Смена адреса ИП в 2024 году: что делать при смене прописки

Регистрационный учет предпринимателей

В отличие от ООО или АО, у индивидуального предпринимателя нет юридического адреса, только контактный по месту регистрации физического лица. Адрес прописки ИП определяет, в какую налоговую инспекцию сдавать декларации, подавать заявления и по каким реквизитам проводить платежи. При этом адрес регистрации географически никак не ограничивает предпринимателя в возможности вести свою деятельность в любом субъекте РФ.

Если ИП применяет одну из систем налогообложения — упрощенную (УСН), общую (ОСНО) или единый сельхозналог (ЕСХН), он уплачивает все налоги и взносы в инспекции ФНС по месту проживания (фактического пребывания). Если у предпринимателя есть патент, нужно обращаться в налоговый орган непосредственно по месту фактической работы. Если ИП сменил адрес регистрации, применяя ПСН, в этом случае он платит налог в отделение ФНС по месту ведения деятельности, а взносы — по месту жительства.

Нужно ли сообщать в налоговую при смене прописки

Согласно ст. 85 Налогового кодекса, данные об изменении адреса регистрации ИП в течение 10 рабочих дней автоматически поступают в ФНС от МВД. Если процесс смены данных необходимо ускорить, ИП вправе самостоятельно уведомить налоговый орган об изменениях. Подробнее о необходимых документах мы расскажем дальше в статье в разделе «Пошаговая инструкция при смене адреса прописки ИП».

Нужно ли обращаться в фонды и органы статистики

Такой же автоматический порядок сообщения об изменении адреса ИП предусмотрен для внебюджетных фондов и органов статистики. Согласно пункту 9 Правил представления сведений (Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092), необходимые сведения в эти органы передает налоговая служба в течение пяти рабочих дней после внесения записи в ЕГРИП.

Итого, в течение двадцати рабочих дней после того, как произошла смена адреса ИП, все государственные органы, где он стоит на учете, должны быть автоматически поставлены об этом в известность.

Пошаговая инструкция при смене адреса прописки ИП

Что делать при смене адреса ИП, если по каким-то причинам предприниматель не может ждать, когда государственные органы обменяются информацией, или опасается, что в данных может быть ошибка. 

Подготовка пакета документов

Если у ИП меняется адрес прописки, то нужно заполнить заявление по форме Р24001. Этот документ вносит изменения в ЕГРИП. К заявлению нужно приложить копии документов, которые подтверждают факт переезда — например, это может быть договор купли-продажи или аренды квартиры в другом городе, выписка из ЕГРН. 

Представление документов в ФНС

Как уведомить налоговую о смене адреса ИП?

• посетить налоговую инспекцию самостоятельно, или отправить другого человека по доверенности;
• подать заявление с копиями подтверждающих документов в МФЦ;
• направить письмо с описью вложения и объявленной ценностью;
• направить данные через интернет с помощью сервиса ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» — документы нужно будет подписать электронной подписью.

Ожидание изменений в ЕГРИП

Заявление в налоговую о смене адреса ИП рассматривается в течение 5 рабочих дней. После этого ФНС уведомляет налогоплательщика о принятии новой информации и корректировке сведений в государственном реестре или об отказе на внесение изменений. ИНН и ОГРНИП не поменяются.

Проверить, удалось ли изменить адрес регистрации ИП, можно, заказав выписку из ЕГРИП в онлайн-сервисе ФНС. Для проверки данных нужно только ввести ИНН предпринимателя.

Что еще нужно сделать

Мы разобрались, что делать, если у ИП меняется адрес прописки. Однако только подачей документов в налоговую обязанности предпринимателя не ограничиваются. Разберемся, что еще нужно сделать. 

Перерегистрация кассы

Необходимость перерегистрации кассового аппарата возникает в случае, если меняется место его установки. При этом ИП должен самостоятельно снять контрольно-кассовую технику с учета в своем бывшем налоговом органе и зарегистрировать в новой ИФНС. Если же изменение адреса ИП никак не отразилось на расположении кассы, то перерегистрация аппарата не требуется.

Переоформление лицензии

В отличие от автоматического внесения новых данных о смене адреса ИП в налоговой, фондах и органах статистики, при наличии у предпринимателя лицензии нужно самостоятельно озаботиться вопросом ее переоформления. Согласно закону «О лицензировании отдельных видов деятельности» № 99-ФЗ, переоформлением лицензии занимается орган, который ее выдавал. ИП следует обратиться туда с оригиналом лицензии и квитанцией об уплате пошлины.

Уведомление банка

Также потребуется уведомить банк об изменении адреса ИП. Сделать это можно письмом или прийти в отделение банка с паспортом и написать заявление в произвольной форме. Номер расчетного счета предпринимателя не поменяется. 

Уведомление контрагентов

Перед тем, как перерегистрировать ИП на другой адрес, выпишите перечень контрагентов, с которыми вы сотрудничаете в настоящий момент. После этого: 

• отправьте письма (можно по электронной почте) о том, что у вас поменялась прописка;
• если в договорах, заключенных с контрагентами, указан адрес ИП, нужно их переписать или составить дополнительное соглашение к ним.

Этот шаг убережет бизнес от потери важной корреспонденции, направленной вам деловыми партнерами по почте.