Смена фамилии индивидуального предпринимателя: что делать с бизнесом

Что делать ИП при корректировке личных данных

При изменении персональной информации любой бизнесмен пройдет ряд формальностей: нужно обновить личные документы и контактные данные на всех ресурсах, уведомить об этом налоговую службу. Важно сделать все эти шаги в правильном порядке, чтобы бизнес не пострадал.

А вот при смене прописки ИП делать ничего не нужно: миграционная служба сама направит уведомление об этом в ФНС.

Первый шаг — смена паспорта

Согласно постановлению Правительства РФ от 08.07.1997 N 828 (ред. от 15.07.2021) «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации», выдача и замена паспортов производятся Министерством внутренних дел РФ и его территориальными органами по месту жительства, по месту пребывания или по месту обращения граждан в порядке, определяемом МВД. Для гражданина России паспорт — главный документ для идентификации в любых государственных учреждениях. Поэтому начать нужно с него. Рассмотрим порядок действий.

Нужно ли ИП уведомлять госорганы о смене ФИО

Да, это нужно сделать обязательно. В соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» любое изменение персональных данных ИП должно быть зафиксировано в Федеральной налоговой службе РФ.

Мы уже рассказывали о том, с какого возраста можно открыть ИП. Получается, что с 14 лет личные данные могут претерпеть трансформацию не один раз. И каждый раз необходимо менять документы своего предприятия.

Сообщать в ИФНС о смене фамилии и паспортных данных ИП — гражданам России необязательно. Эту информацию налоговые органы получат из МВД РФ и самостоятельно внесут в ЕГРИП изменения. На это у них есть 5 рабочих дней с момента, когда сведения поступят из органов МВД РФ.

Бывает, что информация из паспортного стола долго идет в налоговую. ИП может ускорить процесс, если подаст заявление на внесение изменений в ЕГРИП по форме № Р24001, в котором следует указать новую фамилию и приложить копию свидетельства о браке, судебное решение или другой документ-основание.

Также необходимо обновить трудовые книжки сотрудников (смена работодателя), подать в Социальный фонд России форму ЕФС-1 на каждого из сотрудников, контракты и другие документы, где указана фамилия, чтобы избежать возможных недоразумений.

Внесение корректировок в свидетельство ИНН

Чтобы внести исправления в документ об идентификационном налоговом номере, нужно обратиться в отделение ФНС для подачи заявления по форме № 2-2-Учет. Можно сделать это онлайн через сайт налоговой службы или «Госуслуги». Номер ИНН, закрепленный за физическим лицом, не поменяется. Изменится только фамилия налогоплательщика. Если ИП работает на патенте, то бланк следует заменить.

Получение выписки ЕГРИП

При смене фамилии нужно получить новую выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Этот документ подтверждает факт регистрации ИП — в нем есть ФИО предпринимателя, его регистрационный номер (ОГРНИП) и другие данные.

Необходимо обратиться в налоговую, где был зарегистрирован ИП. В заявлении об изменении данных следует указать новую фамилию и приложить документ-основание. Стоит отметить, что выписка из ЕГРИП может понадобиться при заключении договоров, совершении сделок и других юридических процедурах.

Изменение фамилии в СНИЛС

Обновление данных ИП в системе обязательного социального страхования необходимо для того, чтобы соответствующее удостоверение содержало актуальные идентификационные данные.

Нужно обратиться в организацию, занимающуюся обработкой и оформлением СНИЛС — Социальный фонд России, или в любое отделение МФЦ. В заявлении об изменении персональных данных следует указать новую фамилию и приложить документ, доказывающий эти изменения.

Направление уведомлений партнерам

Смена фамилии индивидуального предпринимателя может повлиять на текущие договорные отношения. Поэтому необходимо направить уведомления коллегам, партнерам, контрагентам о смене данных. В нем нужно указать новую фамилию, дату ее изменения и контакты, куда можно обращаться с вопросами. Это позволит обезопасить себя и своих коллег от возможных недопониманий, поможет сохранить деловые отношения и избежать проблем в будущем.

Другие преобразования

Кроме перечисленных документов, предпринимателю для продолжения работы потребуется внести изменения в ряд других документов, поскольку его фамилия — это по сути название организации.