Декларация на товары: что это такое и как заполнять в 2026 году

Что в статье

• Что такое декларация на товары
• Когда нужно подавать декларацию на товары
• Как заполнить электронную декларацию на товары
• Образец и основные графы декларации на товары
• Пример заполнения декларации на товары
• Какие документы нужны для ДТ
• Распространенные ошибки
• Частые вопросы

Эксперт:

Что такое декларация на товары

Декларация на товары (ДТ) — это документ, который подают в таможенный орган при помещении товаров под таможенную процедуру. В ней указывают сведения о товаре, его количестве, стоимости, отправителе, получателе и других характеристиках, необходимых для таможенного контроля.

Как правило, именно декларация на товары служит основанием для выпуска товара в соответствии с заявленной таможенной процедурой. Основное назначение ДТ — обеспечить таможенный контроль и подтвердить соблюдение требований таможенного законодательства (ст. 108 ТК ЕАЭС).

Декларация на товары решает несколько задач:

• таможенный орган получает сведения, необходимые для контроля перемещения товаров;
• участник внешнеэкономической деятельности (ВЭД) подтверждает законность ввоза или вывоза товаров;
• государство получает данные для учета и статистики внешнеторговых операций.

Кроме того, для отдельных товаров оформление ДТ может быть связано с получением обязательных разрешительных документов (Постановление Правительства РФ № 2425).

Все вопросы по декларированию в России курирует Федеральная таможенная служба (ФТС).

Когда нужно подавать декларацию на товары

ДТ подается, когда товар помещается под таможенную процедуру, для которой такая декларация предусмотрена ТК ЕАЭС. Это касается, в частности, и ввоза товаров из третьих стран, а также вывоза за пределы ЕАЭС.

При перемещении товаров внутри ЕАЭС декларация на товары, как правило, не требуется, однако для отдельных категорий товаров и отдельных процедур могут действовать специальные правила. В отдельных случаях оформление может включать предварительное уведомление или иные формы контроля до подачи ДТ.

Сервис «Таможенные платежи» от СберБизнеса дает предпринимателям ряд удобных инструментов для оплаты деклараций и взаимодействия с таможенной службой. Все счета и документы участника ВЭД содержатся в личном кабинете. Производить оплату и отправку деклараций можно онлайн 24/7, в частности и в режиме автоплатежа. Специальный счет не требуется, все выплаты производятся с уже открытого счета в Сбере.

Как заполнить электронную декларацию на товары

Декларацию можно заполнить в электронном виде: через личный кабинет участника ВЭД или с использованием специализированного программного обеспечения.

Перед началом работы нужно:

• войти в личный кабинет участника ВЭД на сайте ФТС России;
• проверить наличие и работоспособность электронной подписи;
• выбрать сервис электронного декларирования;
• подготовить комплект документов по сделке и товару.

1. Подготовьте документы

Соберите полный пакет документов в электронном виде. Понадобятся:

• внешнеторговый контракт;
• инвойс (счет-фактура);
• транспортные документы (CMR, коносамент, железнодорожная накладная);
• упаковочный лист;
• документы, подтверждающие право на льготы (если есть);
• разрешительные документы (сертификаты, декларации соответствия, лицензии, нотификации ФСБ).

Важно: все документы должны быть отсканированы в надлежащем качестве (PDF, не менее 200 dpi) и загружены в архив таможни. Фотографии, сделанные на телефон в темноте, система отклонит автоматически.

В разделе «Справка» в личном кабинете (кнопка расположена в правом верхнем углу) подробно описано, как загружать документы в электронный архив, передавать таможне и привязывать к декларации.

2. Определите код ТН ВЭД

Код товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) состоит из десяти цифр. От него зависят размер пошлины, необходимость лицензирования и применения мер нетарифного контроля.

Важно: для сложных товаров рекомендуется получить предварительное классификационное решение в ФТС, чтобы избежать споров на таможне.

3. Рассчитайте таможенную стоимость

Обычно используется метод по стоимости сделки с ввозимыми товарами (цена, уплаченная продавцу, плюс расходы на доставку до границы ЕАЭС). Подтвердите стоимость инвойсом (счетом), контрактом, транспортными документами.

