Урок 5.1. Как выбрать офис
Пять шагов, которые нужно пройти при выборе офиса.
Основные средства — это собственное или арендованное имущество компании: здания, транспорт, оборудование и так далее. Оно используется для нужд бизнеса дольше года и влияет на доход, но не предназначено для перепродажи (товары на складе не считаются основными средствами).
Самые значимые основные средства в оптовой торговле — офис, склад и транспорт.
Сперва разберемся, зачем нужен офис. Конечно, начать свой бизнес можно прямо из дома. Но по мере развития оптовой компании понадобится место для общения с поставщиками, покупателями и другими внешними контрагентами, координации работы и обучения сотрудников. Поэтому офисное помещение актуально и для агентской, и для складской схемы работы. А подобрать его можно в несколько шагов.
Шаг 1. Определить бюджет
Обычно на ранних этапах бизнеса речь идет о бюджете на аренду. Нужно учесть, что цена офиса — это не только арендная плата, но и сопутствующие расходы: коммунальные платежи, стоимость уборки, охраны, парковки...
Шаг 2. Рассчитать размер помещения
Чем больше площадь, тем больше расходы на аренду, поэтому предприниматели начинают с небольших помещений. При этом важно подумать о планах по расширению команды. Например, на старте в компании работают 5 сотрудников, а в течение полугода планируется нанять еще 2 менеджеров по продажам. Если в офисе всего 5 рабочих мест, то придется переезжать.
Возможно, у тебя появился вопрос: а почему бы просто не потесниться? На самом деле, количество рабочих мест напрямую влияет на минимальную площадь офиса. Есть санитарные нормы, по которым в офисном помещении на одно рабочее место с ЖК-монитором должно приходиться минимум 4,5 м2. Получается, на команду из 7 человек минимальная площадь офиса составит 4,5 × 7 = 31,5 м2 + место, на которое встанет другая мебель и техника.
За несоблюдение санитарных норм для офисных помещений, в том числе требований к минимальной площади, компании грозят штрафы и даже приостановление деятельности в соответствии с КоАП РФ.
Получается, предпринимателю нужно найти золотую середину между переплатой за аренду метров «на вырост» и потенциальными расходами на переезд.
Шаг 3. Обозначить требования к локации
Для оптовой компании удобно, когда офис и склад, если он есть, находятся рядом. Кроме того, нужно обратить внимание на транспортную доступность, чтобы сотрудникам и партнерам было удобно добираться на личном и общественном транспорте.
Месторасположение — основной критерий, по которому определяют класс офиса. Кратко вспомним, какие они бывают:
Класс А (элит-класс) — офисы в элитных бизнес-центрах в центре города с шаговой доступностью от метро и остановок наземного транспорта.
Класс В (бизнес-класс) — помещения, которые располагаются чуть дальше от центра или бывшие помещения класса А, которые перестали соответствовать элитным стандартам по сроку эксплуатации или другим критериям. Офисы класса В востребованы больше всего: их выбирают предприниматели, которые пока не гонятся за престижем, но хотят создать комфортную рабочую обстановку.
Класс С (эконом-класс) — офисы в зданиях, которые расположены далеко от метро и главных транспортных развязок и изначально не проектировались, как бизнес-центры. Помещения класса С обычно арендуют начинающие предприниматели, для которых в приоритете минимальная стоимость аренды и соблюдение требований к условиям работы (например, хорошая вентиляция), а ремонт и инфраструктура не критичны.
Класс D — офисы класса D находятся в старых зданиях (на территории бывших НИИ, библиотек, административных учреждений) и могут располагаться где угодно. Главный плюс — самая низкая арендная плата. При этом предпринимателю, возможно, придется потратиться на косметический ремонт, минимальную систему охраны и телекоммуникации.
Помимо локации, на класс офиса влияют тип здания, планировка и отделка, коммуникации, системы безопасности, инфраструктура (есть ли столовая, зоны отдыха, парковка) и управление зданием.
Шаг 4. Определиться со сроком аренды
Срок аренды часто связан с площадью помещения и потенциальными расходами на переезд: большие офисы сдаются на годы, маленькие — на месяцы. Но это не единственный фактор: почти всегда чем дольше срок аренды, тем меньше цена. Поэтому предприниматели просчитывают максимально возможный для себя срок и договариваются об условиях на случай досрочного расторжения договора. А если оптовик выбирает офис рядом со складом, то вероятный срок аренды того и другого становится еще дольше.
Шаг 5. Найти и выбрать офис
Под получившиеся критерии могут подойти несколько вариантов. Их можно найти и сравнить самостоятельно в онлайн-сервисах поиска недвижимости и на сайтах бизнес-центров или воспользоваться услугами риелтора.
Больше материалов по теме «Курсы»
Вы отписались от рассылки!
Спасибо, что были с нами! Возобновить подписку можно в любой момент на сайте СберБизнес Live