Урок 9.5.
Решения на рынке и подведение итогов модуля 9

А какие решения есть на рынке

• Для анализа финансовых результатов. PMS-системы предлагают отельерам подробную финансовую отчетность:
• • Bnovo формирует отдельные отчеты по загрузке, доходам, дополнительным услугам, питанию, а также pick-up отчет и сводный отчет менеджера с основными гостиничными показателями.
  • TravelLine создает отчет по заездам и платежам, в которых отражена вся информация об отменах, возвратах и тарифах.
• Для ведения бухгалтерии. Если у предпринимателя небольшая гостиница, с ведением бухгалтерии помогут СберРешения. Отельерам предлагают два тарифа: попроще, для УСН «Доходы», и посложнее, для УСН «Доходы минус расходы» и ОСН.
• • Бухгалтер, хорошо знающий специфику отрасли, гарантирует:
  • Отдельную обработку всех видов доходов и расходов
  • Корректный расчет и учет комиссий и скидок ОТА
  • Своевременную уплату налогов
• Для ведения бухучета. Если предприниматель берет бухгалтера в штат, он, как правило, использует общепринятую программу «1С:Бухгалтерия». Она интегрируется со всеми известными PMS-системами. Также 1С разработала свою программу для управления отелем — «1С:Предприятие. Отель». Она предлагает широкий набор решений для бронирования и продажи номеров и дополнительных услуг, регистрации и заселения гостей, управления персоналом и, конечно, анализа ключевых финансовых показателей.

Подведем итоги модуля 9

Чтобы грамотно управлять финансами, отельеру нужно:

• Найти финансирование для своего проекта. Если отельер задумал строительство модульной гостиницы или глэмпинга, есть шанс получить субсидию от государства. Следите за началом нового этапа подачи конкурсных заявок на сайте Минэкономразвития.
• Составить финансовую модель: спрогнозировать выручку по каждому месяцу, посчитать постоянные и переменные расходы, определить финансовые показатели, по которым отельер будет оценивать эффективность бизнеса. Ключевые метрики:
• • Occ (Occupancy) — загрузка отеля
  • ADR (Average Daily Rate) — средняя стоимость проданных номеров
  • RevPAR (Revenue Per Available Room) — выручка за свободный номер
• Настроить бухучет. У него в гостиничном бизнесе своя специфика: например, доходы и расходы по всем услугам нужно учитывать отдельно, комиссию ОТА фиксировать в расходах гостиницы, а гостям пробивать авансовые и закрывающие чеки.