Важно: будьте готовы к тому, что таможня может запросить дополнительные документы для подтверждения заявленной стоимости.

4. Заполните графы декларации

Декларация состоит из 54 граф. Подробный порядок заполнения граф приведен в решении Комиссии Таможенного союза № 257.

Важно: самая частая причина задержек груза и штрафов — ошибка в описании товара (графа 31) или коде ТН ВЭД (графа 33). Описание должно полностью соответствовать инвойсу и разрешительным документам.

5. Проверьте данные

Перед подачей ДТ тщательно проверьте:

• соответствие данных в ДТ и приложенных документах (цены, вес, количество);
• корректность кода ТН ВЭД и описания в графе 31;
• правильность расчетов в графе 47;
• наличие всех необходимых документов в электронном архиве декларанта.

Важно: проверьте структуру номера ДТ. Ошибка в одной цифре или замена дроби на пробел приведет к автоматическому отказу системы при модерации.

6. Подайте ДТ через ФТС

Подать декларацию можно только в электронном виде:

• через личный кабинет участника ВЭД на сайте ФТС;
• через специализированное программное обеспечение (например, «Альта», «Такса»).

Важно: с 2026 года подача возможна только через личный кабинет или спецпрограммы. Бумажные декларации используют в исключительных случаях. Например, при техническом сбое на сайте ФТС.

После подачи система проводит автоматическую проверку. При ошибках декларацию вернут на доработку с указанием причин.

Образец и основные графы декларации на товары

Всего в декларации на товары 54 графы. Рассмотрим самые важные.

Графа 1: «Декларация»

Указывают направление перемещения («ИМ» — импорт, «ЭК» — экспорт) и код таможенной процедуры. Самый частый код для импорта — 40 (выпуск для внутреннего потребления).

Суть: сообщает таможне, что вы планируете делать с товаром (продать в России, вывезти, переработать или использовать временно).

Графа 2: «Отправитель/Экспортер»

Сведения о компании или лице, которое отправляет товар из страны экспорта: наименование, адрес, ИНН отправителя товара (данные из транспортных документов, CMR).

Суть: идентификация отправителя.

Графа 8: «Получатель»

Данные о получателе товара (при импорте — наименование организации на русском, ИНН, КПП, ОГРН).

Суть: идентификация владельца груза на территории РФ.

Графа 14: «Декларант»

Обычно компания-покупатель. Тот, кто будет платить за товар по контракту (юрлицо или ИП, а не сотрудник).

Суть: финансовая сторона сделки.

Графа 15: «Страна отправления»

Код страны, из которой товар начал свой путь (не путать со страной происхождения). Например, если товар едет из Китая через Казахстан, страной отправления будет CN (Китай).

Суть: откуда физически выехал груз.

Графа 16: «Страна происхождения»

Код страны, где товар был произведен или подвергнут достаточной переработке: например, CN (Китай), DE (Германия). От этого кода зависят ставки пошлин.

Суть: где сделан товар.

Графа 22: «Валюта и общая сумма по счету»

Код валюты договора (по классификатору) и общая стоимость товаров в валюте сделки.

Суть: основа для расчета таможенной стоимости в рублях.

Графа 31: «Грузовые места и описание товара»

Самая важная и объемная графа, с подробным описанием товара: серийный номер, наименование, производитель, товарный знак, марка, модель, артикул, материал, состав, назначение, количество мест, упаковка.

Суть: позволяет таможеннику однозначно идентифицировать груз. Ошибка здесь — самая частая причина задержек.

Графа 33: «Код товара»

Десятизначный код товарной номенклатуры ВЭД. Определяет ставку пошлины, необходимость сертификации, попадание под маркировку, прослеживаемость.

Суть: цифровой паспорт товара для таможни.

Графа 34: «Код страны происхождения»

Дублируется код страны из графы 16 в виде двух букв (например, «CN», «RU», «US»).

Суть: подтверждение происхождения для преференций или пошлин.

