Урок 7.5.
Логистика

Транспортировка

1. Выбор подходящего транспорта. Это может быть грузовой автомобиль, железная дорога, реже морской или воздушный транспорт, в зависимости от расстояния, объема и срочности поставки.
2. Составление маршрута. Нужно определить оптимальный маршрут с учетом расстояния, состояния дорог, погоды и других факторов.
3. Пакет документов. У каждой партии товаров должны быть необходимые документы. Например, счета-фактуры, накладные, упаковочные листы и сертификаты качества.
4. Упаковка и маркировка. Упаковка товаров должна быть надежной, чтобы защитить от повреждений. А для правильной идентификации и сортировки каждой единицы товара нужна четкая маркировка.
5. Условия и безопасность перевозки. При перевозке скоропортящихся товаров понадобятся специальные датчики контроля температуры и влажности. А обеспечить безопасность товаров на протяжении всего пути помогут системы контроля качества вождения и состояния автомобиля.
6. Своевременность доставки. Во многом формирует репутацию оптовика, становится возможным за счет правильно планирования маршрута и выбора транспорта.
7. Работа с надежными перевозчиками. Если оптовик сотрудничает с перевозчиком, то это должна быть проверенная компания с хорошей репутацией.
8. Обратная связь. Оптовику нужно поддерживать постоянный контакт и с перевозчиком, и с получателем товаров для уточнения деталей и координации действий.

Хранение на складе

1. Складской учет. Обязательно нужна система, отображающая любое перемещение, остатки, сроки годности и востребованность товаров.
2. Группировка по категориям. Товары следует группировать по категориям, чтобы облегчить поиск и учет. Это может быть сделано по типу товара, бренду, размеру или другим параметрам.
3. Близость к зоне отгрузки. Наиболее востребованные или крупногабаритные товары должны располагаться ближе к зоне отгрузки. Это сокращает время на сборку и отгрузку заказов.
4. Использование зон. Создание специальных зон помогает упорядочить пространство и улучшить организацию. Например, можно создать отдельную зону для брака и возвратов.
5. Свободный доступ. Товары должны быть расположены так, чтобы сотрудники могли легко добраться до них без препятствий. Это уменьшает риск травм и повышает безопасность на складе.
6. Обозначение мест хранения. Каждая полка, ящик или контейнер должны быть четко обозначены, чтобы облегчить поиск и предотвратить путаницу.
7. Условия хранения. Важно учитывать условия хранения для каждого вида товара. Некоторые товары требуют определенных температурных режимов, влажности или освещенности.
8. Гибкость. Складское пространство должно быть достаточно гибким, чтобы позволять изменять расположение товаров под изменения спроса.

Как защитить товары

Товары — это основной актив оптового бизнеса. Меньше всего предприниматель заинтересован в том, чтобы с ними что-то случилось. К сожалению, непредвиденные ситуации во время перевозки или нахождения товаров на складе исключить нельзя, но можно возместить ущерб и вернуть деньги в оборот с помощью страхования

Зачем страховать товары при перевозке и на складе? Если гарантия сохранности товаров в случае непредвиденной ситуации не закреплена в договоре с перевозчиком или в договоре ответственного хранения, оптовик может оформить такие страховки самостоятельно, чтобы:

1. Покрыть расходы на восстановление или замену поврежденных или утраченных товаров из-за аварии, пожара, кражи и других неприятных ситуаций.
2. Выполнить обязательства перед клиентами, если страхование товара на всех этапах включено в условия договора поставки.
3. Выполнить требования законодательства. Например, страхование взрывчатых веществ и легковоспламеняющихся жидкостей обязательно.
4. Получить конкурентное преимущество, проявив заботу о сохранности товаров.