17 ноября 2023
Как начатьЧто делать при смене прописки ИП в 2023 году: смена адреса ИП при переезде
- Николай Теллеров
Индивидуальный предприниматель (ИП) регистрируется в отделении Федеральной налоговой службы (ФНС) по месту проживания или временного пребывания и платит налоги в том отделении, к которому прикреплен. При переезде ИП прописку меняет и его бизнес. Бывает, что причины переезда связаны именно с бизнесом: например, нужно перебраться в регион, где налоговые ставки ниже. Рассказываем, что потребуется при смене прописки ИП.
Регистрационный учет предпринимателей
В отличие от ООО или АО, у индивидуального предпринимателя нет юридического адреса, только контактный по месту регистрации физического лица. Адрес прописки определяет, в какую налоговую инспекцию сдавать декларации, подавать заявления и по реквизитам какой налоговой ИП проводить налоги, взносы и прочие платежи. При этом адрес регистрации географически никак не ограничивает предпринимателя в возможности вести свою деятельность в любом субъекте РФ.
Регистрационный учет предпринимателей
В отличие от ООО или АО, у индивидуального предпринимателя нет юридического адреса, только контактный по месту регистрации физического лица. Адрес прописки определяет, в какую налоговую инспекцию сдавать декларации, подавать заявления и по реквизитам какой налоговой ИП проводить налоги, взносы и прочие платежи. При этом адрес регистрации географически никак не ограничивает предпринимателя в возможности вести свою деятельность в любом субъекте РФ.
Если ИП применяет одну из систем налогообложения — упрощенную (УСН), общую (ОСНО) или единый сельхозналог (ЕСХН), он уплачивает все налоги и взносы в инспекции ФНС по месту проживания (фактического пребывания). Если у предпринимателя есть патент, нужно обращаться в налоговый орган непосредственно по месту фактической работы. В этом случае ИП платит налог в отделение ФНС по месту ведения деятельности, а взносы — по месту регистрации.
Нужно ли заявлять в свою инспекцию о смене прописки
Согласно ст. 85 Налогового кодекса данные о смене адреса регистрации в течение 10 рабочих дней автоматически поступают в ФНС от Федеральной миграционной службы. Если процесс смены данных необходимо ускорить, ИП вправе самостоятельно уведомить налоговый орган об изменениях, написав заявление по форме Р24001. К заявлению нужно приложить копию документа, подтверждающего новый адрес прописки.
После получения сведений о новом адресе ИП у налоговой есть пять рабочих дней на внесение изменений в ЕГРИП. Соответственно, спустя 15 рабочих дней после смены места регистрации предприниматель может проверить, внесены ли изменения в реестр. Проще и быстрее всего это сделать через онлайн-сервис на сайте налоговой. Если по истечении срока новые сведения не отображаются в выписке или в них есть ошибка, ИП необходимо написать в ФНС повторное заявление.
Нужно ли обращаться в фонды и органы статистики
Такой же автоматический порядок сообщения о новом месте жительства предпринимателя предусмотрен для внебюджетных фондов и органов статистики. Согласно пункту 9 Правил представления сведений (Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092) необходимые сведения в эти органы передает налоговая служба в течение пяти рабочих дней после внесения записи в ЕГРИП.
Итого, в течение двадцати рабочих дней после того, как произошла смена адреса ИП, все государственные органы, где он стоит на учете, должны быть автоматически поставлены об этом в известность.
Исключение составляют ИП, которые добровольно оплачивают взносы социального страхования и, соответственно, самостоятельно направляют уведомления об изменении места регистрации.
Пошаговая инструкция
Если коротко, то процесс уведомления всех органов о смене индивидуальным предпринимателем прописки проходит следующим образом:
.
Миграционная служба самостоятельно сообщает в ФНС об изменении места регистрации предпринимателя.
.
При желании ускорить процесс внесения изменений и в случае, если индивидуальный предприниматель — иностранец, в налоговую подается заявление по форме Р24001.
.
Фонды и органы статистики автоматически получают данные о смене прописки ИП от налоговой. При этом ИП, у которого есть сотрудники, самостоятельно направляет уведомление об изменении адреса регистрации в ФСС.
.
Во избежание путаницы при переносе данных из одной ИФНС в другую рекомендуется перед изменением прописки запросить сверку расчетов в текущей налоговой и удостовериться, что у ИП и у налоговой нет вопросов и претензий друг к другу.
.
При необходимости предприниматель самостоятельно занимается перерегистрацией кассового аппарата.
.
Если у ИП имеется лицензия, необходимо переоформить ее в лицензирующем органе. Для этого потребуются оригинал лицензии и подтверждение уплаты госпошлины.
.
Об изменении места регистрации необходимо уведомить банк и при необходимости — контрагентов ИП.
.
Отдельно отметим, что при смене адреса регистрации ИП данные ИНН и ОГРН остаются неизменными.
Перерегистрация кассы
Необходимость перерегистрации кассового аппарата возникает в случае, если меняется место его установки. При этом ИП должен самостоятельно снять контрольно-кассовую технику с учета в своем бывшем налоговом органе и зарегистрировать в новой ИФНС. Если же смена прописки предпринимателя никак не отразилась на расположении кассы, то перерегистрация аппарата не требуется.
Переоформление лицензии
В отличие от автоматического внесения новых данных о смене адреса ИП в налоговой, фондах и органах статистики, при наличии у ИП лицензии нужно самостоятельно озаботиться вопросом ее переоформления. Согласно закону «О лицензировании отдельных видов деятельности» № 99-ФЗ, переоформлением лицензии занимается орган, который ее выдавал. ИП следует обратиться туда с оригиналом лицензии и квитанцией об уплате пошлины.
Уведомление банка
Уведомление банка об изменении адреса прописки также ложится на плечи ИП. Сделать это можно письмом или прийти в отделение банка с паспортом и написать заявление в произвольной форме.