Графа 45: «Таможенная стоимость»

Общая стоимость всей партии товара в рублях (рассчитывается из цены за единицу и количества). Это база для расчета всех пошлин и налогов.

Суть: сумма, с которой государство будет брать налоги.

Графа 47: «Исчисление платежей»

Окончательный расчет: складывают таможенную пошлину, акциз (если есть) и НДС. Указывают ставки и итоговые суммы к уплате.

Суть: финальный счет от таможни.

Пример заполнения декларации на товары

Пример: поставка электроники из Китая.

Какие документы нужны для ДТ

Для прохождения таможенного контроля необходимо собрать документы:

• Внешнеторговый контракт (договор поставки)
  
  Подтверждает сделку между продавцом и покупателем. Если контракт составлен на нескольких языках, важно указать, какой язык считается основным в случае споров.
• Инвойс (коммерческий счет)
  
  Содержит наименование, количество, цену и общую стоимость товара.
• Упаковочный лист
  
  В нем подробно описывают содержимое каждой упаковки, указывают вес брутто и нетто, количество мест. Позволяет сверить фактический груз с документами.
• Транспортные документы
  
  В зависимости от вида транспорта:
• • коносамент (для морских перевозок);
  • CMR-накладная (для автомобильных);
  • авианакладная (AWB);
  • железнодорожная накладная.
• Платежные документы
  
  Подтверждающие оплату товара (выписки из банка) и документы об уплате таможенных пошлин, сборов и НДС.
• Документы для системы СПОТ
  
  Уведомляют о поставке. С точными характеристиками товара. Без этих документов ввоз груза невозможен. Важно: несоответствие сведений может привести к приостановке оформления, запросу документов или отказу в выпуске.
• Дополнительные документы (зависят от груза)
• • Сертификат или декларация соответствия (ТР ТС, EAC) — подтверждает, что товар безопасен и соответствует техрегламентам.
  • Сертификат происхождения (СТ-1, Form A) — доказывает страну производства для расчета пошлин и применения льгот.
  • Лицензии и квоты — нужны для специфических товаров (например, двойного назначения).
  • Фитосанитарный или ветеринарный сертификат — обязателен для живых растений, животных, продуктов из них.
  • Экспортная декларация отправителя — подтверждает стоимость и факт вывоза товара из страны-продавца.
• Организационные документы
• • Учредительные документы компании-импортера (устав, свидетельство ОГРН, ИНН).
  • Доверенность (если оформление осуществляет таможенный представитель, брокер).

Распространенные ошибки

Даже простая опечатка может привести к огромным штрафам или задержке груза на складе.

Главные ошибки, которые чаще всего совершает бизнес:

1. Ошибка в коде ТН ВЭД (графа 33)
   
   Например, указан код, по которому пошлина 0%, а по факту должен быть код с пошлиной 15%.
   
   Последствия: таможня доначислит пошлину, пени за просрочку платежа и штраф от 50 до 200% от суммы неуплаченных пошлин (ст. 16.2 КоАП РФ).
   
   Как избежать: если сомневаетесь — закажите предварительное решение по классификации в ФТС. Это платно, но дешевле штрафов.
2. Занижение таможенной стоимости (графа 45)
   
   Например, в инвойсе указана цена ниже реальной.
   
   Последствия: если таможня докажет занижение, начислят пошлины и НДС на реальную стоимость, пени и штраф до 100% от суммы сокрытых платежей.
   
   Как избежать: указывать реальную цену. Все расходы (доставка, страховка) до границы ЕАЭС должны быть включены в стоимость.
3. Ошибка в описании товара (графа 31)
   
   Например, указаны ноутбуки одной модели, а по факту модель другая.
   
   Последствия: задержка выпуска груза на время проверки (от нескольких дней до недель). Если ошибка критическая — отказ в выпуске и необходимость подавать новую декларацию.
   
   Как избежать: описание должно слово в слово совпадать с инвойсом и спецификацией.
4. Несоответствие данных в системе СПОТ
   
   Например, в СПОТ указаны одни данные, а в декларации другие цифры.
   
   Последствия: автоматический отказ в выпуске груза. Система просто не даст завершить оформление. Груз будет стоять на СВХ, придется платить за хранение.
   
