Урок 7.2.
Закупка товара

Закупка — один из самых ответственных этапов в оптовой торговле. Если правильно его организовать, можно сэкономить ресурсы и избежать дефицита товара — а значит, избежать кассовых разрывов и увеличить прибыль.

Четыре решения для закупки

В зависимости от типа товара и условий поставки можно выбрать одно из четырех решений. Изучи их преимущества и недостатки.

1. Напрямую у производителя

• Преимущества: этот вариант позволяет получить за более низкие цены более широкий и качественный ассортимент товаров.
• Недостатки: высокие затраты на логистику и ограниченный выбор поставщиков.

2. На оптовом рынке

• Преимущества: все поставщики собраны в одном месте, можно тестировать товары на качество.
• Недостатки: не всегда есть возможность поставки больших объемов товара.

3. У дистрибьютора

• Преимущества: гибкие условия поставки, низкие затраты на логистику и более удобный процесс закупки.
• Недостатки: более высокие цены, а также риск нехватки товара или его низкое качество.

4. Через B2B-маркетплейсы

• Преимущества: можно сравнить и выбрать из большого количества предложений на одной площадке и получить оптовые скидки.
• Недостатки: нельзя лично оценить качество товара до заказа и есть риск технических сбоев платформы.

Способы оплаты

При выборе способа оплаты нужно ориентироваться на финансовые потребности бизнеса и удобство для предпринимателя. Есть два ключевых варианта оплаты при закупке продукции.

Предоплата

Платеж производится до получения товара. Предоплата выгодна для поставщиков, ведь они получают деньги еще до отгрузки товара и могут вложить их в производство или другие процессы. Для оптовика же этот способ очень рискованный — можно потерять свои вложения и не получить обещанный товар.

Постоплата

Платеж производится после получения товара. Наиболее оптимальный вариант для оптового предпринимателя, потому что у него есть возможность убедиться в качестве товара до оплаты.

Согласиться на работу с новыми поставщиками по предоплате — большой риск для предпринимателя. Хотя постоплата кажется более выгодным и безопасным решением, но и тут есть нюансы. Вот какие факторы должен учесть оптовик при работе с постоплатой.

1. Финансовые возможности. Нужно уметь правильно распоряжаться денежными средствами, чтобы их хватало для оплаты товара в срок.
2. Условия договора. Договоры следует заключать не только с поставщиками, но и с покупателями. В документах должны быть указаны условия отсрочки платежа, сроки оплаты и штрафные санкции за нарушение условий.
3. Анализ рисков. Нужно оценить потенциальные проблемы с финансовыми потоками и заранее продумывать способы их решения. Такой прогноз поможет избежать задержек по оплате товара.

Согласование схемы расчетов — важный шаг всех сторон сделки. Подходящим компромиссным решением, особенно в работе с новыми поставщиками, может стать аккредитив. Это банковский инструмент, при котором банк выступает посредником между продавцом и покупателем и гарантирует соблюдение условий договора.