Построение эффективной коммуникации — непростая задача для предпринимателя. Именно от нее зависит, насколько сплоченным будет коллектив и как быстро он будет достигать поставленных целей. Пообщались с экспертом Работы.ру и узнали, каких ошибок владельцам бизнеса нужно избегать в общении с командой.
Построение эффективной коммуникации — непростая задача для предпринимателя. Именно от нее зависит, насколько сплоченным будет коллектив и как быстро он будет достигать поставленных целей. Пообщались с экспертом Работы.ру и узнали, каких ошибок владельцам бизнеса нужно избегать в общении с командой.
Татьяна Мощагина
руководитель по продвижению бренда работодателя и внутренним коммуникациям сервиса Работа.ру
Владельцы бизнеса могут уделять недостаточно времени общению с сотрудниками, не объяснять, для чего в компании происходят изменения, как меняется курс фирмы и какая стоит цель. Это может порождать слухи в команде, неуверенность в завтрашнем дне и недопонимание. «Задача руководства — определить, какая информация необходима, донести ее до команды, ответить на вопросы и предложить стратегии — ради решения совместных задач или поиска новых бизнес-идей», — говорит эксперт Работа.ру.
Владелец бизнеса должен быть готов получать и анализировать обратную связь. Это не значит, что он обязан отказываться от своих решений, если они не нравятся персоналу, или идти на уступки. Но услышать мнение сотрудников, когда это конструктивная критика, бывает очень полезно. Например, можно проводить опросы и интересоваться у работников, что следует изменить в работе компании.
«Намеки, недомолвки, откладывание неприятного разговора до последнего — все это плохие стратегии. У вас должны быть регулярные встречи с вашими подчиненными один на один, где вы обсуждаете результаты, спрашиваете про настроение и состояние вашего сотрудника», — говорит эксперт Работа.ру.
Мощагина советует не забывать про правило бутерброда — похвалили, дали развернутую обратную связь и снова закончили позитивно. Так вы точно отпустите сотрудника в хорошем настроении и мотивированным на отличный результат.
Неясные или противоречивые инструкции приводят к плохому результату. Нужно как можно четче ставить задачи, объяснять подчиненным, что конкретно нужно делать и какого результата ждет руководитель. Особенно важно давать подробные инструкции новичкам, чтобы они не чувствовали себя растерянными, напуганными и не совершили кучу ошибок в первый же день.
«Не нужно карать за ошибки тех, кто способен на них учиться. Все совершают ошибки. Разница лишь в том, что успешные люди на них учатся, а неудачники — нет. Если вы создадите атмосферу, в которой сотрудники не боятся допустить ошибку и способны извлечь из нее урок, вы увидите, насколько быстро начнет прогрессировать ваша компания», — рассказывает Татьяна Мощагина.
Эксперт поясняет: «Руководитель не может находиться на работе круглосуточно и следить за каждой мелочью, но при этом он — амбассадор и транслятор ценностей, принципов, подходов и целей на свою команду. Он как сердце, которое по венам доставляет кислород в каждый уголок своего организма. Поэтому он должен заряжать сотрудников своим отношением к делу и клиентам».
Если начальство контролирует каждый шаг сотрудников, не дает им свободы действий, не поддерживает их инициативы, говорит, что работники не способны справиться самостоятельно — это приводит к снижению мотивации в коллективе и механическому выполнению работы.
Если начальник хамит своим подчиненным, позволяет себе кричать на них, высказываться не только об их профессиональной деятельности, но и личных качествах — это может стать началом краха компании. Сотрудники нередко делятся мнением о работодателе не только со своими бывшими коллегами, но в интернете. В результате репутации предпринимателя и компании пострадают, а в коллективе будут постоянные конфликты.
Некоторые руководители могут не признавать заслуг сотрудников, делать вид, что ничего особенного не произошло — например, менеджер закрыл крупную сделку или отдел маркетинга провел успешную рекламную кампанию — или выдавать заслуги сотрудников за свои собственные. Все это негативно скажется на мотивации, может привести к недовольству и уходу из компании высококлассных специалистов.
Некоторые предприниматели не считают необходимым проводить обучение в компании. Они мотивируют это тем, что фирма и так нанимает профессионалов, и при желании они могут сами пройти обучение и повысить свою квалификацию. Владельцам бизнеса важно помнить о дефиците кадров, который наблюдается на рынке труда, и если они не готовы обучать и развивать своих сотрудников, их могут быстро переманить конкуренты.
«Сотрудникам важно знать, куда движется компания, какие задачи перед ней стоят в данный момент, что происходит в каждом отделе, не быть в информационном вакууме. А еще они могут нуждаться в эмоциональной поддержке, мотивации, вдохновении, развитии, историях успеха, подсказках, как продвинуться по карьерной лестнице», — говорит эксперт Работа.ру.
Спасибо, что были с нами! Возобновить подписку можно в любой момент на сайте СберБизнес Live