по оформлению заявки на участие в тендере.

В нашем случае к заявке требуется приложить подтверждение того, что у поставщика:

• есть исполненные заказы — необязательно по госконтрактам — на поставку пищевых продуктов;
• у должностных лиц отсутствует судимость по статье 236 УК РФ;
• есть подтверждение того, что товар произведен в РФ, также соблюдены другие необходимые условия.

Перечень документов, которые участник должен предоставить заказчику

Убедившись, что получится выполнить все требования, подготовить нужные документы и подать заявку в срок, можно это сделать.

Комментарий эксперта СберБизнеса:

«Многие забывают, что важно анализировать не только требования по тендерам, но и заказчиков. Главное — не принимать решение участвовать в закупке исходя исключительно из состава лота и рентабельности исполнения контракта.

Что можно и нужно дополнительно посмотреть перед подачей заявки на участие в тендере:

1. Наличие у заказчика просроченной задолженности перед поставщиками.
2. Наличие судебных разбирательств у заказчика.
3. Вариативность в поставщиках. Важно, чтобы заказчик каждый раз выбирал не из одного-трех поставщиков, а из множества разных.

Такие данные есть в сервисах проверки контрагентов. Все это можно увидеть и в личном кабинете участника торгов в бесплатном для клиентов СберБизнеса решении для управления продажами».

В личном кабинете участника торгов видно, сколько тендеров и на какую общую сумму разместил тот или иной заказчик