   Как избежать: перед подачей ДТ сверить данные со скриншотом из личного кабинета СПОТ.
5. Отсутствие или просрочка документов
   
   Например, забыли загрузить сертификат соответствия или лицензию.
   
   Последствия: задержка выпуска. Если товар подлежит обязательному подтверждению соответствия, а документа нет — груз могут арестовать.
   
   Как избежать: собрать полный пакет до подачи декларации. Проверить срок действия сертификатов.
6. Отсутствие декларации
   
   Это самая грубая ошибка, когда товар пытаются ввезти или вывезти вообще без оформления декларации, надеясь, что он останется незамеченным.
   
   Последствия: для юридических лиц и ИП штраф составляет от 100 до 300% от стоимости товаров. Конфискация товара является практически обязательным последствием. Дополнительно возможна дисквалификация должностных лиц на срок до трех лет. Если стоимость незадекларированных товаров превышает 2 млн руб., наступает уголовная ответственность (ст. 200.1 УК РФ), грозящая штрафами до 1 млн руб. или лишением свободы.
   
   Как избежать: единственный способ — всегда подавать декларацию. Попытка сэкономить на пошлинах таким образом приведет к потере всего товара и, возможно, свободы.

Частые вопросы

Кто может подать декларацию?

1. Самостоятельно (декларант) — предприниматель или организация, являющаяся собственником товара или обладающая иными полномочиями в отношении него (ст. 83 ТК ЕАЭС). Если декларацию подает не руководитель компании, а сотрудник, на него необходимо оформить доверенность, требования к которой есть в ст. 82 ТК ЕАЭС и ст. 270 ФЗ № 289.
2. Таможенный представитель — профессиональный посредник. Выбирать его нужно в компании, включенной в реестр таможенных представителей (согласно ст. 346 ФЗ № 289).

Где посмотреть регистрационный номер декларации товара?

Посмотреть регистрационный номер ДТ можно в личном кабинете участника ВЭД на сайте ФТС (сервис «Электронное декларирование»). Номер декларации указан в графе А в верхней части документа.

Сколько времени проверяют декларацию?

Сроки регулируются ст. 119 Таможенного кодекса ЕАЭС. Стандартный срок — четыре часа. При запросе дополнительных документов — до десяти рабочих дней.

При таможенном досмотре (когда необходим пересчет товара или взвешивание) — до десяти рабочих дней.

Для участников ВЭД с низким уровнем риска возможен ускоренный досмотр — сразу после регистрации.

Можно ли внести изменения в декларацию?

До выпуска товара: можно исправить любые ошибки самостоятельно, подав корректировку (КДТ). Конкретно процедура описана в ст. 112 ТК ЕАЭС, которая называется «Внесение изменений (дополнений) в сведения, заявленные в декларации на товары, до и после выпуска товаров».

После выпуска товара: изменения допускаются только для исправления технических ошибок или опечаток, которые не влияют на сумму пошлин.

Что такое реестр таможенных деклараций?

Это единая государственная база данных (электронный архив), в которой хранятся сведения о каждой поданной и зарегистрированной таможенной декларации. Доступ к информации из реестра получают через личный кабинет участника ВЭД на сайте ФТС. Там можно найти любую свою декларацию по номеру, дате или другим параметрам и выгрузить ее в виде отчета.

Как долго хранить документы по декларированию?

Документы нужно хранить пять лет со дня выпуска товаров таможенным органом, вне зависимости от того, представлялись они при подаче таможенной декларации или нет.

Главное

• Декларация на товары (ДТ) — обязательный документ для ввоза и вывоза товаров через границу РФ, без которого груз не выпустят.
• Декларация содержит 54 графы, самые важные — код ТН ВЭД (графа 33), описание товара (графа 31) и таможенная стоимость (графа 45).
• Для оформления нужны контракт, инвойс, транспортные и разрешительные документы.
• Ошибки в ДТ приводят к штрафам до 200% от суммы неуплаченных пошлин и задержкам груза.
• ДТ подается в электронном виде: через информационные сервисы ФТС или специализированное ПО.