Порой могут возникать ситуации, когда индивидуальному предпринимателю нужно взять другую фамилию. Например, женщина вышла замуж, родила ребенка и в декрете открыла ИП под фамилией мужа, после чего решила развестись и взяла снова девичью. Вместе с главным юрисконсультом для бизнеса Натальей Гребневой разберемся, какие действия нужно предпринять, когда происходит официальное изменение персональных данных предпринимателя.
Порой могут возникать ситуации, когда индивидуальному предпринимателю нужно взять другую фамилию. Например, женщина вышла замуж, родила ребенка и в декрете открыла ИП под фамилией мужа, после чего решила развестись и взяла снова девичью. Вместе с главным юрисконсультом для бизнеса Натальей Гребневой разберемся, какие действия нужно предпринять, когда происходит официальное изменение персональных данных предпринимателя.
При изменении персональной информации любой бизнесмен пройдет ряд формальностей: нужно обновить личные документы и контактные данные на всех ресурсах, уведомить об этом налоговую службу. Важно сделать все эти шаги в правильном порядке, чтобы бизнес не пострадал.
А вот при смене прописки ИП делать ничего не нужно: миграционная служба сама направит уведомление об этом в ФНС.
Согласно постановлению Правительства РФ от 08.07.1997 N 828 (ред. от 15.07.2021) «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации», выдача и замена паспортов производятся Министерством внутренних дел РФ и его территориальными органами по месту жительства, по месту пребывания или по месту обращения граждан в порядке, определяемом МВД. Для гражданина России паспорт — главный документ для идентификации в любых государственных учреждениях. Поэтому начать нужно с него. Рассмотрим порядок действий.
Собрать и подготовить: старый паспорт и заявление на выдачу нового, свидетельство о рождении, справку о смене ФИО (если это актуально), подтверждение гражданства РФ и прочие документы в зависимости от конкретной ситуации.
Отправить заявление на замену документа на «Госуслугах» с указанием причины.
Выбрать территориальное отделение МВД РФ и удобную дату приема.
Оплатить госпошлину и явиться в указанное время со всеми документами.
Да, это нужно сделать обязательно. В соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» любое изменение персональных данных ИП должно быть зафиксировано в Федеральной налоговой службе РФ.
Мы уже рассказывали о том, с какого возраста можно открыть ИП. Получается, что с 14 лет личные данные могут претерпеть трансформацию не один раз. И каждый раз необходимо менять документы своего предприятия.
Сообщать в ИФНС о смене фамилии и паспортных данных ИП — гражданам России необязательно. Эту информацию налоговые органы получат из МВД РФ и самостоятельно внесут в ЕГРИП изменения. На это у них есть 5 рабочих дней с момента, когда сведения поступят из органов МВД РФ.
Бывает, что информация из паспортного стола долго идет в налоговую. ИП может ускорить процесс, если подаст заявление на внесение изменений в ЕГРИП по форме № Р24001, в котором следует указать новую фамилию и приложить копию свидетельства о браке, судебное решение или другой документ-основание.
Также необходимо обновить трудовые книжки сотрудников (смена работодателя), подать в Социальный фонд России форму ЕФС-1 на каждого из сотрудников, контракты и другие документы, где указана фамилия, чтобы избежать возможных недоразумений.
Чтобы внести исправления в документ об идентификационном налоговом номере, нужно обратиться в отделение ФНС для подачи заявления по форме № 2-2-Учет. Можно сделать это онлайн через сайт налоговой службы или «Госуслуги». Номер ИНН, закрепленный за физическим лицом, не поменяется. Изменится только фамилия налогоплательщика. Если ИП работает на патенте, то бланк следует заменить.
При смене фамилии нужно получить новую выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Этот документ подтверждает факт регистрации ИП — в нем есть ФИО предпринимателя, его регистрационный номер (ОГРНИП) и другие данные.
Необходимо обратиться в налоговую, где был зарегистрирован ИП. В заявлении об изменении данных следует указать новую фамилию и приложить документ-основание. Стоит отметить, что выписка из ЕГРИП может понадобиться при заключении договоров, совершении сделок и других юридических процедурах.
Обновление данных ИП в системе обязательного социального страхования необходимо для того, чтобы соответствующее удостоверение содержало актуальные идентификационные данные.
Нужно обратиться в организацию, занимающуюся обработкой и оформлением СНИЛС — Социальный фонд России, или в любое отделение МФЦ. В заявлении об изменении персональных данных следует указать новую фамилию и приложить документ, доказывающий эти изменения.
Смена фамилии индивидуального предпринимателя может повлиять на текущие договорные отношения. Поэтому необходимо направить уведомления коллегам, партнерам, контрагентам о смене данных. В нем нужно указать новую фамилию, дату ее изменения и контакты, куда можно обращаться с вопросами. Это позволит обезопасить себя и своих коллег от возможных недопониманий, поможет сохранить деловые отношения и избежать проблем в будущем.
Кроме перечисленных документов, предпринимателю для продолжения работы потребуется внести изменения в ряд других документов, поскольку его фамилия — это по сути название организации.
Переоформить лицензии и добровольные сертификаты при их наличии.
Уведомить Роспатент при наличии товарных знаков, знаков обозначения, патентов.
Уведомить СРО, если ИП является его членом.
Сообщить в банк и внести корректировки в данные расчетного счета.
Исправить вывески и печати, сделать ребрендинг.
Поменять электронную цифровую подпись и перенастроить программу ЭДО.
Обновить карточку регистрации ККТ для онлайн-кассы.
Заменить полис ОМС, права, ОСАГО, ПТС и СТС автотранспорта.
Если деятельность связана с лицензированием, то документы подлежат замене.
Спасибо, что были с нами! Возобновить подписку можно в любой момент на сайте СберБизнес Live