Для устойчивого развития необходимы надежные источники дохода. Один из таких каналов — участие в тендерах. В этом уроке разберем, как использовать решение для управления продажами для выхода на этот рынок.
Каналы продаж: куда расти
Типография по-прежнему зависит от частных заказов и крупных клиентов, но нестабильный поток заказов мешает масштабированию. Каждый день руководитель типографии открывает панель аналитики. Здесь — вся картина бизнеса:
За этими данными скрывается тревожный вопрос: что делать дальше? Чтобы понять, какие возможности упускает типография, решение для управления продажами проводит детальный анализ конкурентов.
Оказалось, что многие из них участвуют в тендерах и получают крупные заказы от государственных и коммерческих организаций. Этот рынок практически не подвержен сезонным колебаниям и обеспечивает относительно стабильную загрузку производства.
На основе предоставленной информации руководитель принимает решение: пора тестировать новый канал продаж.
Поиск тендеров: где взять заказ
Типография и раньше пробовала выходить на новый уровень. Как это было:
С внедрением решения для управления продажами типографии удалось существенно сэкономить время: все тендеры с разных платформ собраны в одном месте с системой фильтрации.
Как это работает:
Руководитель решает, что это именно тот заказ, который по силам команде. Принято решение участвовать.
Алексей Романов
ведущий менеджер по работе с клиентами
Узнал у конкурентов, что они тратят гораздо больше времени на поиск тендеров: платят брокерам за подбор заказов или делегируют процесс сотрудникам, но в результате процесс еще больше затягивается.
Выбор контрагента: с кем работать
Выиграть тендер — это еще полдела. Нужно выполнить его без заминок, а для этого важно работать только с проверенными поставщиками и оформить банковскую гарантию. Если споткнуться на этом этапе, можно и вовсе сорвать контракт и понести серьезные убытки.
Раньше подрядчиков искали через знакомых, а о рисках узнавали только после первых проблем.
После внедрения решения для управления продажами типография ни разу не столкнулась с нарушением финансовых обязательств со стороны контрагента.
Как это работает на примере закупки бумаги:
Управление контрактом: все под контролем
После получения тендера важно строго соблюдать дедлайны. При ручном управлении процессом легко что-то упустить: забыть закупить материалы, не согласовать вовремя макет, задержать отгрузку.
В прошлом выполнение заказа в срок означало десятки звонков, списки дел в блокнотах, напоминания в календаре и постоянные проверки. Любая ошибка — потерянные деньги и испорченная репутация.
Решение для управления продажами помогает автоматизировать этот процесс. Контракт подписывается в цифровом формате и автоматически фиксируется в системе. Затем система разбивает заказ на задачи, а дедлайны и напоминания по выполнению тендера отображаются в планере по диаграмме Ганта:
Что в итоге
Через три месяца после внедрения новой системы типография проанализировала результаты:
Подключить решение для управления продажами можно в интернет-банке СберБизнес. Также специалисты банка бесплатно помогут базово настроить систему под нужды вашего бизнеса.
Вы отписались от рассылки!
Спасибо, что были с нами! Возобновить подписку можно в любой момент на сайте СберБизнес Live