Единую информационную систему закупок, или ЕИС, еще называют порталом госзакупок. На официальном сайте системы zakupki.gov.ru есть сведения:

• о тендерах, которые уже прошли, идут или только намечаются;
• заключенных контрактах;
• участниках закупок;
• недобросовестных поставщиках;
• проверках и жалобах.

Заказчики также размещают на портале отчеты о своих закупках.

Чтобы продавать товары и услуги по 44-ФЗ, бизнесу нужно обязательно зарегистрироваться в ЕИС. Для этого требуется:

• выполнить технические настройки компьютера,
• создать личный кабинет.

Технические настройки. Для корректной работы в ЕИС важно, чтобы установленный на компьютере браузер поддерживал российские программы для шифрования данных. Надежными считаются Яндекс Браузер, в том числе для организаций, и Chromium-Gost. Их можно скачать, например, с официального сайта «КриптоПро».

На портале госзакупок есть подробные инструкции по настройке рабочего места для участников тендеров. Предусмотрена и автоматизированная настройка, которую можно выполнить, если скачать специальный мастер.

Перед регистрацией в ЕИС следует проверить, отвечает ли компьютер требованиям системы. Для этого в правом верхнем углу на главной странице навести курсор на «Личный кабинет».

В раскрывающемся меню надо выбрать «Личный кабинет участника закупок»

При первой попытке перейти туда откроются требования ЕИС.

С этой же страницы можно перейти к скачиванию мастера автоматизированной настройки, если это еще не сделано

Если требования соблюдены, надо поставить галочку напротив фразы «Не показывать больше это сообщение» — и нажать «Продолжить работу».

Алгоритм регистрации в ЕИС после технических настроек:

1. На главной странице портала раскрыть меню в правом верхнем углу и выбрать «Личный кабинет участника закупок».

2. Далее выбрать «Не показывать больше это сообщение» и затем «Продолжить работу». ЕИС перенаправит на gosuslugi.ru, система сообщит об этом.

Нужно нажать «Да» в окошке с системным сообщением

3. Важно, чтобы к компьютеру был подключен токен с электронной подписью.

Подключив токен, надо кликнуть на «Готово»

Если это уже сделано, нажать «Войти с помощью электронной подписи», выбрать профиль предприятия и ввести ПИН-код для электронной подписи. Попутно предоставить ЕИС права на доступ к нужным системе данным. После этого снова откроется портал госзакупок.

4. На странице ЕИС перейти на вкладку «Регистрация» и затем выбрать тип участника закупок. В зависимости от формы бизнеса это будет «физическое лицо РФ, индивидуальный предприниматель» либо «юридическое лицо».

Надо выбрать нужную форму бизнеса из списка

5. Выбрать организацию, которую надо зарегистрировать в ЕИС. Покажем, как зарегистрировать в ЕИС компанию, так как для ИП процедура проще и проходит за несколько минут.

Портал госзакупок подтянет данные о юрлице с «Госуслуг»

Система попросит подтвердить намерение.

Чтобы перейти непосредственно к регистрации юрлица в ЕИС, надо нажать «Да»

6. Заполнить анкету. Порталу закупок уже будет доступна часть сведений из учетной записи на «Госуслугах». В пустые поля следует добавить данные.

Все предзаполненные данные следует проверить

Выписка из ЕГРЮЛ подтянется автоматически. Самостоятельно понадобится загрузить копии учредительных документов и документ, одобряющий крупные сделки, — протокол общего собрания или решение единственного участника. Добавить максимально возможную сумму контракта.

Руководитель компании должен указать свои контакты. Если сопровождать торги будут и другие сотрудники организации, зарегистрировать их в системе. Понадобятся паспортные данные сотрудников, а им для работы — ЭП физлиц и машиночитаемые доверенности от руководителя.

7. Внимательно просмотреть все сведения в окне проверки данных — изменить их потом не получится. Вся информация о юрлице будет внесена в ЕРУЗ — Единый реестр участников закупок. Этот реестр — часть ЕИС.

Если ошибок нет, поставить галочку, которая подтверждает согласие подписать при помощи ЭП данные и прикрепленные файлы. Нажать «Подписать и разместить».

Нужная кнопка — в правом нижнем углу

8. После проверки данных бизнес в качестве нового поставщика внесут в ЕРУЗ. Для этого надо нажать «Зарегистрировать».

Регистрация в ЕИС на этом заканчивается

Теперь можно зайти в личный кабинет участника закупок и изучить его функционал.

В личном кабинете ЕИС хранятся данные об участнике закупок, его счетах и контрактах

Как искать закупки и участвовать  в них, подробно рассказываем в других модулях.

Здесь же отметим, что ЕИС — не единственный агрегатор закупок. Так, клиентам СберБизнеса в рамках решения «Управление продажами» доступен модуль «Тендеры», в котором отображаются данные о закупках с более чем 1 200 федеральных, региональных и коммерческих площадок.